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Il existe un moyen très efficace d'améliorer vos performances professionnelles: concentrer vos efforts sur 20% des facteurs qui génèrent 80% de vos résultats. C'est la prémisse de «Le principe 80/20», écrit par l'auteur Richard Koch.

Dans le monde turbulent d'aujourd'hui, la grande majorité des gens doivent faire face quotidiennement à une demande de tâches incroyablement longue. Lorsque vous avez terminé la première activité de la liste, d'autres apparaissent à la place.

Face à cela, il est essentiel de comprendre le principe 80/20, ou «principe de Pareto», pas si simple mais intensément puissant. Cette relation entre l'effort et la récompense vous aidera à utiliser plus efficacement votre temps de travail.

Vous voulez en savoir plus? Continuez donc à lire ce résumé et laissez-vous surprendre par ce principe régi par des relations de cause à effet!

«Le principe 80/20: Faire plus avec moins» a été écrit par Richard Koch et l'édition d'anniversaire a été publiée en France en 2018. Le livre montre comment les secrets de «la science du succès» peuvent résoudre tous les dilemmes de votre vie.

Ce livre est composé de 344 pages et 5 parties: l'ouverture, la réussite d'une entreprise n'est pas un mystère, travaillez moins, gagnez plus et profitez davantage de la vie, une perspective d'avenir, nouvelles réflexions sur le principe 80/20.

Richard Koch, né en 1950 en Angleterre, est un auteur, conférencier, consultant, entrepreneur et investisseur. Il est diplômé d'Oxford et possède un MBA de la Wharton School de l'Université de Pennsylvanie.

Koch a travaillé comme consultant au Boston Consulting Group et a été associé chez Bain & Company. Il a été l'un des fondateurs de LEK Consulting, une société internationale de conseil en stratégie.

«Le principe 80/20» dit que 20% de l'effort produit 80% de la récompense. En d'autres termes, 80% des efforts sont utilisés de manière inefficace, il faut donc se concentrer sur les 20% de résultats les plus élevés.

Ce concept peut être appliqué dans de nombreux domaines, afin d'accroître votre efficacité, de votre entreprise à vos relations personnelles.

Les idées principales du livre «Le principe 80/20»

Tous les travaux ne produisent pas la même récompense. Le rapport n'est pas 1:1;

La balance n'est pas l'état naturel du monde, au contraire, c'est le déséquilibre;

Le principe 80/20 peut vous aider à améliorer vos processus de travail, pour de meilleurs résultats;

Le principe 80/20 a le pouvoir d'augmenter les bénéfices de l'entreprise;

Simplifiez et réduisez la complexité de votre entreprise pour réussir.

La plupart des résultats ne sont générés que par une petite partie du travail

Vous avez peut-être déjà compris que la relation entre le travail et les résultats n'est pas équilibrée, ce qui signifie que la plupart des travaux ne génèrent pas nécessairement la plupart des résultats.

En fait, seuls 20% des conducteurs sont à l'origine de 80% des accidents. La majeure partie de la richesse mondiale, environ 80%, est concentrée dans seulement 20% de la population. Ou encore, 20% de la gamme de produits d'une entreprise représente 80% de ses bénéfices.

D'après l'auteur Richard Koch, ce phénomène est connu sous le nom de principe 80/20: environ 80% des résultats sont produits par 20% des efforts. Cet événement se produit parce que toutes les causes n'influencent pas également les résultats.

En fait, les causes peuvent être divisées en deux catégories, qui génèrent la division 80/20:

Une minorité qui a un impact important sur les résultats;

Une majorité qui n'a qu'un petit impact.

Cependant, notez que le principe 80/20 est approximatif et que le ratio n'a pas toujours la valeur 100%. Par exemple, sur 300 films, seuls quatre (1, 3%) ont généré près de 80% des ventes de billets.

Grâce à ces données, nous pouvons voir que le principe 80/20 peut être utilisé dans un large éventail d'applications, ce qui est une connaissance extrêmement précieuse.

Augmenter les bénéfices des entreprises

Comment appliquer le principe 80/20 dans une entreprise? Eh bien, il existe de nombreuses façons de le faire, mais pour commencer, Richard Koch affirme que le meilleur moyen consiste peut-être à optimiser la suite de produits de la société.

Premièrement, déterminez lequel de vos produits génère le plus de profits. Triez-les par chiffre de vente et réalisez des bénéfices en réalisant que vous constaterez que les produits de pointe absorbent 20% des ventes mais génèrent 80% des bénéfices.

