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Il libro "Detto, Fatto!" propone strategie di organizzazione personale basate sul metodo GTD (Getting Things Done), che è stato sviluppato dall'autore David Allen e consiste nella gestione di azioni finalizzate ad una maggiore produttività.

Questo metodo si basa su un concetto chiamato mente come l'acqua - "mente limpida come l'acqua", in portoghese, e si riferisce a un'analogia, cioè, hai la capacità di organizzarti e comporsi, proprio come l'acqua.

Secondo Allen, le nostre menti sono brave a svolgere attività e non dovrebbero essere utilizzate per memorizzare informazioni. In modo innovativo, questo lavoro ti fornirà un nuovo modo di lavorare: con più produttività e meno stress.

Sei curioso? Quindi continua a leggere per questo PocketBook e lasciati stupire da questo meccanismo di gestione del flusso di lavoro!

Il libro "Detto, Fatto! L'arte di fare bene le cose", dall'originale "Getting Things Done" (in inglese), è stato pubblicato nel 2001 dallo scrittore americano David Allen. Spiega il metodo GTD, che mostra come gestire il tuo tempo, in modo da aumentare la produttività e ridurre lo stress.

Questo libro è un best-seller internazionale, composto da 320 pagine e quindici capitoli, suddivisi in tre parti.

David Allen, americano nato nel 1945, è uno scrittore e uno dei massimi esperti di produttività. È il fondatore della David Allen Company, una società specializzata in consulenza e formazione. Inoltre, è l'ideatore e il relatore del metodo GTD (Getting Things Done).

Intorno al 1980, David ha iniziato ad applicare la sua conoscenza della produttività negli affari, ma è stato solo nel 2001 che ha lanciato il suo libro "Getting Things Done" / "Detto, Fatto! L'arte di fare bene le cose" (in italiano), cioè più di 20 anni dopo.

Allen ha più di 35 anni di esperienza nella consulenza e nel coaching.

Secondo l'autore David Allen, il metodo GTD può essere utilizzato da tutti coloro che cercano una produttività senza stress e vogliono gestire una vita frenetica in modo più efficiente.

Tuttavia, "Detto, Fatto!" non riguarda solo il far accadere le cose, ma anche essere adeguatamente coinvolti nel proprio lavoro e nella propria vita personale.

Principali idee tratte dal libro "Detto, Fatto!"

Svuota la tua casella di posta (fai, delega, rimanda o cancella);

Rivedi gli obiettivi e rimani concentrato;

Rivedere periodicamente i progetti a lungo termine;

Tieni d'occhio l'ansia e non lasciare che il lavoro ti travolga;

Accetta il fatto che le cose non dovrebbero essere fatte tutte allo stesso tempo, dai la priorità alle tue attività.

Ora è il momento di capire tutto ciò di cui hai bisogno per cambiare le tue abitudini con il metodo GTD. È pronto?

Panoramica: Parte 1 - L'arte di realizzarlo

La prima parte del libro "Detto, Fatto!" è composta da 3 capitoli: "Una nuova pratica per una nuova realtà"; "L'arte di controllare la propria vita: i cinque passaggi per padroneggiare il flusso di lavoro"; e "Come interpretare i progetti con creatività", rispettivamente.

L'autore David Allen introduce i punti fondamentali del metodo GTD, mostrando perché dovremmo assumere un atteggiamento di cambiamento nel modo in cui pensiamo, in modo da poter risolvere i nostri problemi.

Allen fornisce gli strumenti per controllare il flusso di lavoro, nonché le linee guida per la pianificazione e afferma che per far sì che le cose accadano, dobbiamo seguire 5 passaggi.

Il primo è catturare, cioè lasciare che le nostre menti siano libere di svolgere attività.

Quindi, per prima cosa, devi trasferire le tue attività in una posizione fisica che può essere una carta, la tua casella di posta elettronica e c'è anche la possibilità di utilizzare applicazioni specifiche per questo.

Il secondo passo è chiarire: dobbiamo analizzare quelle attività elencate nel passaggio per catturarle e classificarle seguendo i passaggi: "Richiede un'azione? Sì o no?" In caso contrario, questa attività deve essere eliminata. In tal caso, "Qual è l'azione successiva?" e "Quale progetto o risultato ti sei impegnato?".

Se questa azione è un progetto, inseriscila in un elenco chiamato "Progetti". Poiché la tua azione non è un progetto e può essere eseguita in meno di due minuti, fallo. Se non è possibile finirlo in due minuti, abbiamo due possibilità: delegare o posticipare.

Fatto ciò, passiamo al passaggio successivo, ovvero organizzare:

"Essere organizzati significa semplicemente che il posto assegnato alle cose è compatibile con ciò che significano per te."

Cioè, qui, organizzi semplicemente le tue attività nel modo classificato nel passaggio precedente.

Ad esempio, le attività che non richiedono un'azione possono essere inserite in una categoria denominata "Cestino".

