Make Time - Jake Knapp, John Zeratsky

Aprende, en este resumen del libro "Make Time", que las 24 horas son más que suficientes para ser productivo y realizar todas las tareas que necesitas hacer.

Con las tácticas compartidas por los autores Jake Knapp y John Zeratsky, te sentirás cada día más motivado para hacer lo que realmente importa al deshacerte de distracciones y actividades no deseadas que agotan tu tiempo.

¿Quiere saber más? ¡Sigue leyendo!

Sobre la obra "Make Time"

El libro "Make Time: Cómo enfocarte en lo que importa cada día", del original en inglés "Make Time: How to Focus on What Matters Every Day", fue escrito por Jake Knapp y John Zeratsky y publicado en 2018.

Ofrece varias tácticas para que puedas aprovechar al máximo tu tiempo, siguiendo 4 pasos sencillos: Destaque, Enfoque, Energía y Reflexión.

En este resumen, aprenderás cómo deshacerte de las distracciones, mantenerte enfocado en tu tarea y optimizar la energía que usas durante el día.

Esto te permitirá tener tiempo para hacer lo que realmente importa en tu vida, con pequeños cambios en tu rutina.

Sobre los autores Jake Knapp y John Zeratsky

Jake Knapp pasó 10 años en Google y Google Ventures, donde creó el proceso Sprint. Además, ayudó a crear Gmail y Google Hangouts.

John Zeratsky pasó 15 años como diseñador para empresas de tecnología como YouTube y Google Ventures. También escribe para varios periódicos, incluidos The Wall Street Journal y Time.

Junto con Branden Kowitz, Jake Knapp y John Zeratsky son también los autores del libro "SPRINT".

¿Este libro es recomendado para quién?

Si deseas tomar el control de tu tiempo, deshacerte de las distracciones, concentrarte más en tus tareas y mejorar tu calidad de vida, el libro "Make Time" puede ser tu guía.

Ideas principales del libro "Make Time"

• La mejor manera de vencer las distracciones es dificultar la reacción ante ellas;
• Aprende a detenerte. Si deseas aumentar la productividad en la semana, no participes en ciertas actividades hasta que te agotes;
• Elige un "Destaque" por día y hazlo una prioridad;
• Redefine la forma en que utiliza la tecnología. No dejes que tome el control de tu vida.

Overview: Los 4 pasos

Al comenzar el libro "Make Time", los autores Jake Knapp y John Zeratsky presentan los 4 pasos que se deben seguir a diario para tener tiempo para hacer lo realmente importante:

1. El primer paso es elegir solo un Destaque;
2. A continuación, mantente enfocado en el Destaque escogido;
3. El tercer paso es sobre la energía que acumularás a lo largo del día y mantendrá tu tiempo y atención bajo control;
4. Finalmente, el último paso es reflexionar sobre lo que lograste hacer en el día.

Overview: Destaque

Inicialmente, debes reflexionar y ser capaz de entender el motivo por el cual quieres más tiempo. Cada día, debes elegir una actividad y priorizarla.

Puede ser algo que no necesariamente necesitas hacer, pero te gustaría verlo hecho.

¿Qué actividad, momento o logro quieres tener en el día? Este es el Destaque. Jake Knapp y John Zeratsky definen que hay tres tipos:

• Urgencia: "¿Qué es lo más importante que debes hacer hoy?";
• Satisfacción: "Al final del día, ¿qué opción te hará más satisfecho?";
• Alegría: "Cuando piensas en el día de hoy, ¿qué te hará más feliz?".

Según el libro "Make Time", el Destaque del día debería tardar entre una hora y una hora y media en realizarse.

Elige tu Destaque

• Empieza a escribir la actividad que deseas realizar;
• No es necesario utilizar un Destaque diferente todos los días, puedes repetirlo;
• Puedes hacer una lista de los elementos que consideras importantes en tu vida, elegir los más importantes, anotarlos y usar la lista para elegir tu Destaque;
• Puedes combinar todos tus problemas pendientes en solo un Destaque para resolverlos en un día;
• Puedes elaborar una lista de elementos que puedes hacer cualquier día;
• Puedes hacer el mismo Destaque 5 días seguidos, que puedes dividir en pasos diarios.

