Para Ismar Souza, la procrastinación puede definirse como “el acto de posponer una acción o un proyecto”. Él aporta el dato de que aproximadamente tres de cada cuatro personas posponen al menos una tarea al día.

Piensa en todo lo que tenías que hacer y en todo lo que ya has hecho hoy. Si eres una de esas tres personas, sigue leyendo este resumen y aprenderás una serie de métodos, cambios de pensamiento y hábitos de vida que pueden ayudarte a dejar de perder tu capital más valioso: el tiempo.

Pero, si hoy te encuentras en el otro 25%,no dejes para mañana la lectura de este resumen. No querrás empezar a procrastinar ahora, ¿verdad?

El libro “Como se Tornar Mais Produtivo: Pare de Procrastinar, Elimine as Distrações e Aumente sua Produtividade”

“Como se Tornar Mais Produtivo: Pare de Procrastinar, Elimine as Distrações e Aumente sua Produtividade”, de Ismar Souza, se ha publicado en 2019 de forma independiente. 

El libro tiene 124 páginas, repartidas en seis capítulos. Cada subdivisión de un capítulo viene acompañada de una frase dicha por alguna personalidad de éxito que te servirá de motivación para aumentar tu productividad. 

El brasileño Ismar Souza es Instructor de Cursos en línea y Especialista en e-Learning.

Sus cursos en línea tienen más de 2500 alumnos, repartidos en 60 países.

Los libros que Ismar ha publicado en Amazon tienen más de 1,5 millones de páginas leídas por más de 50 mil personas. 

Abarcan temas como: desarrollo personal, autoconocimiento, técnicas de aprendizaje y negocios en línea basados en la educación.

Esta lectura es ideal para los perfeccionistas, los que están dominados por sus miedos, los que no pueden decidir qué es prioritario en sus vidas, o aún los que necesitan una guía para cambiar hábitos nocivos y encontrarán la ayuda que necesitan en “Como se Tornar Mais Produtivo”.

Al leer este resumen, aprenderás a organizar mejor tus ocupaciones, promoviendo una experiencia más provechosa no solo en el trabajo, sino también en las relaciones, en el cuidado del hogar e incluso en los pasatiempos.

¿Cuáles son los puntos principales del “Como se Tornar Mais Produtivo: Pare de Procrastinar, Elimine as Distrações e Aumente sua Produtividade”?

El perfeccionismo puede ser un hábito nocivo, ya que lo perfecto sólo existe en la imaginación;

La gestión del tiempo es la clave del éxito, porque estar ocupado no significa ser productivo;

Hacer poco constantemente es mejor que hacer mucho de vez en cuando;

Hay que saber equilibrar las prioridades y balancear los momentos de relajación con los de producción.

¿Hay una relación entre la procrastinación y las emociones?

El libro comienza definiendo qué recursos deben utilizarse para lograr la productividad: energía, atención, conocimiento, herramientas, recursos humanos, recursos financieros y tiempo.

Por otro lado, tenemos los principales temores que limitan la productividad. 

El miedo a equivocarse puede corregirse, al comprender e interiorizar que los errores son naturales. El ejemplo citado es el de Thomas Edison, que al cometer cientos de errores hasta inventar la bombilla, afirmó que solo descubrió cientos de formas de no producir una bombilla.

Para lidiar con el miedo a la imperfección, hay que saber que el momento, la persona o el lugar perfectos no existen. Haz lo mejor que puedas con las herramientas disponibles. Esa es la definición de excelencia.

Las personas que se esfuerzan por alcanzar la excelencia no se dejan llevar por el miedo a ser juzgadas. Pero quienes se ven afectados por esto, deben tener en cuenta que todas las personas defenderán las decisiones que ellos mismos tomarían en cada situación, por lo tanto, el juicio siempre existirá.

Y esto genera como consecuencia la procrastinación. Se exponen tres razones que hacen que alguien procrastine:

No tener una visión clara de los resultados;

Tratar de evitar el dolor o las molestias.

El primer paso para cambiar esta situación es admitir que ocurre. Para remediarlo de forma más inmediata, es importante identificar el punto débil más crucial y empezar a trabajar en él, poco a poco.

El perfeccionismo inadaptado puede ser uno de esos puntos. Objetivos casi imposibles, pensamientos de alto contraste (o todo es muy bueno o muy malo), problemas de autoestima, no reconocer el esfuerzo de los demás ni los propios resultados son algunas características de las personas con este comportamiento.

Celebrar los progresos, por pequeños que sean, libera dopamina, la llamada hormona de la motivación. Esto puede ayudar a estas personas a obtener más resultados.

Realizar varias tareas al mismo tiempo también es perjudicial. Según un estudio hecho en la Universidad de Utah, en los Estados Unidos, solo el 2,5% de las personas consiguen hacerlo con un resultado satisfactorio.

Quienes tienen dificultades para decir “no” pueden acabar perdiendo el tiempo con actividades que no aportan valor. El autor enseña tres estrategias para hacer frente a esto:

Pedir tiempo para dar una respuesta y pensar en la razón para no hacerlo;

Elogiar la actividad, rechazarla y agradecer la invitación;

Hacer una contrapropuesta, si estás dispuesto a hacer solamente una parte de lo que se te ha pedido.

