A Tríade do Tempo - Christian Barbosa

¿No han sido suficientes veinticuatro horas para manejar todas tus tareas diarias y aun perseguir tus sueños? Aprende en este resumen del libro "A Tríade do Tempo", las pautas del autor Christian Barbosa que te darán autoridad sobre tu tiempo.

¿Cuánto de tu tiempo se invierte en las cosas que realmente te importan? ¿Y cuánto tiempo se dedica a acciones absolutamente innecesarias?

Te sorprenderá un método que es mucho más que una serie de consejos para ser más productivo y dedicarte a lo que es realmente importante en tu vida.

¡Ven con nosotros!

Sobre la obra "A Tríade do Tempo"

"A Tríade do Tempo", "La tríada del tiempo" en traducción libre al español, escrito en 2004 por Christian Barbosa, es un libro que presenta un método de planificación personal basado en la productividad y el alto desempeño con la función de ayudarte a aumentar tu calidad de vida.

La tríada del tiempo es un concepto desarrollado a partir de una encuesta realizada a más de 42 mil personas en todo el mundo. El resultado de aplicar este método es una vida personal más organizada y equilibrada.

Sobre el autor Christian Barbosa

Christian Barbosa es uno de los principales expertos de Brasil en gestión del tiempo y productividad personal. Emprendedor precoz, Christian pronto descubrió el estrés de la vida laboral, lo que lo llevó a crear este trabajo para desarrollar a miles de personas para que sus acciones se pongan en práctica.

Es el fundador de Triad Productivity Solutions, una compañía que desarrolla cursos y software y ofrece consultoría y conferencias sobre productividad y colaboración.

Como autor, además de "A Tríade do Tempo", tiene otros cinco libros publicados sobre el mismo tema.

¿Este libro es recomendado para quién?

La obra "A Tríade do Tempo" es especialmente recomendada para líderes y gerentes, desde pequeñas hasta grandes empresas, ya que Christian Barbosa ofrece muchos ejemplos del mundo corporativo.

Además, la lectura es muy adecuada para cualquiera que busque una vida personal y profesional más organizada y efectiva.

Ideas principales del libro "A Tríade do Tempo"

• Las técnicas tradicionales de gestión del tiempo están desactualizadas;
• El método de la tríada del tiempo representa una ruptura con las técnicas tradicionales;
• Toda actividad humana puede clasificarse en una de las siguientes esferas:

1. Importantes;
2. Urgentes;
3. Circunstanciales;

• El método de la tríada del tiempo consta de cinco fases cíclicas:

1. Definición de identidad;
2. Establecimiento de metas;
3. Planificación;
4. Organización;
5. Ejecución.

Este resumen del libro "A Tríade do Tempo" explora la conceptualización y los aspectos prácticos del método de la tríada del tiempo para la productividad personal, de acuerdo con lo expuesto por el autor Christian Barbosa.

Overview: Cambiar y triunfar

En la visión del autor Christian Barbosa, cualquier cambio efectivo solo es posible a partir de la conjunción de tres poderes (la tríada del cambio):

1. El poder de los sueños: es la capacidad de concebir algo más allá de la realidad presente, convirtiéndolo en una meta a alcanzar;
2. El poder de elección: proporciona la autonomía necesaria para perseguir un sueño;
3. El poder de la acción: consiste en reunir fuerzas y poner en movimiento lo que el poder de los sueños ha concebido y el poder de elección ha racionalizado.

Overview: Modernización de la gestión del tiempo

Según el libro "A Tríade do Tempo", en plena era postindustrial, las técnicas tradicionales de gestión del tiempo quedan estancadas en el pasado, presentando puntos anacrónicos, como:

• La visión parcial de la complejidad del ser humano: centrarse en un solo aspecto de la vida de una persona, como el profesional;
• Ineficiencia en la gestión del conocimiento: no saber cómo lidiar con el creciente volumen de información;
• Gestión individual del tiempo: incompatible con un mundo cada vez más colaborativo;
• Métodos direccionados para el mundo offline: los métodos tradicionales no aprovechan los recursos básicos para alcanzar altos niveles de productividad;
• Métodos no preparados para la movilidad: la movilidad es otro recurso para la alta productividad ignorada por las técnicas tradicionales.

Overview: La tríada del tiempo

Primero, necesitamos entender los conceptos de importancia y urgencia de una actividad. Así:

• Las actividades importantes son aquellas que merecen atención porque son de gran valor y deben realizarse sin obstáculos, en el momento adecuado;
• Las actividades urgentes son aquellas que deben realizarse de forma inmediata.

El concepto de tríada del tiempo explicado por el autor Christian Barbosa establece la división de actividades en tres esferas:

1. Importantes;
2. Urgentes;
3. Circunstanciales.

Las actividades circunstanciales son, en esencia, innecesarias. Todavía, ellas existen y no pueden ser ignoradas.