Organiza tiempo para tu Destaque

• Para hacer tiempo para el Destaque, comienza agregando un evento al calendario porque te comprometerás al establecer una fecha;
• Pon en tu calendario: "no marques nada", para que este espacio se utilice para poner tu Destaque;
• Si crees que no tienes espacios en tu calendario, intenta crearlos. Puedes hacer esto acortando los horarios de las reuniones, por ejemplo;
• Cuando te des cuenta de que no puedes hacer un espacio en tu agenda, pregúntate qué puedes cancelar;
• No te comprometas con actividades de baja prioridad. Aprende a decir "no" cuando no quieras hacer algo;
• Haz planes, de lo contrario, tienes que decidir constantemente cuál es el siguiente paso y puedes perder el enfoque al pensar en las cosas que deberías o podrías hacer;
• Si no puedes hacer un espacio en tu agenda a la mitad del día, puedes hacerlo temprano en la mañana. Sin embargo, si te consideras una persona nocturna, tómate un tiempo por la noche para dedicarte a esto;
• Aprende a "saber cómo parar". Los autores Jake Knapp y John Zeratsky señalan que terminar cada día de trabajo antes de que las personas se agoten aumentó drásticamente la productividad en la semana.

Overview: Enfoque

Una de las formas más comunes de distracción son las llamadas "Infinity Pools" ( "piscinas infinitas" en traducción libre). Estas son las fuentes de contenido que siempre están disponibles para nuestro entretenimiento, como las redes sociales.

Los autores Jake Knapp y John Zeratsky muestran, en el libro "Make Time", cómo eliminar tales distracciones y mantener el enfoque para lograr el Destaque.

Controla tu teléfono

• Utiliza un teléfono móvil sin las "piscinas infinitas". Puedes experimentar esto durante 24 horas, una semana o incluso un mes. Si realmente necesitas usar estas aplicaciones, simplemente reactívalas. La idea es que recuperes el control sobre ellos;
• Cierra la sesión de las redes sociales para que tengas que ingresar tu email y contraseña cada vez que quieras iniciar sesión. Esto puede convertirse en un obstáculo porque crear resistencia es la mejor manera de vencer las distracciones;
• Desactiva las notificaciones para que puedas "olvidar" que la aplicación existe y así evitar distracciones;
• Cambia los íconos de la pantalla de inicio de tu teléfono a la siguiente pantalla. Una pantalla de inicio vacía puede proporcionar un momento de serenidad cada vez que uses el teléfono, ya que no habrá distracciones;
• Usa un reloj de pulsera. Esto evita tener que consultar la hora en tu teléfono y terminar usando las "piscinas infinitas";
• Para mejorar la concentración, puedes llevar tus dispositivos al trabajo y dejarlos allí. O puedes mantener el teléfono lejos de ti cuando llegues a casa.

Mantente alejado de las "piscinas infinitas"

• Será más fácil mantenerte enfocado si evitas desde temprano en la mañana usar las aplicaciones que te llevan a la distracción;
• No tienes que seguir las noticias todos los días, si es urgente, te llegarán;
• Cuando llega a la zona de enfoque, apaga Internet si es posible, recomiendan los autores Jake Knapp y John Zeratsky.

Reduce la velocidad de tu bandeja de entrada

• Usa tu correo electrónico al final del día y establece una hora para revisar tu bandeja de entrada;
• Vacía la bandeja de entrada una vez por semana;
• No te apresures a responder correos electrónicos (deja en claro que, si es urgente, la persona puede contactarte de otra manera).

Haz de la televisión una "satisfacción ocasional"

• No sigas las noticias en la televisión;
• Cambia el televisor de lugar para que se convierta en un objeto "extraño e inconveniente";
• Puedes tener la experiencia (aunque sea temporal) de cancelar la televisión por cable, HBO, Netflix... Ya que siempre están pasando cosas en esos servicios de streaming, lo que puede llevarte a la distracción.

Establecer un flujo

• Usa audífonos y cierra las puertas para evitar que la gente te interrumpa;
• Inventa un marco de tiempo para mantenerte enfocado;
• Utiliza el "temporizador de tiempo". Esta táctica te permite observar que el tiempo pasa y necesitas concentrarte en lo que estás haciendo;
• Prioriza la escritura en papel en lugar de en una computadora. Como se explica en el libro "Make Time", dado que este dispositivo tiene muchas funciones, acaba creando distracciones.

Mantente enfocado

• Nota tu respiración, puede hacerte concentrarte en lo que estabas haciendo;
• Disfruta de lo que está haciendo (esto es mucho más fácil cuando estás haciendo lo que te gusta hacer);
• Mantente aburrido. Las investigaciones han demostrado que las personas resuelven problemas de manera más creativa cuando se sienten aburridas.

