15 Secrets Successful People Know about Time Management - Kevin Kruse

15 Secrets Successful People Know about Time Management - Kevin Kruse

Comprenez comment les meilleurs entrepreneurs utilisent leur temps et comment supprimer les distractions pour concentrer votre énergie sur vos priorités.

Qui n'a jamais imaginé ce que les personnes qui réussissent vraiment font différemment de nous? Dans ce résumé du livre «15 Secrets Successful People Know about Time Management», de Kevin Kruse, nous répondrons à cette question et à d'autres sur la façon d'optimiser votre temps.

Nous nous sommes déjà demandé quel genre de routine ils ont et quels secrets ils gardent pour obtenir des résultats supérieurs à la moyenne.

Ces secrets seront maintenant partagés avec vous dans ce résumé. Suivez-nous dans cette lecture enrichissante et découvrez ce que vous pouvez faire de mal ou ne pas faire pour être plus productif!

Alors, allons-y?

À propos du livre «15 Secrets Successful People Know about Time Management»

«15 Secrets Successful People Know about Time Management», lancé en 2015 par Kevin Kruse, nous présente les habitudes de productivité de 7 milliardaires, 13 athlètes, 29 étudiants brillants et 239 entrepreneurs!

L'auteur nous explique comment les personnes de haut niveau utilisent leur temps comme la ressource la plus importante, comment concentrer notre énergie sur ses objectifs et priorités personnelles et comment le repos et le plaisir nous aident à réussir.

À propos de l'auteur Kevin Kruse

Kevin Kruse est l'un des auteurs cités dans la liste de best-sellers du New York Times. Il est également contributeur sur Forbes et entrepreneur.

À l'âge de 22 ans, il a échoué dans sa première entreprise et est devenu endetté. Mais en découvrant toute la puissance d'un leadership et d'une productivité extrême, Kevin a ensuite créé et vendu plusieurs entreprises de technologie multimilliardaires.

Il est également l'auteur des best-sellers «Employee Engagement for Everyone» et «Great Leaders Have No Rules».

À qui s'adresse ce livre?

Le contenu du livre écrit par Kevin Kruse est parfait pour les entrepreneurs qui veulent avoir plus de temps pour faire de l'exercice, lire ou rester en famille. Il convient aussi à tous ceux qui veulent mieux gérer leur routine, être plus productifs, vigoureux et concentrés!

Les idées principales du livre «15 Secrets Successful People Know about Time Management»

  • Les personnes qui ont beaucoup de succès considèrent le temps comme leur ressource la plus précieuse;
  • Un calendrier organisé réduit le stress et augmente la concentration intellectuelle;
  • Identifier votre objectif le plus important vous aidera à hiérarchiser vos tâches;
  • Des brèves réunions quotidiennes peuvent remplacer de longues réunions, réduire le nombre de courriers électroniques et aligner votre personnel;
  • Déléguer autant de tâches que possible vous laisse plus de temps pour atteindre vos objectifs de rendement les plus élevés;
  • Les entrepreneurs qui réussissent s'occupent instantanément de tâches à court terme afin d'éviter le travail et l'encombrement;
  • Renouveler votre énergie physique et mentale par le sommeil et le repos améliore votre productivité.

Vue d'ensemble: Pratique 1 - Le temps est votre ressource la plus précieuse et la plus rare

L'auteur Kevin Kruse a constaté que le fait de voir sa journée représenter 1 440 minutes de succès potentiel l'a aidé à se concentrer sur des tâches essentielles. 1440 est le total des minutes dont nous disposons pendant la journée, et le temps est la ressource la plus précieuse et la plus rare que nous avons à notre disposition.

Ses employés ont également commencé à intégrer cet état d'esprit, augmentant ainsi la productivité dans l'ensemble de l'entreprise.

D'après le livre «15 Secrets Successful People Know about Time Management», les entretiens et les recherches de Kruse avec de grands entrepreneurs confirment qu'ils partagent ce point de vue.

