
Erfahren Sie in dem Buch „SCRUM: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time“ mehr über das Rahmenwerk, das in Unternehmen wie Google, Amazon und Microsoft eingesetzt wird, und zwar direkt von einem seiner Schöpfer: Jeff Sutherland.
Anhand von Erfolgsgeschichten über den Einsatz von Scrum in den unterschiedlichsten Unternehmen und sogar in der Schulbildung und in gemeinnützigen humanitären Hilfsorganisationen zeigt Jeff Sutherland, wie anpassungsfähig dieser Ansatz ist und positive Auswirkungen für alle Beteiligten hat.
Lassen Sie sich von der agilen Kultur inspirieren und lernen Sie die Grundlagen von Scrum in dieser Zusammenfassung kennen!
Das Buch „SCRUM: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time“ wurde von Jeff Sutherland geschrieben und 2014 bei Currency veröffentlicht.
Scrum ist ein agiles, anpassungsfähiges und selbst korrigierendes Rahmenwerk, das 1993 für die Softwareentwicklung geschaffen wurde und darauf abzielt, die Schwierigkeiten und Nachteile des Wasserfallmodells zu überwinden.
Mit dem Ziel, Scrum in die Geschäftsbereiche zu bringen und verschiedene Unternehmen zu revolutionieren, zeigt Jeff Sutherland in diesem Buch die Konzepte für die Anwendung dieses Ansatzes auf.
Jeff Sutherland wurde 1941 in den USA geboren und schlug 11 Jahre lang eine militärische Laufbahn ein, nachdem er die West Point Academy absolviert hatte.
Danach promovierte Jeff Sutherland in Biometrie, Radiologie und Präventivmedizin an der University of Colorado School of Medicine, wo er sich mit Systementwicklung, Datenerfassung und -analyse beschäftigte.
Zusammen mit Ken Schwaber hat Jeff Sutherland Scrum entwickelt und war auch Mitverfasser des Agilen Manifests. Derzeit widmet er sich der Verbreitung der Struktur als agiler Coach, CEO von Scrum Inc. und Präsident der Scrum Foundation.
Das Werk „SCRUM: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time“ wird Managern aus verschiedenen Bereichen empfohlen, die sich dem Agilen Manifest anschließen, ihre Unternehmen anpassungsfähiger und ihre Projekte agiler machen und kontinuierlich entsprechend den Kundenbedürfnissen verbessern wollen.
Der Autor Jeff Sutherland zeigt in seinem Buch „SCRUM: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time“, wie der Mangel an technologischen Fortschritten im internen Nachrichtendienst des FBI die Terroranschläge vom 11. September unvorhersehbar machte.
Die Behörde erkannte die Schwierigkeit des Zugangs und den Mangel an Informationsaustausch und versuchte, ihr System zu modernisieren, indem sie ein erstes Verbesserungsprojekt startete.
Nach drei Jahren wurde dieses Projekt abgebrochen, weil es nicht funktionierte, und ein zweites, Sentinel genannt, wurde mit dem Unternehmen Lockheed gestartet.
Die Planung des Projekts wurde detailliert dargestellt, wobei die Wasserfallmethode angewandt wurde und die Termine und Zeitpläne mit Hilfe eines Gantt-Diagramms, einem im Ersten Weltkrieg entwickelten Instrument, festgelegt wurden.
Nach Jahren der Entwicklung und Investitionen war das System jedoch noch lange nicht fertig. Die große Zahl der aufgetretenen Mängel und die Unfähigkeit, sie zu beheben, zeigten, dass ein neuer Ansatz für das Projekt erforderlich war.
Bei der Anwendung von Scrum geht es um die Entwicklung von Projekten mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen, in kurzer Zeit, mit geringen Kosten und kleineren Teams.
Der Name stammt aus dem Rugby und bezieht sich auf die Art und Weise, wie das Team den Ball im Spiel vorantreibt. Bei Scrum arbeitet das Team also zusammen, ist aufeinander abgestimmt und auf ein klares Ziel ausgerichtet.
Durch die regelmäßige Analyse der Projektentwicklung, die vom Team gesammelten Erfahrungen und den Kontakt mit dem Kunden ermöglicht die Struktur die Identifizierung möglicher Verbesserungen und Änderungen.
Die Idee hinter Scrum ist also ein „Inspection and Adaptation“ -Zyklus, bei dem in einer bestimmten Häufigkeit überprüft wird, ob die Aufgabe notwendig ist oder wie sie verbessert werden kann, wie der Autor Jeff Sutherland sagt.