Il passo successivo è riflettere: devi determinare la frequenza con cui rivedi i tuoi elenchi, giornalmente o settimanalmente. Secondo il consiglio dato dall'autore David Allen nel libro "Detto, Fatto!":

"Rivedi elenchi, schizzi e mappe di guida tutte le volte che è necessario per toglierti quel contenuto dalla testa. Devi usare la testa per toglierti le cose dalla testa."

Infine, l'ultimo passaggio è impegnarsi: questo passaggio è il risultato di tutti i precedenti, ovvero assicurarsi che l'attività che si sta svolgendo in quel momento sia davvero l'attività che si dovrebbe fare, cioè tutto è fatto. nel modo in cui l'hai definito.

Panoramica: Parte 2 - Praticare la produttività senza stress

Una volta presentata la metodologia GTD, l'autore David Allen passa all'applicazione. Descrive in dettaglio come implementare i 5 passaggi presentati in precedenza: raccogliere, chiarire, organizzare, riflettere e coinvolgere.

Per iniziare, devi trovare un luogo fisico ed esclusivo dove funga da centro di controllo, che può essere la tua scrivania o il tuo ufficio.

Tutti avranno bisogno di questa posizione per gestire le attività. Ricorda, in questo luogo, devi lasciare tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano.

Il libro "Detto, Fatto!" sottolinea l'importanza di completare ciascuno dei 5 passaggi prima di andare avanti. All'inizio, si può essere tentati di rompere l'ordine, soprattutto quando compaiono le attività più urgenti, ma resta concentrato e fallo nell'ordine giusto.

"Quando inizi ad applicare questo metodo, tuttavia, potresti scoprire che libera un enorme spazio per il pensiero creativo e costruttivo. Se disponi di sistemi e abitudini pronti a sfruttare le tue idee, la tua produttività può aumentare in modo esponenziale".

Panoramica: Parte 3 - Il potere dei principi chiave

Questa parte del libro "Detto, Fatto!" è dedicata a mostrare i vantaggi che le persone istruite dall'autore David Allen hanno ottenuto nel tempo. Un aumento della fiducia nello svolgere il proprio lavoro è solo uno di questi.

Allen entra anche in questioni psicologiche del suo metodo. Dice che ci sentiamo male quando abbiamo molte attività da fare, e questo perché attività incomplete generano accordi rotti con noi stessi.

Suggerisce tre soluzioni per questo: "non concludere l'affare", "attenersi all'accordo" o "rinegoziare l'affare".

In quel momento, l'autore spiega che le persone si sentono meglio e, di conseguenza, sono più produttive quando svuotano la testa.

Nel libro "Focus", l'autore Daniel Goleman sostiene che la pratica ti avvicina alla perfezione solo se è eseguita in modo intelligente, cioè se la persona che pratica usa quel tempo per apportare modifiche e miglioramenti. Inoltre, spiega che l'attenzione che presti durante la pratica è fondamentale.

Ryder Carroll, autore del libro "Il Metodo Bullet Journal", mostra che, secondo gli studi, circa 70.000 pensieri passano nella nostra mente ogni giorno. Sarebbe sufficiente per scrivere un libro. È troppo!

Tuttavia, a differenza di un libro, i nostri pensieri sono ovunque, il che ci rende difficile capire cosa è più importante. Pertanto, non siamo stati in grado di concentrarci direttamente su queste cose e siamo finiti disorganizzati e sopraffatti.

Per questo motivo l'autore sottolinea l'importanza di creare un modo per mettere ordine in questo caos di pensiero. Uno dei modi migliori per farlo è attraverso la scrittura.

In "The Miracle Morining", l'autore Hal Elrod difende l'idea che svegliarsi presto possa essere uno strumento potente per migliorare diverse aree della tua vita, perché il modo in cui vivi questo periodo può avere un impatto diretto sul resto della tua giornata e sul tuo livello di successo.

Ok, ma come posso applicare questo alla mia vita?

Poiché le abitudini richiedono tempo, il suggerimento dell'autore David Allen è: migliorare ogni passo in una volta e renderlo un'abitudine. L'obiettivo di GTD è farti concentrare sul lavoro che conta, al momento giusto.

Il libro, "Detto, Fatto!", è pieno di citazioni e pensieri, con diversi suggerimenti utili. Se intendi approfondire il metodo GTD e cercare un modo per aumentare la tua produttività, vale la pena leggere l'intero lavoro.

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Ci auguriamo che la nostra sintesi vi sia piaciuta e che siate in grado di applicare gli insegnamenti dell'autore, David Allen, alla vostra vita. Lascia la tua opinione nei commenti, poiché il tuo feedback è molto importante per noi.

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Impara a cambiare le tue abitudini con il metodo GTD, attraverso la gestione delle azioni per ottenere una maggiore produttività e ridurre lo stress, organizzando e ricomponendo la tua mentalità.

Detto, Fatto! - David Allen

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