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Si generalmente deja su entorno desorganizado, recibe muchos correos electrónicos y documentos durante todo el día y no sabe qué hacer con ellos, además de saltarse las tareas diarias justificando que "no tuvo tiempo", entonces el libro "The Secret to Peak Productivity", de la autora Tamara Myles, fue hecho para ti.

Ella responde a estas y otras preguntas, y enseña, a través de técnicas simples, cómo administrar mejor su tiempo y lograr la máxima productividad.

¿Quiere saber más? ¡Continúe leyendo este PocketBook y descubra cómo mejorar sus habilidades de organización y ser más eficiente en sus actividades!

Sobre el libro "The Secret to Peak Productivity"

La obra, "The Secret To Peak Productivity", de Tamara Myles se publicó en 2014.

La autora desarrolla el sistema "Pirámide de Máxima Productividad", cuyo modelo le enseña cómo organizar desde el espacio en el que trabaja hasta aprender cómo decidir qué es lo más importante y cómo acercarse a sus objetivos de vida.

Tamara Schwambach Kano Myles es licenciada en Comunicación y Publicidad por la Universidad del Sur de Illinois en los Estados Unidos.

Es especialista en productividad y dirige seminarios en línea y capacitación personal relacionada con este tema.

El libro, "The Secret to Peak Productivity", es adecuado para cualquier persona que quiera aumentar su capacidad organizativa y, por lo tanto, aumentar la productividad en su vida.

También se recomienda para todos los que quieran pasar su tiempo realizando actividades o tareas más importantes, con mayor eficiencia.

Ideas principales del libro "The Secret to Peak Productivity"

Para avanzar hacia los demás niveles de la Pirámide de Máxima Productividad, primero debe satisfacer aquel en el que se encuentra;

Para Tamara Myles, no tienes que comenzar el nivel por la parte inferior, es decir, su base. Comience identificando sus fortalezas y mejoras y decida en qué nivel comenzar;

Para mejorar la productividad, inicialmente debe eliminar el desorden del espacio. 

Para esto, puede aplicar las técnicas de los 3 R's para clasificar los documentos y separarlos en: 

Gestione mejor los archivos electrónicos;

Planifique las tareas y actividades que desea realizar. Establezca prioridades;

Utilice las 5 características de la posibilidad: emocionar, involucrar, capacitar, evolucionar y explorar.

Tamara Myles desarrolló un concepto llamado Pirámide de máxima productividad, en el que hay cinco niveles de productividad, que se forman como una pirámide.

La autora señala que no es necesario comenzar por el nivel 1. Usted debe reflexionar sobre su productividad y comenzar por el nivel que desea satisfacer hasta alcanzar la máxima productividad.

El nivel básico de la pirámide se refiere a la organización del espacio. Tamara enfatiza en su libro, "The Secret to Peak Productivity", que tener un ambiente desorganizado, además de causar estrés en las personas, causa una pésima impresión, ya que está relacionado con la productividad.

Por lo tanto, Tamara Myles dice que el primer paso para deshacerse del desorden es comenzar a deshacerse de la mayor cantidad de papel posible y almacenar los que son importantes en un lugar de fácil acceso.

Para esto, ella dice que cuando reciba los documentos, debe aplicar la técnica de 3 R's para clasificar los documentos (Reciclar, Resolver y Retener) y dividirlos en 3 pilas:

Reciclar: los papeles que pueden ser descartados;

Resolver: aquellos que necesitas para tomar decisiones;

Retener: aquellos que deben mantenerse, ya que pueden ser necesarios en el futuro; (Ej: extractos bancarios, recibos).

Para organizar los documentos que deben guardarse, puede ordenarlos alfabéticamente, cronológicamente, numéricamente, por dirección o por categoría o tema.

El segundo nivel de la "Pirámide de Máxima Productividad" es la organización electrónica. Además de la necesidad de organizar el espacio, también es importante organizar los archivos electrónicos.

Sabrá que está experimentando un problema de desorden electrónico si:

Excede el espacio de almacenamiento del correo electrónico proporcionado por la empresa;

Tiene dificultades para eliminar los archivos y no está seguro de si se guardaron correctamente;

Tiene muchas fotos almacenadas y correos electrónicos antiguos y / o no leídos en su bandeja de entrada.

Según el libro "The Secret to Peak Productivity", puede nombrar sus carpetas de documentos usando palabras clave, nombre del autor, fecha, título del proyecto, etc.

Con respecto a los correos electrónicos, Tamara Myles aconseja:

Abra la bandeja de entrada 4 veces al día durante 15 minutos cada una para organizar los mensajes;

Verifique los correos electrónicos a horas predeterminadas para ahorrar tiempo;

Al analizar los mensajes de correo electrónico, elimine los innecesarios;

Crear sistemas electrónicos organizados y efectivos.