Jeff Johnson, stellvertretender Direktor der IT Engineering Division, und Chad Fulgham, CIO, beschlossen, das Sentinel-Projekt intern zu übernehmen. Sie wandten Scrum an und begannen damit, das Team zu verkleinern, die Anforderungen nach Prioritäten zu ordnen und die wichtigsten Elemente des Systems zu ermitteln.
Das Entwicklungsteam wählte die Aufgaben mit der höchsten Priorität aus und verpflichtete sich, sie am Ende eines bestimmten Zeitraums, dem so genannten Sprint, in vollem Umfang zu liefern. Und am Ende jedes Sprints fragten sich die Teammitglieder:
Auf der Grundlage dieser Analyse und der Selbstorganisation der Mitarbeiter haben Jeff Johnson und sein Team das Projekt in 20 Monaten erfolgreich abgeschlossen.
Der Autor Jeff Sutherland erzählt, dass er bei der Luftwaffe gelernt hat, dass Risikokontrolle die Schritte Beobachten, Bewerten, Entscheiden und Handeln umfasst.
Jahre später, während einer seiner beruflichen Erfahrungen, arbeitete er in der Nähe von Rodney Brooks, einem der Gründer des Robotikunternehmens iRobot, das Roboter entwickelte, die in der Lage waren, ihre Funktionen bei jeder Aktivierung zu erlernen und dabei eine Reihe von Regeln und einfachen Anweisungen zu befolgen.
Jeff sagt, dass er sich an die vier Lektionen seiner Ausbildung erinnerte und sich selbst organisierende Teams vorstellte, die lernen und sich verbessern, indem sie eine Reihe klarer Richtlinien befolgen.
Inspiriert von dieser Idee, setzte er seine Karriere bei einem Unternehmen namens Easel fort, wo er die Aufgabe hatte, in nur sechs Monaten neue Produkte zu entwickeln.
Jeff Sutherland und sein Team wussten, dass ein solches Projekt nicht auf der Grundlage des üblichen Wasserfallmodells durchgeführt werden konnte, und entwickelten nach dem Studium von Projekten und Teamorganisation das Scrum-Framework, das auf den Erfahrungen großer Unternehmen beruht:
Scrum ist also der Weg, die Werte des Agilen Manifests in die Praxis umzusetzen, wie der Autor sagt:
„Individuen und Interaktionen vor Prozessen und Tools; funktionierende Software vor umfassender Dokumentation; Zusammenarbeit mit dem Kunden vor Vertragsverhandlungen; Reagieren auf Veränderungen vor dem Befolgen eines Plans.“
Scrum basiert auf einigen in der japanischen Industrie angewandten Techniken, wie dem PDCA-Zyklus, der von W. Edwards Deming vorgeschlagen wurde und Toyota revolutioniert hat:
Wie Jeff Sutherland bekräftigt, funktioniert das Beharren auf einer Methode, die darauf abzielt, alles bis ins kleinste Detail vorzuplanen und unter „Befehl und Kontrolle“ zu arbeiten, einfach nicht mehr und führt nur zu den Misserfolgen, die viele Unternehmen erleben.
Aus diesem Grund bekräftigt der Autor: Ändern oder sterben. Eine anpassungsfähige Methodik ist in einer sich ständig verändernden Welt erforderlich.
Die Bewertung jeder Projektlieferung zusammen mit den Kunden ermöglicht es dem Team, sich besser an den Anforderungen der Kunden zu orientieren und Änderungen und Verbesserungen mit dem Ziel vorzunehmen, wirklich das zu produzieren, was die Kunden wollen, und zwar mit der höchstmöglichen Qualität.
Nach den Erläuterungen in dem Buch „SCRUM: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time“ besteht das aus der Kampfkunst stammende Shu Ha Ri-Konzept aus:
Jeff Sutherland bringt dies mit Scrum in Verbindung, da es ein Rahmenwerk ist, das nach dem Lernen in der Praxis auf natürliche Weise zu funktionieren beginnt.
Der Autor Jeff Sutherland betont die Bedeutung der Prioritätensetzung in Scrum, denn wenn man eine Aufgabe nach der anderen entsprechend ihrer Wichtigkeit und ihres Mehrwerts vorantreibt, steigen der Fokus und die Produktivität.
Um den für eine Aufgabe erforderlichen Aufwand zu ermitteln, wird im Buch der „Planning Poker“ erläutert, eine schnelle und einfache Methode, bei der jedem Mitglied nummerierte Karten ausgehändigt werden.
Wenn eine Aufgabe aufgedeckt wird, legen die Mitglieder gleichzeitig eine Karte mit einer Zahl vor, die den Aufwand angibt, der zur Erledigung der Aufgabe erforderlich ist.
Wenn jedes Mitglied eine unterschiedliche, aber nahe beieinander liegende Zahl hat, werden die Werte gemittelt. Wenn der Unterschied zwischen den Karten größer als 3 ist, erklären die Personen, die die Karten mit dem höchsten und dem niedrigsten Wert ausgewählt haben, den Grund für ihre Wahl, und die Runde wird wiederholt, um den Unterschied zu verringern.
Ein weiterer Grundsatz des Rahmens ist, dass wir versuchen sollten, die Dinge beim ersten Mal richtig zu machen, aber wenn ein Fehler auftritt, muss er sofort behoben werden.
Im Rahmen von Scrum gibt es keine Trennung der Positionen in den Teams. Jedes Team hat Mitglieder mit den notwendigen Fähigkeiten, um das Produkt zu entwerfen, zu bauen und zu testen, und jeder ist von Anfang bis Ende am Entwicklungsprozess beteiligt.
Aus diesem Grund sind die Teams multifunktional, so dass sich die unterschiedlichen Hintergründe, Stärken und Erfahrungen der einzelnen Mitglieder mit den Eigenschaften der anderen ergänzen.
Der Scrum Master ist jemand, der die Scrum-Struktur beherrscht, als Berater und Moderator fungiert und das Ziel verfolgt, dem Team dabei zu helfen, die im Laufe des Projekts auftretenden Hindernisse zu identifizieren und zu beseitigen.
Diese Person leitet auch am Ende jedes Sprints zu den folgenden Fragen an, die eine kontinuierliche Verbesserung der Arbeit aller ermöglichen:
Der Product Owner steht in Kontakt mit den Stakeholdern und nimmt die Meinungen und das Feedback der Kunden entgegen. Mit diesen Informationen ist er in der Lage, dem Team die Vision und die Entscheidungen in Bezug auf die Entwicklung des Projekts aus der Sicht des Kunden zu vermitteln.
Außerdem muss diese Rolle dem Team erklären, was aus welchem Grund getan werden soll, aber die Entscheidung, wie es getan wird, liegt beim Team.
Das Product Backlog ist eine vom Product Owner erstellte Liste, die alle Aufgaben enthält, die vom Entwicklungsteam durchgeführt werden. Vor jedem Sprint wählt das Team im Product Backlog die Elemente aus, die es produzieren wird, und bildet so das Sprint Backlog.
Gemeinsam mit dem Entwicklungsteam legt der Product Owner auch fest, was das „Ende“ der Arbeit bedeutet, d. h. ihre Fertigstellung, was in Scrum als „Definition of Done“ bezeichnet wird.
Wie der Autor Jeff Sutherland in seinem Buch „SCRUM: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time“ erklärt, organisieren die Phasen die Projektziele und die Aufgabenteilung. Erfahren Sie mehr über sie:
In dem Buch „Focus“ argumentiert Daniel Goleman, dass Übung nur dann zur Perfektion führt, wenn sie intelligent durchgeführt wird, wenn sich der Übende die Zeit nimmt, Anpassungen und Verbesserungen vorzunehmen. Wie viel Aufmerksamkeit man beim Üben aufbringt, ist entscheidend.
Im Buch „Mindset“ der Psychologin Carol S. Dweck wird diskutiert, wie unser Glaube unser Verhalten und unser Wachstum prägt. Während Mindsets definitive Weltanschauungen erzeugen, können sich Menschen ändern, wenn sie neue Fähigkeiten erlernen. Der Mensch kann lernen, auf unterschiedliche Weise zu reagieren, z. B. Herausforderungen zu begegnen und anders zu denken.
Und wenn Sie Ihr Produkt testen wollen, bevor Sie es an Kunden ausliefern, um deren Wahrnehmungen für Verbesserungsmöglichkeiten zu erfassen, werden Sie mit dem Buch „SPRINT“ in fünf Tagen ein solches Produkt bauen.
Nachdem Sie die Scrum-Konzepte und -Phasen verstanden haben, die in dieser Zusammenfassung beschrieben werden, finden Sie hier einige praktische Hinweise für den Einstieg:
Wenn Sie Scrum an Ihrem Arbeitsplatz einführen möchten, aber auf Widerstand stoßen, können Sie den Nutzen und die Vorteile von Scrum aufzeigen, indem Sie erfolgreiche Fälle vorstellen und die Ergebnisse in einem Pilotprojekt präsentieren.
Sind Sie überzeugt, Scrum in Ihren Projekten einzusetzen? Sagen Sie es uns in den Kommentaren, Ihre Meinung ist sehr wichtig!
Um mehr über das Framework zu erfahren und die Lektionen des Autors Jeff Sutherland im Detail zu sehen, kaufen Sie die Vollversion des Buches, indem Sie auf das Bild unten klicken: