
Oggigiorno la competitività degli ambienti richiede di presentare i migliori risultati in sempre meno tempo, giusto?
Con queste sfide e cambiamenti accelerati, è essenziale sviluppare competenze in modo da poter gestire il proprio tempo e compiere azioni efficaci.
Ci stai?
"Taking Control of Your Time" fa parte della serie "Results Oriented Management", pubblicata dalla Harvard Business School Press.
Diviso in 4 parti, il lavoro è composto da 15 articoli. Sono tutti di autori diversi e offrono i più svariati punti di vista e strategie per controllare il tuo tempo.
Inoltre, il libro presenta delle pratiche che ti permettono di poter elaborare piani efficaci, prendere decisioni rapide e accurate, anticipare gli eventi ed evitare problemi causati dallo stress e dall'esaurimento.
Questo libro riunisce articoli di vari esperti di alto livello, che fanno parte della serie: Results Oriented Management della Harvard Business School. Questa scuola è considerata da molti come la più famosa al mondo in questo settore.
La scuola ha una tale rilevanza che ha avuto studenti come George W. Bush (ex presidente degli Stati Uniti) e Sheryl Sandberg (CFO di Facebook). La rilevanza e l'importanza della scuola sono il risultato di un processo di selezione molto rigoroso, in cui solo il 12% dei candidati è stato approvato nel 2015.
Il libro è l'ideale per te che senti di aver perso il controllo del tuo tempo e vuoi essere più produttivo, ma non riesci a trovare il tempo di fare altro, giorno dopo giorno.
Se anche tu vuoi sapere come dare priorità alle tue attività, avere un processo decisionale accurato che può dare maggiore valore a te stesso, anche nei momenti difficili, questo libro è per te!
In questo libro, per riassumere, presentiamo le intuizioni chiave dei 4 pilastri che la Harvard Business School Press definisce essenziali per il controllo del tempo. I punti principali del libro sono:
Ora, andiamo a ciò che conta!
Il libro della Harvard Business School inizia con suggerimenti che sono già stati dimostrati e che funzionano davvero. Quindi viene presentato un piano con 3 passaggi per distribuire il tempo.
Una volta completato il piano, è ora di metterlo in pratica e rimanere concentrato. Un suggerimento importante che l'autore presenta è di dire "no" ai colleghi che chiedono cose dell'ultimo minuto.
In questa fase, l'autore della Harvard Business School ci offre più strumenti per la gestione del tempo. Viene presentata una tecnica che consiste nel visualizzare i risultati desiderati prima di impegnarsi in un'attività importante. Un passo considerevole è consultare altre persone per sapere cosa ne pensano.
Le persone trascorrono gran parte del loro tempo svolgendo attività insignificanti per cui la loro presenza non è importante: i famosi "estintori".
Per questo motivo l'autore ci consiglia di riservare parte del tuo tempo quotidiano per stare lontano dal cellulare e da altre interruzioni ed essere, quindi, in grado di lavorare sulla sua lista di attività prioritarie.
Infine, viene riportato che la gestione del nostro tempo richiede spazio anche per attività diverse dal lavoro, come il tempo per la famiglia e divertimenti, ad esempio. Inoltre, gli autori rafforzano l'uso di frequenti analisi critiche.
In questa parte del libro "Taking Control of Your Time" della Harvard Business School, sono presentati 6 consigli su come aumentare la tua efficienza:
Ora che sai come la gestione del tempo è importante per il successo di un'azienda, cosa ne pensi di fare un altro passo verso il tuo successo professionale?
Organizzati, conosci la tua routine e gestisci le tue priorità, questo ti aiuterà non solo nel tuo lavoro, ma ti offrirà anche una maggiore qualità della vita.
Prima di presenziare ad una riunione, dobbiamo analizzare se c'è necessità di farlo. Quindi chiedetevi se lo scopo dell'incontro può essere raggiunto in altro modo, ad esempio tramite e-mail, discorsi informali e altri mezzi.
Se la riunione è necessaria, stabilisci obiettivi chiari su cui le persone devono lavorare, parla, decidi e termina la riunione solo dopo che tutti sono d'accordo.
