S'organiser pour réussir - David Allen

Le livre «S'organiser pour réussir» propose des stratégies d'organisation personnelle basées sur la méthode GTD (Getting Things Done), développée par l'auteur David Allen, qui consiste à gérer des actions visant à améliorer la productivité.

Cette méthode repose sur un concept appelé «l'esprit comme l'eau» et fait référence à une analogie, à savoir que vous avez la capacité de vous organiser et de vous recomposer, tout comme l'eau.

Selon Allen, nos esprits sont bons pour réaliser des activités et ne devraient pas être utilisés pour stocker des informations. De manière innovante, ce travail vous permettra de découvrir une nouvelle façon de travailler: avec plus de productivité et moins de stress.

Vous êtes curieux? Alors continuez à lire ce résumé et laissez-vous surprendre par ce mécanisme de gestion des flux de travail!

À propos du livre «S'organiser pour réussir»

«S'organiser pour réussir», tiré de l'original «Getting Things Done», a été publié en 2001 par l'écrivain américain David Allen. Il explique la méthode GTD, qui vous montre comment gérer votre temps afin d'augmenter votre productivité et de réduire votre stress.

Ce livre est un best-seller international, composé de 398 pages et de quinze chapitres, qui sont divisés en trois parties.

À propos de l'auteur David Allen

David Allen, américain né en 1945, est un écrivain et l'un des plus grands experts en productivité. Il est le fondateur de David Allen Company, une société de conseil et de formation. En outre, il est le créateur et le locuteur de la méthode GTD (Getting Things Done).

En 1980, David a commencé à mettre son expertise en productivité dans les affaires, mais ce n'est qu'en 2001 qu'il a publié son livre «S'organiser pour réussir», plus de 20 ans plus tard.

Le livre regorge d'expériences vécues par l'auteur au cours de toutes ces années. Allen a plus de 35 ans de conseil et d'expérience dans le coaching.

À qui convient ce livre?

Selon l'auteur, la méthode GTD peut être utilisée par tous ceux qui recherchent une productivité sans stress et qui veulent gérer plus efficacement une vie active. Pourtant, l'art de faire bouger les choses ne consiste pas seulement à faire bouger les choses, mais aussi à s'impliquer de manière appropriée dans votre travail et votre vie personnelle.

Les idées principales du livre «S'organiser pour réussir»

• Videz votre boîte de réception (faites, déléguez, ajustez ou supprimez);
• Révisez les objectifs et restez concentré;
• Examinez périodiquement les projets à long terme;
• Surveillez votre anxiété et ne vous laissez pas submerger par le travail;
• Acceptez de ne pas tout faire en même temps, donnez la priorité à vos activités.

Vue d'ensemble: Partie 1 - S'organiser pour réussir

L'auteur David Allen présente les bases de la méthode GTD, montrant pourquoi nous devons agir pour changer notre façon de penser afin de pouvoir résoudre nos problèmes.

Allen fournit les outils permettant de contrôler le flux de travail, ainsi que des lignes directrices pour la planification, et affirme que pour faire bouger les choses, nous devons suivre 5 étapes.

La première d'entre elles consiste à collecter, c'est-à-dire à laisser notre esprit libre de faire des activités.

Tout d'abord, vous devez transférer vos tâches dans un endroit physique, qu'il s'agisse d'un papier, de votre boîte aux lettres électronique ou d'applications spécifiques.

La deuxième étape présentée dans le livre «S'organiser pour réussir» consiste à clarifier.

Nous devons analyser les activités énumérées dans l'étape de capture et les classer en suivant les étapes: «Cela nécessite-t-il une action? Oui ou non?». Si non, cette activité doit être supprimée. Si oui, «Quelle est la prochaine action?» et «Quel projet ou résultat vous êtes-vous engagé à réaliser?».

Si cette action est un projet, placez-la dans une liste appelée «Projets». Si votre action n'est pas un projet et peut être réalisée en moins de deux minutes, faites-la. S'il n'est pas possible de le terminer en deux minutes, nous avons deux possibilités: déléguer ou reporter.

Ceci fait, passons à l'étape suivante, à savoir l' organisation:

«Être organisé signifie simplement que la place attribuée aux choses est compatible avec ce qu'elles représentent pour vous.»

C'est-à-dire qu'ici, vous organisez simplement vos activités de la manière classée à l'étape précédente.

Par exemple, les activités qui ne nécessitent pas d'action peuvent être placées dans une catégorie appelée «Corbeille».

L'étape suivante consiste à réfléchir: vous devez déterminer à quelle fréquence vous allez revoir vos listes, quotidiennement ou hebdomadairement. Selon les conseils donnés par l'auteur David Allen dans le livre «S'organiser pour réussir»:

«Révisez les listes, les contours et les cartes de directives aussi souvent que nécessaire pour faire sortir ce contenu de votre tête. Vous devez utiliser votre tête pour faire sortir les choses de votre tête.»