"Administrar el tiempo incluye establecer objetivos para las áreas más importantes de la vida, dedicando tiempo a lo que considera esencial, usando su inteligencia para no trabajar más de lo necesario, logrando grandes resultados sin tener que renunciar a su tiempo libre." (Tamara Myles)

Para administrar mejor su tiempo, Tamara Myles dice que debe usar las 3 P's:

El primer paso para administrar mejor su tiempo es planificar. Es decir, elija qué actividades y tareas realizará a corto y largo plazo. Defina el tiempo que se gastará para ellas y el tiempo en que las realizará.

Es aconsejable elegir los momentos que considere más productivos. Anótalos en papel, un diario o en un dispositivo electrónico (o cualquier otra herramienta que sea más viable para usted).

El segundo paso para la gestión de proyectos es priorizar sus actividades.

Tamara Myles cita el libro "Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva", y comparte la misma idea del autor, es decir, el secreto no es priorizar la planificación, sino planificar sus prioridades.

Primero, la autora dice que deberíamos hacernos las siguientes preguntas:

"¿Qué es lo más importante para mí?";

El último paso del libro, "The Secret to Peak Productivity", se refiere a la producción. Después de planificar y priorizar una tarde o actividad en particular, es hora de ponerla en acción.

Pero, para esto, uno debe enfrentar barreras como el perfeccionismo, la dilación, las interrupciones e incluso la realización de dos tareas al mismo tiempo, ya que perjudica la eficiencia.

Nivel 4: Alineamiento entre actividades y objetivos

En esta parte de la pirámide, la autora Tamara Myles dice que, para llegar a donde quieres ir, debes alinear las tareas y actividades que haces a diario con tus objetivos. Para definir los objetivos, ella selecciona en su libro, "The Secret to Peak Productivity", 6 pasos a seguir:

Comprométase con los objetivos que quieres lograr;

Comprenda por qué estos objetivos son importantes para usted;

Tómese el tiempo para crear sus objetivos. Para eso, puede encontrar personas que le ayuden en este camino;

Para lograr sus objetivos, es necesario dividirlos en una serie de tareas (por ejemplo: dejar el trabajo temprano para pasar más tiempo con la familia). Ya que si esto no ocurre, la meta de alcanzar esos objetivos se volverá estresante;

Defina cuándo comenzará a tomar medidas para lograr estos objetivos;

Haga una evaluación para verificar si sus objetivos se están cumpliendo.

En la parte superior de la Pirámide de máxima productividad se encuentra el último nivel: "Posibilidad".

Como hay una amplia gama de posibilidades, lo que más ves son las personas que se preguntan: "¿Qué quiero hacer o ser?". Para responder a esta pregunta, Tamara Myles ofrece como guía en "The Secret to Peak Productivity" las cinco características de la posibilidad:

Emocionar: vuelve a hacer la actividad o tarea que te dio placer;

Envolver o involucrar: reserva parte de tu tiempo dedicado a las buenas compañías;

Capacitar: realiza actividades que te proporcionen más sensación de poder;

Evolucionar: dedica más tiempo a actividades que disfrutas y desarrolla aún más tus habilidades en ellas;

Explorar: realizar actividades que nunca antes se habían realizado. De esa manera, puedes desarrollar nuevas habilidades.

En el libro "Esencialismo", el autor Greg Mckeown le enseña cómo aumentar su productividad eliminando lo que no es importante y enfocándose en lo que es necesario. Si tiene enfoque múltiple, no se concentrará en más de una cosa que se propuso hacer y su productividad disminuirá.

En "Ahora, Descubra sus Fortalezas", Marcus Buckingham y Donald Clifton hacen la siguiente sugerencia: en las escuelas y lugares de trabajo, se nos alienta a encontrar y corregir nuestras debilidades, siempre con el objetivo de aumentar nuestra productividad, por lo tanto, debemos centrarnos precisamente en lo contrario, que son nuestras fortalezas .

Finalmente, en el libro "Make Time", los autores Jake Knapp y John Zeratsky le enseñan varias tácticas para que pueda optimizar su tiempo. Y para eso, debe seguir 4 pasos: Destaque, enfoque, energía y reflexión.

Cierto, pero ¿cómo puedo aplicar esto en mi vida?

En este PocketBook, exponemos varias técnicas y consejos de la autora para aumentar su productividad, teniendo como base la Pirámide de máxima productividad. Puede aplicar la que considere que mejor satisfaga sus necesidades.

“Para la próxima semana, antes de poner en práctica cualquiera de los otros consejos o técnicas que aprendió aquí, me gustaría que se comprometa a no usar la frase“ No tuve tiempo ”u otras relacionadas. Quiero que tome sus decisiones y comience a usar expresiones como "Tenía tareas más importantes en mi lista" o "Tengo otras prioridades". El objetivo es que comiences a vivir en el campo de administrar tus elecciones, no el tiempo." (Tamara Myles)

¿Te gustó este resumen del libro “The Secret to Peak Productivity”?

Esperamos que hayas disfrutado nuestro resumen y puedas convertirte en una persona más productiva siguiendo las enseñanzas de la autora Tamara Myles. Deja tu opinión en los comentarios, ¡tu opinión es muy importante para nosotros!

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The Secret to Peak Productivity - Tamara Myles

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