En la tríada del tiempo, las esferas no se mezclan.

Al identificar nuestras actividades diarias de acuerdo con la visión la tríada del tiempo, lo ideal es que nuestro tiempo se tome principalmente por actividades importantes, seguidas de urgentes y circunstanciales, en una proporción del 70%, 20% y 10%, respectivamente.

Overview: ¿Cómo administrar el tiempo?

Este capítulo del libro "A Tríade do Tempo" presenta algunas definiciones, como también los siguientes conceptos:

• Descargar: se refiere al uso de herramientas auxiliares para registrar información para no sobrecargar la mente;
• Planificar: el autor Christian Barbosa reitera aquí lo importante que es hacer planes y evitar el instinto de "hacer sin pensar";
• Anticiparse: es una forma de combatir la procrastinación y evitar que una actividad importante se convierta en una actividad urgente;
• Priorizar: priorizar las actividades es esencial para la adecuada focalización de los esfuerzos;
• Equilibrio: se refiere a evitar que todo el tiempo disponible sea ocupado por una sucesión de actividades establecidas mecánicamente.

Overview: La metodología de la tríada

El autor Christian Barbosa muestra que el método de la tríada consta de un ciclo de cinco fases:

1. Identidad: período de reflexión y exploración del autoconocimiento;
2. Metas: identificación y selección de objetivos a alcanzar;
3. Planificación: detallar cómo se alcanzarán los objetivos;
4. Organización: una fase de "limpieza de la casa", literalmente;
5. Ejecución: es la fase de la acción en sí.

Overview: La fase de identidad

Los diferentes roles que asumimos

En la búsqueda de nuestra identidad, debemos ser claros acerca de los diferentes roles que asumimos en la vida cotidiana (hijo, padre, cónyuge, jefe, etc.).

Cada rol ocupa su lugar en nuestra existencia y tiene límites para su desempeño, de modo que un rol no contamine a otros.

En el libro "A Tríade do Tempo", el autor Christian Barbosa afirma que cada rol que desempeñamos puede merecer ciclos completos de aplicación de la metodología de la tríada.

Equilibrio personal

Aquí nos referimos a cuatro dimensiones de la existencia humana, que son:

• El cuerpo físico: nuestro "hardware";
• El cuerpo mental: corresponde al "software", en esta analogía;
• El cuerpo emocional: se manifiesta en las relaciones con las personas;
• El cuerpo espiritual: se refiere a nuestro "yo" interior.

El equilibrio personal está en el equilibrio de cada uno de los cuatro cuerpos.

Overview: La fase de metas

Para definir objetivos, podemos adoptar el modelo SMART, desarrollado por Peter Drucker. Entonces, respondiendo a las siguientes preguntas, los objetivos deben ser:

• E(S)pecíficos: "¿qué?";
• (M)ensurables: "¿cuánto?";
• (A)lcanzables: "¿cómo? ';"
• (R)elevantes: "¿por qué?";
• (T)emporales: "¿cuándo?".

Overview: La fase de planificación

La planificación da orden a las metas definidas. La primera regla del libro "A Tríade do Tempo" define que:

• Se deben lograr hasta 8 metas en un año;
• De estos, hasta 4 deben estar en la planificación del mes;
• De estos, hasta 2 deberían ser parte de la planificación de la semana.

Esta regla, conocida como "8-4-2", tiene como objetivo mantener el enfoque en los objetivos elegidos.

La planificación anual implica:

• Revisión de identidad: al menos una vez al año, la primera fase del método de la tríada, "Identidad", debe revisarse para cualquier necesidad de actualizaciones;
• Establecimiento de metas: selección de objetivos para el año;
• Creación de ventanas temporales: una actividad a menudo requiere dedicación exclusiva. La ventana temporal se refiere al período requerido para su ejecución;
• Reorganización personal: se refiere a la repetición periódica de la cuarta fase del método, "Organización", que se detalla a continuación.

A su vez, la planificación mensual debe incluir los siguientes pasos:

• Revisión del mes anterior: el objetivo es monitorear el progreso de las acciones, especialmente en relación con los objetivos más importantes;
• Revisión de metas: se trata de seleccionar, de los objetivos anuales, los que se ejecutarán en el mes.

Finalmente, el autor Christian Barbosa indica que la planificación semanal incluye:

• Descargar acciones relacionadas con la identidad: se refiere al acto de distribuir la ejecución de acciones relacionadas con la identidad (roles, equilibrio, misión) a lo largo de la semana;
• Seleccionar las acciones relacionadas con las metas: definir, para las metas seleccionadas, las fechas en la semana para su ejecución;
• Revisar proyectos y anticipar eventos: después de la asignación de las actividades más importantes (identidad y metas), ahora debe asignar las actividades y compromisos de rutina y verificar la posibilidad de anticipar actividades;
• Realizar una organización personal: se refiere a una repetición más localizada de la cuarta fase del método.