Perdre de l'argent, voire la faillite d'une entreprise, ce sont des choses qui laissent encore des possibilités futures de regagner du terrain, mais la perte du temps est irremplaçable. Nous devons alors apprendre à ne pas perdre de temps!

Vue d'ensemble: Pratique 2 - Identifiez votre tâche la plus importante et faites-la d'abord.

Les personnes qui réussissent se concentrent sur leurs principales priorités, identifient des objectifs à court et à long terme et se concentrent d'abord sur des objectifs à court terme.

La réalisation des objectifs à court terme oriente les grands cinéastes vers leur «tâche la plus importante», appelée MIT.

Lorsque nous essayons de faire plusieurs choses à la fois, nous finissons par ne faire aucune d'entre elles correctement. Les personnes de haut niveau se concentrent sur la réalisation de tout ou partie de leurs MIT avant de passer à d'autres activités!

Vue d'ensemble: Pratique 3 - Travaillez sur votre calendrier et non sur votre liste de tâches

Une liste de tâches peut devenir un monstre. Les recherches indiquent que la plupart des gens qui font to do lists ne terminent jamais 41% de leur travail prévu.

Les listes quotidiennes ont tendance à randomiser l'ordre d'importance parmi leurs tâches, perturbant ainsi leur mise au point. Dans un calendrier, c'est possible d'utiliser le «blocage du temps», qui n'est rien d'autre que le fait de déterminer les moments de la journée où vous devez effectuer une certaine activité.

Selon «15 Secrets Successful People Know about Time Management», la plupart des PDG qui réussissent dépendent d'un agenda strictement programmé et les entrepreneurs affirment que des calendriers bien organisés réduisent le stress.

Garder un calendrier vous permet de vous concentrer d'abord sur vos MIT. Après tout, décider quelles tâches méritent de l'espace dans le calendrier ou le blocage vous évite de perdre du temps.

Les personnes qui ont beaucoup de succès prennent le temps de prendre soin de leur santé et de leur vie personnelle, de leur famille et de leur communauté.

Vue d'ensemble: Pratique 4 - Sortez de la procrastination

La plupart des gens disent que la procrastination est la raison pour laquelle ils choisissent d'abord des tâches plus faciles ou croient qu'ils seront plus performants plus tard.

Au lieu de procrastiner, essayez ces conseils présentés dans le livre «15 Secrets Successful People Know about Time Management» pour vaincre la procrastination:

Faites maintenant ce que vous avez promis de faire plus tard

Vaincre la procrastination signifie faire ce que vous devez maintenant, au lieu de compter sur une version future de vous-même pour accomplir cela plus tard.

Si vous dites que vous allez suivre un régime, faire de l'exercice ou faire ce mauvais boulot dans cinq minutes, faites-le maintenant.

Les gens pensent qu'ils iront mieux plus tard, mais ils ne le feront probablement pas. Pour réussir, soyez meilleur maintenant!

Imaginez les résultats

Imaginez le résultat de vos actions. Par exemple, pensez que l'accomplissement d'une tâche vous donnera du plaisir. Ou comment ne pas la faire vous affectera.

Partagez le fardeau

Être responsable d'une autre personne qui partage votre objectif, comme un candidat à la vice-présidence, crée un engagement émotionnel. Comptez sur un partenaire responsable!

Comportez comme la personne que vous envisagez de devenir

Adoptez les comportements de votre moi idéal pour ancrer vos valeurs et prendre un engagement solide. Cela vous aidera à atteindre votre meilleur!

Embrassez l'imparfait

Le désir de perfection peut vous intimider dans l'inaction. Reconnaître le travail imparfait est la première étape pour atténuer le stress qui vous empêche de commencer.

Vue d'ensemble: Pratique 5 - Il y aura toujours plus à faire

Les personnes qui réussissent acceptent leurs limites. Parmi une montagne de tâches, ils choisissent leurs priorités quotidiennes, essayent de les atteindre et laissent le reste à un autre jour.

Kevin Kruse dit que, comme le travail peut être interminable, ils savent qu'ils doivent fixer des limites raisonnables.