Illustrons l'idée par un exemple: Richard Koch a mené une étude sur une entreprise d'électronique. Il a constaté que les trois principaux produits représentaient 19, 9% des ventes, bien qu'ils aient généré 52, 6% des bénéfices totaux.

Après avoir identifié le principe 80/20, l'étape suivante consiste à augmenter le potentiel de profit de ces 20%. Donnez la priorité à ces produits et concentrez votre capital sur la vente d'un plus grand nombre d'entre eux.

Dans cette entreprise, le livre «Le principe 80/20» raconte que Koch a conseillé à l'administration de doubler les ventes de ces 3 produits, tout en ignorant le reste pour en augmenter les bénéfices.

En général, les grandes entreprises sont très complexes. Il est donc clair que les gestionnaires doivent être en mesure de gérer efficacement des situations difficiles, même s'ils apprécient souvent le défi intellectuel que cela représente.

Cependant, flirter avec la complexité n'est pas la meilleure façon de mener une entreprise au succès.

Contrairement à ce qu'on croit, que plus la gamme de produits est large, plus l'entreprise doit générer de bénéfices, la vérité est que la complexité entraîne des coûts élevés, qui sont une logistique plus compliquée, plus de formation pour les vendeurs et plus de travail administratif.

Comme Richard Koch commente dans son livre «Le principe 80/20», cette augmentation des coûts n'est pas compensée par les produits ajoutés. En revanche, la simplification de votre entreprise permet de réduire les coûts.

Réduire et mettre l'accent sur votre gamme de produits amènera les employés à se concentrer sur les quelques produits qu'ils vendent, c'est-à-dire qu'ils peuvent se concentrer sur l'excellence dans quelques processus, plutôt que sur la qualité dans plusieurs.

Qu'est-ce que les autres auteurs en disent?

John Maxwell, dans «Developing the Leader Within You 2.0», évoque l'importance pour le leader de montrer qu'il se soucie de son équipe et de développer les autres leaders en son sein. En outre, il travaille avec l'idée que 80% de ses efforts doivent être canalisés vers 20% de ses priorités les plus importantes pour atteindre ses objectifs.

Dans le livre «La semaine de 4 heures», écrit par Tim Ferris, on nous dit d'éliminer les distractions, qui ne font que prendre du temps. Apprenez à être efficace. Concentrez-vous sur les 20% les plus importants et ignorez les 80% qui ne sont pas utiles.

Enfin, Cristiane Correa, dans le livre «Dream Big», complète l'idée de planification stratégique personnelle et souligne l'importance de maintenir un processus d'amélioration continue pour atteindre vos objectifs.

D'accord, mais comment puis-je appliquer cela à ma vie?

Examinons d'abord votre vie professionnelle et privée, car votre mode de travail actuel pourrait probablement être plus efficace. Pensez-y: si vous atteignez 80% des résultats avec seulement 20% de l'effort, cela signifie que 80% de votre travail est notoirement inefficace.

Imaginez: si vous pouviez éliminer ce temps perdu et le remplacer par les choses que vous faites pendant les 20% d'efficacité, vous multiplieriez vos résultats de travail.

En fait, l'utilisation créative du principe 80/20 peut vous aider à accroître votre efficacité parce que vous avez redirigé vos efforts loin des tâches qui n'ont qu'un faible impact sur les résultats.

Comme l'explique l'auteur Richard Koch dans son livre «Le principe 80/20», vous pouvez commencer à examiner et à analyser vos processus de travail, afin de déterminer quelles parties de ceux-ci sont inefficaces.

Vous pouvez constater, par exemple, qu'aux premiers stades d'un projet, vous perdez du temps à réfléchir à toutes les erreurs possibles que vous pourriez commettre. Prenez-en conscience et essayez consciemment d'arrêter de penser à d'éventuels échecs.

Quelles que soient les raisons, en les identifiant et en réorganisant votre processus pour les éviter, vous pouvez augmenter considérablement votre efficacité.

Avez-vous aimé ce résumé du livre «Le principe 80/20»?

Que pensez-vous de «Le principe 80/20» de Richard Koch? Laissez-nous vos commentaires pour que nous sachions ce que vous pensez et que nous vous offrions toujours le meilleur!

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Le principe 80/20 - Richard Koch

Visez l'excellence dans quelques domaines plutôt qu'une performance satisfaisante dans de nombreux autres.