Overview: La fase de organización

Esta fase tiene como objetivo evitar que el desorden perturbe el avance de la metodología de la tríada. La organización pasa por tres niveles, explicados por el autor Christian Barbosa, en su libro "A Tríade do Tempo":

Nivel físico

Incluye actividades como:

• Poner en orden el "papeleo";
• Organizar notas de la agenda de papel;
• Preparar la mesa de trabajo.

Nivel lógico

Los documentos digitales deben estar organizados, incluyendo:

• Ordenar carpetas y directorios en computadoras;
• Ordenar correos electrónicos enviados y recibidos;
• Adoptar estándares para nombres de archivos;
• Verificar las rutinas de backup.

Nivel de conocimiento

Con la transformación de la información en un activo estratégico para las empresas, es importante establecer mecanismos para registrar y recuperar fácilmente todo el conocimiento generado, capturado y compartido por los empleados.

Overview: La fase de ejecución

A partir de la planificación semanal, se debe realizar una priorización diaria de las acciones, que consiste en:

• Revisar asuntos pendientes;
• Calcular la duración de las tareas;
• Priorizar según criterios específicos.

Eventos inesperados

Diariamente, siempre existe el riesgo de eventos inesperados que comprometan el progreso de las actividades planificadas. Por lo tanto, el autor Christian Barbosa indica que debe existir un diagrama de flujo de acciones para abordarlos, minimizando los impactos en otras actividades.

Este diagrama de flujo de acción deberá prever la posibilidad de:

• Identificar cuando el evento no requiere ninguna acción;
• Permitir que se niegue la ejecución;
• Permitir que la acción sea delegada a otra persona;
• Permitir que la acción se tome de inmediato;
• Permitir que se asigne una prioridad, ingresando "en la cola" para su ejecución.

Overview: Aplicar la metodología a los equipos

La implementación de la metodología de la tríada para los equipos requiere centrarse en el elemento de colaboración, que resulta de una trinidad que vincula metodología, personas y tecnología.

Algunas medidas son útiles para asegurar la aplicación de la metodología a los equipos, como:

• Cuenta con líderes enfocados en fomentar la colaboración;
• Aplica la metodología a todo el equipo, similar a la aplicación individual;
• Ten un soporte tecnológico para integrar el grupo;
• Establece indicadores para que el equipo vea el resultado de sus esfuerzos.

Overview: La cuarta trinidad

A lo largo del libro "A Tríade do Tempo", el autor Christian Barbosa se refirió a tres trinidades:

1. La trinidad del cambio (poder de los sueños, elección y acción);
2. La trinidad del tiempo (tareas importantes, urgentes y circunstanciales);
3. La trinidad de la metodología (éxito, dirección y totalidad del ser humano).

El autor propone una cuarta trinidad: el compromiso del lector consigo mismo. Esta tríada consta de las siguientes acciones:

• Practicar;
• Adaptar;
• Compartir.

¿Qué dicen otros autores al respecto?

La obra "Make Time" de Jake Knapp y John Zeratsky ofrece una variedad de tácticas para ayudarlo a aprovechar al máximo su tiempo. Para hacer esto, debe seguir los 4 pasos: destaque, enfoque, energía y reflexión.

El libro de David Allen, "Organízate con eficacia", enseña cómo administrar su tiempo para aumentar la productividad y reducir el estrés.

Finalmente, el libro "Taking Control of Your Time" se divide en 4 partes y consta de 15 artículos. Todos ellos son de diferentes autores y brindan las más variadas opiniones y estrategias para controlar su tiempo.

Cierto, pero ¿cómo puedo aplicar esto en mi vida?

De inmediato, podemos decir que el contenido del libro "A Tríade do Tempo" es 100% aplicable a tu vida diaria.

Pero un excelente método práctico e introductorio que puede aplicar es identificar, entre todas las actividades de tu día a día, cuáles son importantes, cuáles son urgentes y cuáles son circunstanciales.

Este sencillo ejercicio puede ayudarte a comprender cómo se ha gastado tu tiempo. Se pueden tomar decisiones importantes para tu vida a partir de esta información.

Para una adhesión total al método, siga exactamente los pasos sugeridos en el libro, citado aquí, fase por fase.

Lo ideal, según el autor Christian Barbosa, es que dejes una semana para aplicar las fases de Identidad y Metas, luego una semana para la fase de Planificación, y otra semana para la Organización, para que finalmente puedas aplicar la Ejecución de tus tareas.

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