Donc, essayez de surmonter le fardeau de la responsabilité constante! Cela vous aidera à mener une vie normale et à prendre soin de vous-même et de votre famille sans culpabilité.

Vue d'ensemble: Pratique 6 - Portez toujours un agenda

Selon l'auteur Kevin Kruse, dans le livre «15 Secrets Successful People Know about Time Management», certains des milliardaires les plus célèbres du monde attribuent leur succès au maintien d'un agenda.

La recherche montre que le cerveau utilise plusieurs fonctions interdépendantes pour traiter les informations manuscrites. Cela se traduit par une récupération plus active et plus précise que les informations frappées.

Après avoir capturé vos idées, vos notes ou vos leçons sur papier, transférez-les sur un ordinateur pour une future référence permanente!

Vue d'ensemble: Pratique 7 - Contrôlez votre boîte de réception

Une étude du McKinsey Global Institute indique que les employés de bureau passent jusqu'à un tiers de leurs jours à lire et à répondre aux courriers électroniques.

Utilisez le système «3210» pour contrôler le temps passé avec le courriel: 3 fois par jour, passez 21 minutes à examiner vos messages. Votre objectif est une boîte de réception avec 0 courrier électronique.

Ce délai arbitraire vous obligera à répondre clairement et succinctement.

Lorsque vous ouvrez chaque courriel, décidez si vous souhaitez y travailler immédiatement. Puis insérez-le dans votre calendrier pour une action ultérieure, déléguez-le ou classez-le.

Vue d'ensemble: Pratique 8 - Planifiez et assistez à des réunions en dernier recours

L'élimination des réunions formelles peut vous faire gagner du temps. Ne vérifiez pas ou n'allez pas aux réunions à moins que toutes les autres formes de communication ne fonctionnent plus.

D'après Kevin Kruse, de nombreux entrepreneurs utilisent une brève rencontre quotidienne comme un moyen plus efficace et informatif de faire travailler leur équipe.

Steve Jobs, fondateur d' Apple, évitait notoirement les réunions en les remplaçant par une courte promenade.

Vue d'ensemble: Pratique 9 - Dites non à tout ce qui ne supporte pas vos objectifs immédiats

Le magnat des affaires, Warren Buffett, a déclaré que «les personnes très prospères disent non à presque tout».

Ils se rendent compte que chaque engagement de leur temps peut entraîner la perte d'autres opportunités.

Ils protègent sa ressource la plus précieuse, le temps, de toute demande qui ne correspond pas à ses priorités.

Vue d'ensemble: Pratique 10 - Suivez le «p uissant» principe Pareto

Le principe Pareto estime que 20% de nos efforts représentent 80% de nos résultats. Les milliardaires appliquent ce principe économique pour identifier les moyens les plus efficaces d'utiliser leurs compétences exceptionnelles ou d'accomplir des tâches importantes.

«15 Secrets Successful People Know about Time Management» nous conseille d'utiliser ce principe pour identifier les 20% de vos activités qui fourniront 80% de la récompense de vos efforts!

Vue d'ensemble: Pratique 11 - Concentrez-vous dans vos forces et vos passions

Selon l'écrivain Kevin Kruse, un PDG qui délègue régulièrement aux employés de confiance gagne énergie et productivité et souffre moins du stress.

Une externalisation facile des tâches libère votre temps et votre énergie mentale, qui peut se concentrer sur des objectifs significatifs et des projets à rendement élevé.

Jay Baer, auteur de «Youtility», conseille de déléguer au moins 15% de ce que vous faites.

Vue d'ensemble: Pratique 12 - Remplissez votre journée de travail avec des thèmes récurrents

Une autre pratique importante est l'attribution des thèmes à des journées afin que leurs employés puissent se concentrer sur un type de travail spécifique.

Les sujets hebdomadaires et mensuels programmés peuvent inclure des jours de réunion pour des discussions uniques, des réunions d'équipe ou des séminaires de formation de groupe.

