SPRINT - Jake Knapp, John Zeratsky und Branden Kowitz

Die Welt, in der wir uns heute befinden, ist extrem dynamisch, voller Informationen und Daten. Die 4.0-Industrietechnologien ermöglichen die unterschiedlichsten und schnellsten Veränderungen in unserem Privat- und Unternehmensleben. In diesem Zusammenhang hatten Jake Knapp, John Zeratsky und Branden Kowitz eine innovative Methodik entwickelt, die im Buch „SPRINT“ erläutert wurde.

Auf diese Weise wird deutlich, dass schnelle Methoden zur Anwendung neuer Ideen und zur Lösung verschiedenster Probleme erforderlich sind.

Dieses Buch verspricht, den Autoren zufolge unfehlbar zu sein, wenn es darum geht, Ideen auf agile Weise auf Papier zu zeichnen.

Über das Buch „SPRINT“

Das Buch „Sprint: Wie man in nur fünf Tagen neue Ideen testet und Probleme löst“ (2016) hat 319 Seiten und ist eine Originalarbeit von Jake K., John Z. und Branden K.

In einem Unternehmen wie Google können Problemlösungen nicht lange warten, sie müssen schnell und präzise sein. Diese Methode hilft, schnell und effizient zu identifizieren, zu testen und Fehler zu beheben.

Über die autoren Jake Knapp, John Zeratsky und Branden Kowitz

Jake Knapp ist der Schöpfer des Google Ventures Sprint Prozesses (GV), Venture Capital Investment Plattform. Er war auch für die Entwicklung von Google Mail verantwortlich und leitete mehrere Projekte nach seiner Methodik in verschiedenen Niederlassungen und Startups.

John Zeratsky war ein YouTube-Designleader. Er produzierte auch mehrere Anwendungen und arbeitete mit etwa 200 Startups zusammen, darunter Uber. Heute schreibt er für The Wall Street Journal, Wired unter andere, über Produktivität und Design.

Braden Kowitz war Designpartner von GV und leitete das Designteam für Google Mail und Google Spreadsheets. Es hat bereits mehreren Startups geholfen, die Bedürfnisse der Kunden besser zu bedienen und Innovationsfreundliche Prozesse aufzubauen. Heute ist sie Produktdesignerin bei Range.

Für wen ist dieses Buch geeignet?

Menschen, die Ideen, Wege und schnelle Problemlösungen generieren, testen und Projekte auf andere und agile Weise entwickeln.

Die in diesem Buch vorgestellte Methode kann auch Risikokapitalinvestoren, verschiedene Arten von Unternehmen und jeden unterstützen, der eine gute Idee oder ein gutes Konzept hat, aber nicht weiß, wo er anfangen soll.

Hauptideen des Buches „SPRINT“

• Probleme auf einer schnellen und organisierte Art und Weise lösen;
• Alternative zu Brainstorm;
• Aufteilung der Aufgaben an fünf Tagen der Woche;
• Wie können neue Ideen identifiziert und getestet werden?

Diese Zusammenfassung führt Sie in die SPRINT-Methodik ein und stellt die einzelnen Stufen vor. Lass uns loslegen!

Einführung

Während er noch an Google arbeitete, erkannte Knapp das Konzept des Brainstorming. Es war nicht so effizient und erzeugte selten eine gute Idee, um ein Problem optimal zu lösen.

Der Autor stellt in dem Buch fest, dass der Sturm der Ideen zwar amüsant ist, aber nicht sehr organisiert und fokussiert ist. Daher wurde versucht, den Unterschied zwischen dem Individuellen Denken und das Denken in Gruppen zu erhöhen und diese beiden Aspekte miteinander zu verbinden.

Auf diese Weise entwickelten die drei Autoren beim Zusammenschluss mit Zeratsky und Kowitz schrittweise die SPRINT-Methode.

Aber was ist diese Methode?

SPRINT-Methodik

Die SPRINT Methode ist eine fokussierte und organisierte Methode. Sie wurde entwickelt, um in fünf intensiven Arbeitstagen mit einem Team von nicht mehr als sieben Teilnehmern durchgeführt zu werden, indem Ideen in Frames geteilt und verwaltet werden.

Jeder SPRINT benötigt einen „Definitor“, der normalerweise der CEO, der Projektmanager oder ein Affiner ist. Diese Person benötigt die Autorität, um Entscheidungen treffen zu können.

Der Zweck von SPRINT ist es, schnell zu sein. Dazu müssen die an diesem Prozess Beteiligten ihre normalen Aufgaben innerhalb des Unternehmens aufgeben und sich voll und ganz auf die Anwendung der Methode konzentrieren.

Daher ist jede Art von Ablenkung, wie beispielsweise elektronische Geräte, bis zum Zeitpunkt der geplanten Intervalle verboten.

SPRINT ist dynamisch, daher sollten seine Mitglieder leichte und gesunde Mahlzeiten zubereiten, um Energie und eine hohe Produktivität zu erhalten.