El gran diferencial en la búsqueda de resultados es la intención. Eso es lo que hace que uno crea que es posible. Para aumentar el nivel de esta fuerza, Ismar propone los siguientes puntos:

Enfocar más en los resultados que en los detalles del proceso;

Filtrar los pensamientos y comentarios negativos;

Imaginarse que ya se ha alcanzado ese objetivo;

Sentir, de la forma más realista posible, la escena imaginada en el punto anterior.

¿Cómo tener la mente y el cuerpo sanos?

El rendimiento cerebral y físico también depende, por supuesto, de cuestiones biológicas.

La alimentación es un punto clave. El autor menciona los principales elementos que deben incluirse en la dieta, como proteínas, lípidos y carbohidratos de cadenas complejas, además de omega-3, flavonoides y grasas saturadas en pequeñas porciones.

También se valora mucho una dieta colorida. Los alimentos con triptófano mantienen la vitalidad del cuerpo y ayudan a producir serotonina, el neurotransmisor que regula el estado de ánimo y el sueño. 

Con tantas cosas a tener en cuenta, lo más recomendable es buscar un especialista en nutrición que te guíe en este proceso.

La práctica de ejercicios tiene la misma importancia en el proceso.

Para fomentar la práctica constante, el autor recomienda estudiar sobre el ejercicio que se va a practicar. Otro facilitador es el anclaje de los hábitos. El modelo a seguir es “Después de que yo (ancla), voy a (nuevo hábito)”. De este modo, el cuerpo vincula un comportamiento ya establecido a lo que se quiere adquirir.

La respiración es el último punto que interfiere en la cumbre del rendimiento. 

La meditación regular ayuda a aumentar la estabilidad emocional, la creatividad y la alegría, a desarrollar la intuición y a tener más claridad. Para los que no están acostumbrados a esta práctica, concentrarse durante unos minutos en el aire que se inhala y exhala es un buen comienzo.

La técnica “4-7-8”, practicada por las antiguas culturas orientales, también utiliza este mecanismo involuntario para ayudar en la obtención de una buena noche de sueño. 

Consiste simplemente en inhalar por la nariz durante 4 segundos, retener el aire en los pulmones durante 7 segundos, exhalar todo el aire durante 8 segundos y repetir el proceso hasta quedarse dormido.

La cultura generalizada en la sociedad de que, para tener éxito, hay que producir más y más, incesantemente, no es verdadera.

Como confirmación, el autor recurre a la autoridad de Steve Jobs, diciendo que “decidir qué no hacer es tan importante como decidir qué hacer”.

Para ponerlo en práctica, está el modelo EDT. Eliminar las actividades inútiles, disminuir la frecuencia o la intensidad de lo que aporta poco rendimiento y tercerizar lo que pueda hacer otra persona.

La Ley de Parkinson, por su parte, establece que “un trabajo se expande hasta llenar todo el tiempo disponible para él”. La disminución de tus propios plazos cada vez más, hasta llegar al límite, te ayudará a no dedicar más tiempo del realmente necesario.

El concepto de Dosis Mínima Efectiva (MED) predica exactamente eso. Si el agua hierve a 100°C, a 99 grados no será suficiente, y a 110 habrá un desperdicio de energía. Aplicar el mínimo esfuerzo necesario para realizar una tarea promueve la constancia en el trabajo.

Todo lo que vivimos forma parte de un proyecto. Disponer de uno detallado facilita el seguimiento del progreso. 

Los proyectos se componen de acciones  — que, en la analogía del autor, serían ladrillos  —, metas  — una habitación, compuesta por varias paredes, hechas de varios ladrillos  —, y el objetivo  — la gran casa, con varias habitaciones, que crece a lo largo del tiempo.

Los objetivos bien definidos influyen directamente en la motivación para llevar a cabo ese proyecto. El método S.M.A.R.T. es ampliamente utilizado para esta definición. El acrónimo, en inglés, significa:

Específica: los objetivos deben ser claros y detallados; 

Mensurable: un objetivo solo puede ser supervisado si puede ser medido;

Alcanzable: ni demasiado fácil ni demasiado difícil

Relevante: el resultado del objetivo debe aportar alguna ventaja;

Temporal: establecer un plazo de inicio y de finalización.

Otra forma de priorizar las cosas verdaderamente esenciales es utilizar el Principio de Pareto que predica que el 20% de las actividades consumen el 80% del tiempo. Con eso, para saber a qué dar prioridad, está la Matriz Eisenhower. Son cuatro cuadrantes para distribuir todo lo que consume tu tiempo. 

En el primero, las tareas importantes y urgentes, que deben llevarse a cabo inmediatamente. 

El cuadrante 2 es el principal y para el que debes tener más tiempo. Aquí se consigue lo fundamental, pero aún así dentro del plazo. 

El tercero es donde se concentra ese sentimiento de improductividad y, por lo tanto, debe ser muy controlado, con acciones que no tienen importancia, pero sí urgencia.

Por último, todo lo que no tiene ni importancia ni urgencia es prescindible y puede convertirse en tiempo para invertir en el cuadrante 2.

Otro método que el autor indica para mejorar el trabajo es la Técnica Pomodoro.

¿Cuál es el proceso para adquirir un hábito?

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Como se Tornar Mais Produtivo - Ismar Souza

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