Overview: Energía

Los autores Jake Knapp y John Zeratsky comparten muchas tácticas para optimizar su energía en el libro "Make Time". Mira algunos de ellas:

Siempre en movimiento

• Haz ejercicios todos los días. Puede ser una caminata diaria o algunas actividades simples como subir las escaleras;
• Haz un entrenamiento rápido. Puede hacer el entrenamiento de "7 minutos", por ejemplo.

Come comida de verdad

• Consume pescado, plantas, carnes rojas y nueces, ya que ayudan mucho en la absorción de energía;
• Primero, agrega la ensalada a tu plato, y en mayor cantidad;
• Practicar el ayuno puede mantenerte enfocado. Como se explica en el libro "Make Time", realiza cambios en tu cerebro que te permiten hacerlo.

Optimiza la cafeína

• Consume la primera taza de café del día a las 9: 30 am. Eso es porque, antes de ese momento, el nivel de cortisol es demasiado alto, entonces la cafeína no tiene ningún efecto;
• Cuando estés cansado, toma una taza de café y toma una siesta de 15 minutos. La cafeína tarda en ser absorbida en la sangre y, al despertar, te sentirás descansado;
• Para mantener la energía, puedes reemplazar el café con té verde;
• Beber café puede interferir con el sueño y la energía al día siguiente, incluso si lo consume por la tarde, afirman Jake Knapp y John Zeratsky;
• Disminuye la cantidad de azúcar.

Desconecta de todo

• Pasa más tiempo en contacto con la naturaleza, ya que esto afecta positivamente la energía mental;
• Haz meditación;
• Tómate un descanso y deja tus auriculares en casa. De esta forma, tu cerebro descansará;
• Al tomar descansos, intenta relajar la mente haciendo otras cosas que no sean las redes sociales, por ejemplo.

Mantén un buen contacto con las personas

• Ten conversaciones reales con personas que te hagan bien;
• No comas frente al televisor.

Duerme en una caverna

• Antes de acostarte, busca cosas que te relajen. Evita el uso de redes sociales, correo electrónico o noticias, ya que esto acelera el cerebro;
• Mantén tu teléfono y otros dispositivos alejados de la habitación para una mejor calidad de sueño;
• Apaga las luces de la casa unas horas antes de acostarte;
• Usa siestas diarias de 20 minutos para reponer energía;
• No intentes recuperar las horas de sueño perdido los fines de semana. Esto confunde el reloj interno y dificulta la reposición del déficit original.

Overview: Reflexión

Todos los días tendrás que evaluar si pudiste hacer el Destaque. Es importante tener en cuenta cuánto lograste mantenerte concentrado en una determinada actividad, así como el nivel de energía utilizado en el día, y si utilizaste las tácticas que se muestran en el libro "Make Time".

Además, los autores Jake Knapp y John Zeratsky aconsejan escribir cómo fue la experiencia, si funcionó o no. Después de eso, debes planificar qué tácticas se pondrán en acción al día siguiente.

¿Qué dicen otros autores al respecto?

En el libro "Focus", Daniel Goleman sostiene que la práctica solo te acerca a la perfección si se hace de manera inteligente, es decir, si la persona que está practicando usa ese tiempo para hacer ajustes y mejoras. La cantidad de atención que empleas durante la práctica es crucial.

Ya en el libro de David Allen, "Getting Things Done", verás cómo administrar tu tiempo para aumentar la productividad y reducir el estrés.

Finalmente, en el libro "The 4 Hour Workweek", el autor Tim Ferriss muestra una nueva mentalidad de las personas que se han emancipado de la rutina laboral. Enseña cómo construir un estilo de vida que pueda aprovechar el tiempo.

Cierto, pero ¿cómo puedo aplicar esto en mi vida?

• Después de decidir tu Destaque, para que funcione, prueba algunas de las prácticas presentadas en este resumen;
• Concéntrate en una táctica a la vez. Si funciona, incorpórala a tu rutina;
• Sigue probando e implementando las tácticas que puedas si necesitas ayuda para elegir tu Destaque y hacerlo;
• Recuerda el paso de Reflexión y mejora siempre tus planes.

¿Te gustó este resumen del libro "Make Time"?

¿Estás listo para planificar tu Destaque y aplicar las tácticas de los autores Jake Knapp y John Zeratsky? ¡Deja un comentario!

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