Die Mitglieder von SPRINT

Ein produktiver SPRINT hat fünf Arten von Fachleuten:

1. Finanzspezialist: Einer, der mit Geld arbeitet;
2. Marketingspezialist: Einer, der die Produkte verkauft;
3. Consumer Specialist: Derjenige, der direkt mit Kunden spricht;
4. Spezialist für Technik und Logistik: Einer, der weiß, wozu das Unternehmen fähig ist.
5. Design-Spezialist: Einer, der mit Produktdesign arbeitet.

Es ist auch wichtig, dass die Person, die sich mit dem betreffenden Problem befasst, und die Person, die die ursprüngliche Idee hatte, Teil des SPRINT-Projekts ist. Aber seien Sie vorsichtig bei Ihrer Auswahl. Denken Sie daran, dass die nächsten 5 Tage viel Engagement und Arbeit erfordern werden!

Wählen Sie auch einen Facilitator (mit Ausnahme des Definitors) aus, der den Prozess, in dem Sie arbeiten, objektiv betrachtet. Er muss eine unparteiische und geduldige Person sein, die für die Verwaltung von Zeit, Debatten und SPRINT insgesamt verantwortlich ist.

Montag - Beginnen Sie am Ende

Der erste Tag von SPRINT. Hier werden der Zweck des Projekts und die Ziele festgelegt, die das Unternehmen auf langer Sicht erreichen will.

Das Hauptziel von Montag ist es, auf übersichtlicher Weise vollständige Diagramme mit vielen Informationen zu erzeugen, die sich aus dem Wissen des Teams über die Prozesse ergeben.

Diese Schemata oder Karten, wie sie auch genannt werden, sind für die korrekte Ausführung von SPRINT sehr wichtig. Daher befürworten die Autoren in diesem Kapitel eine vollständige Erklärung der Erstellung dieser Karten.

Durch sie wird der Zweck von SPRINT definiert: „um eine bedeutende Lösung für das betreffende Problem zu finden“.

Die relevanten Fragen des Problems zu beantworten, wie z. B. „Wie können wir...“, die von den Autoren der „CP“ oder „How Might We“ (HMW), diese können zur Methode werden.

Erstellen Sie außerdem eine Liste aller am Projekt beteiligten Personen, z. B. Stakeholder, Mitarbeiter und Kunden.

Verbinden Sie dann alle Informationen mithilfe von Pfeilen, und platzieren Sie Ihr Objektiv im rechten Teil des Bildes, wie bei einem Ishikawa-Diagramm.

Wenn alle „Ursachen“ definiert sind, fragen Sie die Experten nach der Verwaltung und Logistik der Prozesse. Nehmen Sie jedoch nicht mehr als 30 Minuten in Anspruch. Die HMW-Methode ist ideal.

Entwickeln Sie schließlich ein Aktionsparadigma für die gesamte Woche! Treffen Sie schwierige Entscheidungen und machen Sie weiter, verschwenden Sie keine Zeit. (Ja, SPRINT ist hektisch!)

Dienstag - Fit und Perfekt

Am ersten Tag wird die Herausforderung gestartet, im zweiten werden die Lösung vorgeschlagen!

Hierzu wird das Konzept des Wissensmanagements verwendet, in dem Techniken analysiert und verifiziert werden, die bereits von anderen Unternehmen und Unternehmen verwendet wurden, um ähnliche Probleme zu lösen.

Ordnen Sie diese Lösungen im Rahmen, und dann sollte jedes SPRINT-Mitglied für den Rest des Tages individuell arbeiten und jede seiner eigenen Ideen entwickeln und organisieren, um diese Lösungen zu verfeinern und anzupassen, wobei die folgenden Punkte zu berücksichtigen sind:

• Es sollte selbsterklärend sein;
• Es sollte anonym sein.
• Es muss nicht ordentlich sein;
• Wörter sind wichtig;
• Markante Titel auf den Punkt.

Die Autoren beschreiben diesen Prozess im Buch und weisen darauf hin, wie wichtig es ist, in Ruhe mit Konzentration und kurze Fristen zu arbeiten.

Bis Ende Dienstag sollte jeder seine besten Ideen präsentieren, die in drei verschiedenen Rahmen unterteilt sind, als wäre es ein Comic (HQs), in dem die wichtigsten Punkte ihrer Lösung dargestellt werden.

Mittwoch - Entscheiden

Der Mittwochvormittag konzentriert sich auf das Organisieren von Ideen, die am Vortag generiert wurden, und versucht, einen Prototyp zu erstellen.

SPRINT-Mitglieder sollten dann alle erstellten „HQs“ bewerten und vergleichen. Jake, John und Branden geben in ihrem Buch Schritt für Schritt an, um diesen Vergleich mit den folgenden Schritten durchzuführen:

• Kunstmuseum: Halten Sie die Comics nebeneinander an der Wand;
• Heatmap: Analysieren Sie alle und markieren Sie die interessantesten und relevantesten Teile;
• Blitzkritik: Diskutieren Sie die Schlüsselpunkte, die im vorherigen Schritt beobachtet wurden, und notieren Sie die aufkommenden Ideen;
• Umfrage zur Stimmabsicht: die Mitglieder stimmen für die beste Lösung;
• Supervoto: Der Definitor trifft die endgültige Entscheidung.

Nachdem Sie sich für die besten Lösungen entschieden haben, sollten sie organisiert und in einem HQ oder Storyboard - wie von den Autoren genannt - mit zehn bis fünfzehn Frames enthalten werden.

Diese Informationsanordnung ermöglicht es, die Hauptfehler eines Prototyps bereits vor seiner Ausarbeitung zu beheben, wodurch die Anzahl der Fehler in Produktion und Ausführung reduziert wird, was eine höhere Effizienz und weniger Nacharbeit garantiert.

Donnerstag - Bilden Sie den Prototyp

Der Donnerstag zielt darauf ab, einen Prototyp zu „bauen“. Das heißt, Sie müssen eine Fassade Ihres Prototyps bauen. Die Zeit ist knapp, es gibt keine Möglichkeit, an einem Tag einen echten Prototyp zu bauen.

Daher schlagen die Autoren vor, dass Sie etwas tun, das zum Testen echt genug ist. Außerdem zeigen sie, dass je weniger Zeit a für die Entwicklung von Prototypen aufgewendet wird, desto weniger Mitarbeiter werden an sie gebunden.

Auf diese Weise ist es einfacher, diese Prototypen zu ändern, zu verbessern oder sogar zu verwerfen, wenn sie keine Kunden bedienen.

Der Prototyp

Das buch „SPRINT“ zeigt eine Arbeitsmappe, dass für das Prototyping ein bestimmter Schritt für Schritt gilt, da sich jedes von ihnen mit seinen einzigartigen Eigenschaften unterscheiden kann. Sie definieren also vier Aktionen, die ihre Erstellung erleichtern:

• Wählen Sie die richtigen Werkzeuge: Um den Prototyp selbst zu entwickeln, versuchen Sie, die Werkzeuge zu verwenden, die die höchste Geschwindigkeit sowie die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz aufweisen;
• Teilen um zu erobern: Der Team-Facilitator muss die SPRINT-Gruppe in Executor (2 oder mehr), Dressmaker (1), Writer (1), Collector (1 oder mehr) und Interviewer (1) aufteilen. Die Aufteilung der Arbeit macht den Prozess agiler;
• Alles maßschneidern: Der Schneider ist dafür verantwortlich, alle aus den geteilten Aufgaben hervorgehobenen Komponenten zu sammeln und sie anschließend zusammen zu „nähen“. Das heißt, halten Sie alle Informationen konsistent und auf dem neuesten Stand;
• Testen: Bevor der Prototyp den Kunden präsentiert wird, muss er getestet und dem Definitor vorgelegt werden, wobei nach Fehlern oder Lücken gesucht werden soll.

Danach erstellt der Interviewer ein Präsentationsskript für die Kunden, das am nächsten Tag abgehalten wird.

Freitag - Interview & Lernen

Am Freitag wird das SPRINT-Team an dem Prototyp-Präsentationsmeeting für Kunden teilnehmen, das auf allen Feedback von ihnen aufmerksam ist.

In der Arbeit werden fünf, Interviews dargestellt aus denen hervorgeht, ob der Prototyp funktioniert oder nicht. Unabhängig vom Ergebnis werden Sie jedoch viel über den Prozess lernen und genau wissen, welchen nächsten Schritt Sie benötigen, um Ihr Ziel zu erreichen.

Was sagen andere Autoren dazu?

In dem Buch „The Lean Startup“ sagt Autor Eric Ries, dass die wahre Produktivität eines Startups an der systematischen Suche nach den richtigen Dingen gemessen wird. Im Lean-Startup wird jedes Produkt, jedes Feature und jede Werbekampagne als Experiment verstanden, um validiertes Lernen zu erreichen.

Für John C. Maxwell, Autor des „Leadership Gold“, sind die besten Führer diejenigen, die zuhören können. Zuhörer wissen, was passiert, weil sie aufmerksam sind. Sie lernen besser als andere, weil sie von verschiedenen Orten etwas aufnehmen. Außerdem können gute Zuhörer die Stärken und Schwächen anderer Menschen besser erkennen.

Fragen Sie sich, wie Sie Teams motivieren und Führungsqualitäten entwickeln können. Das Buch „Frag immer erst: Warum“ ist für diejenigen, die andere begeistern und erfolgreich arbeiten möchten. Auf dieser Reise betont der Autor, wie wichtig es ist, sein „Warum“, daher seinen Zweck und seine endgültige Mission, zu kennen.

Okay, aber wie kann ich das in meinem Leben anwenden?

Wenn Sie schnelle Lösungen finden oder neue Ideen entwickeln und testen müssen, sei es auf der Arbeit oder im College, ist diese Methode ideal, um in nur einer Woche die besten Ergebnisse zu erzielen!

Um mit dieser Methode hervorragende Ergebnisse zu erzielen, ist Folgendes wichtig:

• Definieren Sie das Team, das im Projekt arbeiten wird;
• Beachten Sie den zuvor definierten Zeitplan;
• Hören Sie alle Meinungen, es bereichert die Entwicklung von Ideen;
• Priorisieren Sie immer die Meinung und das Feedback der Verbraucher, er wird es kaufen!

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