Enfin, la dernière étape consiste à s'engager: cette étape est le résultat de toutes les précédentes, c'est-à-dire qu'il s'agit de s'assurer que l'activité que vous faites à ce moment-là est vraiment l'activité que vous devriez faire, c'est-à-dire que tout est comme vous l'avez défini.

Vue d'ensemble: Partie 2 - Pratiquer la productivité sans stress

Une fois la méthodologie GTD présentée, l'auteur David Allen passe à l'application. Il détaille la manière dont vous devez mettre en œuvre les 5 étapes présentées ci-dessus: Collecter, clarifier, organiser, réfléchir et s'engager.

Pour commencer, vous devez aménager un lieu physique et exclusif où il servira de centre de contrôle, qui peut être votre bureau.

Chacun aura besoin de cet emplacement pour gérer les activités. N'oubliez pas qu'à cet endroit, vous devez laisser tout ce dont vous avez besoin à portée de main.

Le livre «S'organiser pour réussir» souligne l'importance de compléter chacune des 5 étapes avant d'aller de l'avant. Au début, il peut être tentant de rompre l'ordre, surtout lorsque les activités les plus urgentes se présentent, mais restez concentré et faites-les dans le bon ordre.

David Allen dit que:

«Toutefois, lorsque vous commencerez à appliquer cette méthode, vous constaterez qu'elle libère un espace énorme pour une pensée créative et constructive. Si vous mettez en place des systèmes et des habitudes pour tirer parti de vos idées, votre productivité peut augmenter de façon exponentielle.»

Vue d'ensemble: Partie 3 - La puissance des principes clés

Cette partie du livre «S'organiser pour réussir» est consacrée à montrer quels avantages les personnes instruites par l'auteur David Allen ont obtenu au fil du temps. L'augmentation de la confiance dans l'exercice de vos fonctions en est un exemple.

David Allen aborde également les aspects psychologiques de sa méthode. Il dit que nous nous sentons mal quand nous avons plusieurs activités à faire, et cela se produit parce que les activités incomplètes génèrent des accords brisés avec nous-mêmes.

Il propose trois solutions à ce problème: «ne pas conclure l'accord», «respecter l'accord» ou «renégocier l'accord».

À ce moment-là, l'auteur de «S'organiser pour réussir» explique que les gens se sentent mieux et, par conséquent, sont plus productifs lorsqu'ils se vident la tête.

Qu'est-ce que les autres auteurs en disent?

Dans «Focus», Daniel Goleman affirme que la pratique ne vous rapproche de la perfection que si elle est faite intelligemment, c'est-à-dire si la personne qui pratique utilise ce temps pour faire des ajustements et des améliorations. Le degré d'attention que vous mettez en pratique est crucial.

Ryder Carroll, auteur de «The Bullet Journal Method», montre que, selon des études, environ 70 000 pensées traversent notre esprit chaque jour. Ce serait suffisant pour écrire un livre tous les jours. Ça fait beaucoup!

Cependant, contrairement à un livre, nos pensées sont partout, ce qui empêche de comprendre ce qui est le plus important. Donc, nous ne pouvons pas nous concentrer directement sur ces choses et nous nous retrouvons désorganisés et débordés.

Par conséquent, l'auteur souligne l'importance de créer un moyen de mettre de l'ordre dans ce chaos de la pensée. L'écriture est l'un des meilleurs moyens de le faire.

L'auteur du livre «The Miracle Morning» Hal Elrod défend l'idée que le réveil matinal peut être un puissant outil pour améliorer divers domaines de votre vie, car la façon dont vous vivez cette période peut avoir une incidence directe sur le reste de votre journée et votre niveau de réussite.

D'accord, mais comment puis-je appliquer cela dans ma vie?

Puisque les habitudes prennent du temps, la suggestion de l'auteur David Allen est la suivante: améliorez chaque étape à la fois et faites-en une habitude. L'objectif de GTD est de vous permettre de vous concentrer sur le travail qui compte, au bon moment.

Le livre «S'organiser pour réussir» est rempli de citations et de réflexions, avec plusieurs conseils utiles. Si vous souhaitez approfondir la méthode GTD et chercher un moyen d'augmenter votre productivité, il vaut la peine de lire l'ouvrage dans son intégralité.

Avez-vous aimé ce résumé du livre «S'organiser pour réussir»?

Que pensez-vous de «S'organiser pour réussir», de David Allen? Laissez-nous vos commentaires pour que nous sachions ce que vous pensez et que nous vous offrions toujours le meilleur!

Si vous souhaitez lire cet ouvrage dans son intégralité, cliquez sur l'image ci-dessous: