La Técnica Pomodoro - Francesco Cirillo

Como decía Lulu Santos, un cantante brasileño, “hoje o tempo voa, escorre pelas mãos mesmo sem sentir” (traducido al español, “hoy el tiempo vuela, corre entre las manos sin siquiera sentirlo”). Sin embargo, no es solo el cantante quien ve el paso del tiempo de esta manera.

El filósofo Andrew James Taggart explica que la actual sensación de falta de tiempo no es un problema derivado de las nuevas tecnologías y mucho menos un fenómeno reciente.

Este sentimiento es histórico y está relacionado con nuestra forma de vivir y percibir el mundo. El autor del libro “La Técnica Pomodoro”, Francesco Cirillo, explica que esto está relacionado con dos aspectos que parecen coexistir con respecto al tiempo: el llegar a ser y la sucesión de acontecimientos.

Sigue leyendo este resumen y aprende cuáles son esos aspectos y cómo “pomodorizar” tu día, es decir, ¡cómo utilizar la técnica Pomodoro para optimizar tu tiempo!

El libro “La técnica Pomodoro”

El libro “La técnica Pomodoro” fue publicado en español el 16 de enero de 2020 por la editorial Ediciones Paidós.

El libro tiene 192 páginas divididas en 3 capítulos principales. En ellos, el autor enseña los detalles de la técnica Pomodoro para que aprendas a utilizar tu tiempo de forma inteligente.

¿Quién es Francesco Cirillo?

Francesco Cirillo creó la técnica Pomodoro en la década de 1980. Su técnica fue adoptada en todo el mundo por los expertos en productividad. En la actualidad, es el propietario de Cirillo Consulting.

Además, trabaja como Diseñador de Software y Agile Coach.

¿Para quién está indicado este libro?

El libro “La Técnica Pomodoro” es ideal para quienes sienten que las 24 horas del día no son suficientes para ser productivo, porque no consigues aprovechar tu tiempo para hacer las cosas con sabiduría.

También es ideal para estudiantes y profesionales que quieran crear rutinas más productivas.

¿Cuáles son los puntos principales de “La Técnica Pomodoro”?

• Aprender a aliviar la ansiedad por lo que está por llegar;
• Aumentar la conciencia de las propias decisiones;
• Impulsar la motivación y mantenerla constante;
• Mantener la determinación para alcanzar los objetivos;
• Aumentar el enfoque y la concentración reduciendo el número de interrupciones;
• Mejorar los procesos de estudio o de trabajo;
• Reforzar la determinación de seguir dedicándose a situaciones complejas.

Bases de Pomodoro

El objetivo de la Técnica Pomodoro es convertir el tiempo en tu mayor aliado para hacer lo que quieras de la manera que quieras y mejorar continuamente nuestro rendimiento en el trabajo o en los estudios.

Pero, ¿qué es exactamente el tiempo?

Para Francesco Cirillo, está vinculado a dos aspectos:

1. Llegar a ser: Es la característica abstracta y dimensional del tiempo la que dio origen al hábito de la medición, a la duración de un acontecimiento y a la noción de retraso;
2. La sucesión de acontecimientos: Es el aspecto concreto del orden temporal – nos levantamos, nos bañamos, desayunamos, estudiamos, comemos, dormimos la siesta, jugamos, cenamos y dormimos.

Por lo tanto, seguir los siguientes pasos de la técnica Pomodoro te ayudará con tu gestión del tiempo:

Lograr los objetivos individuales

El pomodoro tradicional tiene una duración de 30 minutos: 25 de trabajo y 5 de descanso. Al principio de cada día, elige las tareas que quieres realizar en tu Inventario de Actividades, priorízalas y escríbelas en la hoja de trabajo Tareas del Día.

Sin embargo, nada te impide adaptar el pomodoro a tus necesidades específicas. Toda buena técnica de gestión del tiempo debe ser adaptable a la realidad de quien la practica.

Además, para “pomodorizar” tu día recuerda los siguientes objetivos:

1. Descubre cuánto esfuerzo requiere una actividad: Haz la cuenta de cuántos pomodoros gastas para realizar una actividad;
2. Reducir las interrupciones: Intenta siempre evitar perder el foco y mantén tu atención en la tarea que estás realizando;
3. Estimar el esfuerzo dedicado a cada actividad: A partir de los análisis del objetivo 1, intenta predecir cuánto tiempo te costará cada actividad a lo largo del día;
4. Aumentar la efectividad del pomodoro: Esto ocurre cuando puedes utilizar el temporizador de forma sistemática, sin interrupciones, y empiezas a dominar las estimaciones;
5. Definir un horario: La clave para organizar una agenda es tomar decisiones conscientes sobre cómo organizarla;
6. Definir el objetivo de mejora personal: Por supuesto, si quieres mejorar, los objetivos de los informes pomodoro cambiarán con el tiempo.

Lograr los objetivos del equipo

Los beneficios de utilizar una estrategia de gestión del tiempo como la Técnica Pomodoro en tu equipo son muchos. Entre ellas, la reducción de las tensiones entre los miembros del equipo y la necesidad de realizar reuniones, además de ayudar al equipo a completar sus objetivos y actividades en el plazo previsto.

Sin embargo, las técnicas para “pomodorizar” el tiempo de tus equipos son más complejas porque tienen en cuenta a las diferentes personas.

Por ello, el autor enumera algunas técnicas para utilizar con tu equipo:

1. La práctica del Mostrador: Permite al equipo protegerse de un gran número de interrupciones y comparta los conocimientos entre sus miembros;
2. La práctica del Hackatón de Pomodoros: Permite al equipo analizar varias soluciones en el menor tiempo posible y hacer su elección;
3. La práctica del Ariete: Permite a los equipos completar una actividad utilizando la experiencia de todos sus miembros sin interrumpir el flujo de trabajo.

Entonces, ¿listo para dar el siguiente paso? ¡Toma tu temporizador, los modelos y plantillas Pomodoro para empezar a gestionar mejor tu tiempo hoy mismo!

Otros libros sobre gestión del tiempo

En el libro “Taking Control of Your Time”, de la Harvard Business School, se presenta que para una buena gestión del tiempo hay que evitar la sobrecarga de información; liderar para obtener resultados rápidos; hacer de cada reunión un evento importante; utilizar el poder de la delegación y que la prioridad es el primer paso para una buena gestión del tiempo.

La obra “Esencialismo” de Greg McKeown, también aborda la idea de que menos es más y que pocas cosas son realmente esenciales en tu vida. Por ello, es importante crear una rutina para centrarse sólo en lo esencial.

Por último, en “Focus”, Daniel Goleman se basa en la idea de que la autoconciencia es un enfoque que funciona como una brújula interna. Por lo tanto, concentrarse en lograr un objetivo requiere autocontrol para dominar tus impulsos e ignorar las emociones intrusivas.

Vale, pero ¿cómo puedo aplicar el contenido de “La Técnica Pomodoro” en mi vida?

• Apunta tus interrupciones en el móvil, o en el ordenador, o en un papel, para ocuparte de ellas en cuanto suene el temporizador;
• Haz una lista de prioridades;
• Descubre el poder del hábito;
• Sé amable contigo mismo y establece objetivos reales.

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