«15 Secrets Successful People Know about Time Management» nous présente, par exemple, le cofondateur de Facebook, Dustin Moskovitz, qui a pour thème «pas de réunion le mercredi».

Consacrer toute la journée d'une équipe à un type de travail stimule la concentration collective, ce qui stimule par conséquent la productivité.

Vue d'ensemble: Pratique 13 - Si vous pouvez effectuer une tâche en moins de cinq minutes, faites-le tout de suite

  • Répondez immédiatement à vos courriels: faite instantanément tout ce qui peut être résolu en quelques minutes;
  • Mettez votre calendrier à jour si nécessaire: ajoutez des tâches au fur et à mesure qu'elles se présentent et fixez des horaires pour les activités de routine, comme le paiement de factures;
  • Maintenir l'ordre: selon l'auteur Kevin Kruse, beaucoup de temps est perdu à chercher des objets perdus, et un environnement confus peut être source de stress.

Vue d'ensemble: Pratique 14 - Utilisez régulièrement les routines du matin tôt pour renforcer votre corps et votre esprit.

Selon le livre «15 Secrets Successful People Know about Time Management», la plupart des propriétaires d'entreprise adoptent une routine matinale pour se régénérer physiquement et mentalement. Ils se rechargent avec beaucoup d'eau, une nourriture saine et de l'exercice.

Les PDG occupés revigorent également leurs idées en lisant ou en méditant.

Nathan Blecharczyk, fondateur de Airbnb, utilise cette explosion d'énergie pour se concentrer sur ses principales priorités.

Commencer tôt chaque jour lui offre une période de travail relative à la paix avant que des problèmes quotidiens ne surviennent afin de le distraire de ses MIT.

Vue d'ensemble: Pratique 15 - La productivité est synonyme d'énergie et de concentration, et non de temps

En conclusion, «15 Secrets Successful People Know about Time Management» nous présente quelques conseils comportementaux qui peuvent nous aider à restaurer notre énergie.

Les travailleurs compétents font de la place dans leurs calendriers pour se détendre. Passer plus de temps au travail ne garantit pas des résultats plus nombreux ou meilleurs.

Maintenir un niveau d'énergie maximal et ne pas travailler pendant de longues périodes améliore la productivité.

Prenez le temps nécessaire pour développer l'énergie dont vous avez besoin pour mener vos activités.

Les personnes qui réussissent accumulent de l'énergie et se concentrent pour que chaque minute en vaille la peine.

Qu'est-ce que les autres auteurs en disent?

Dans le livre «S'organiser pour réussir», David Allen vous apprend à gérer votre temps afin d'augmenter votre productivité et de réduire votre stress.

Dans le livre «Leadership Pipeline», les auteurs soulignent que les leaders fonctionnels doivent gérer certains domaines extérieurs à leur spécialité. Ils doivent donc non seulement chercher à comprendre ce travail différent, mais aussi apprendre à le valoriser.

Enfin, dans le livre «Winning», Jack Welch explique que nous devons toujours rechercher la qualité dans notre vie professionnelle. Si vous n'êtes pas satisfait de votre emploi, trouvez un emploi qui suscite de l'enthousiasme dans votre carrière. Il est très important que vous ne vous installiez pas et que vous ne quittiez pas la zone de confort.

D'accord, mais comment puis-je appliquer cela à ma vie?

Si vous suivez ces pratiques indiquées par des personnes qui ont beaucoup de succès, vous pourrez avoir une vie plus efficace, savoir hiérarchiser et déléguer des tâches, augmenter votre énergie et votre concentration, tout en optimisant votre temps.

Avez-vous aimé ce résumé du livre «15 Secrets Successful People Know About Time Management»?

Que pensez-vous de «15 Secrets Successful People Know About Time Management» de Kevin Kruse? Laissez-nous vos commentaires pour que nous sachions ce que vous pensez et que nous vous offrions toujours le meilleur!

Si vous souhaitez lire cet ouvrage dans son intégralité, cliquez sur l'image ci-dessous:

Livre « 15 Secrets Successful People Know about Time Management »

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