In questo passaggio, l'autore della Harvard Business School presenta 9 suggerimenti:
Infine, l'autore afferma che provare a gestire il multitasking non fa che danneggiare la produttività. Quando interrompi un'attività, questo può causare la perdita di altre ore preziose.
Molto spesso, i leader prendono decisioni poco chiare o poco conosciute, quindi gli autori suggeriscono l'approccio ALA, acronimo di "acting - agire", "learning -apprendimento" e "adapting - adattamento". In questo modo, espandi ciò che già conosci e fai attenzione a ciò che non sai.
Uno degli altri modi per accelerare il processo decisionale è guardare le cose sotto più di una prospettiva, cioè analizzare la tua visione, i tipi di clienti, le persone comuni, i subordinati e altro. Quando ti metti nella posizione degli altri, genererai uno stato di attenzione che ti porterà a percepire cose che non avevi mai notato prima.
Il primo passo suggerito è quello di creare un elenco di priorità e considerare le sfide specifiche di ciascun progetto.
In questa definizione delle priorità dobbiamo anche tenere conto del modo in cui il progetto si allinea con la strategia aziendale, gli impatti che ne deriveranno nell'immediato. Inoltre, è consigliabile che la lista delle priorità sia elaborata in presenza del leader.
Inoltre, considera quale può fare la differenza per il tuo successo professionale e quale avrà il maggiore impatto negativo se non viene compiuta.
Per evitare lo stress dovuto al tempo, l'autore dice che è necessario cambiare abitudini e comportamenti.
Questi cambiamenti possono iniziare con il tuo dialogo interiore, facendo uso di pensieri ed espressioni positive. Inoltre, è necessario riconoscere che non si può fare tutto ed è per questo che è fondamentale restringere il campo, prestando attenzione alle cose che la meritano veramente.
Infine, l'autore suggerisce di eliminare l'idea che alcune attività debbano essere posticipate per fare spazio ad altre più urgenti. Dire "no" è essenziale.
Tutto deve essere perfettamente allineato con l'obiettivo a cui vuoi arrivare e alla pianificazione su come arrivarci.
Secondo gli autori, i leader ricevono troppa attenzione e trovano difficile distribuire la fiducia e la responsabilità ai propri subordinati.
Suggeriscono che è necessario iniziare ad esaminare gli atteggiamenti nei confronti del delegare, poiché porta grandi benefici a tutti, come spiega l'autore della Harvard Business School:
"Garantire maggiore autonomia alle persone, in merito alle decisioni relative al lavoro di ciascuno, genera produttività ed eleva il morale e il coinvolgimento".
Uno dei modi per superare questa barriera è tagliare i privilegi, permettendo all'azienda di avere una cultura egualitaria che incoraggia il delegare.
Nel libro "Big Dream", Cristiane Correa riporta che il trio più ricco di imprenditori in Brasile aveva caratteristiche come l'adozione di una gerarchia minore - secondo loro il business sarebbe diventato più veloce e meno burocratico. Quindi una delle misure era quella di rompere le stanze e formare una grande area di lavoro in cui le persone condividessero i tavoli.
In "15 Secrets Successful People Know about Time Management", l'autore Kevin Kruse spiega che delegare quante più attività possibile ti fa risparmiare tempo sui tuoi obiettivi. Inoltre, la Legge 9 ti dice di dire "no" a tutto ciò che non supporta i tuoi obiettivi immediati.
Infine, in "Developing the Leader Within You 2.0", John Maxwell discute che la chiave della leadership è la priorità. Per classificare le tue priorità, determina cosa ti serve di più, quali attività generano il maggior ritorno e quali ti piacciono di più. Ora, per coloro che non sono tra i più importanti, puoi delegare o addirittura trascurare.
Prendere il controllo del tuo tempo non è affatto facile, ma il problema ha una soluzione se si applicano i metodi presentati e si osservano i propri atteggiamenti con freddezza.
Seleziona le tattiche che dovrebbero essere prioritarie nel tuo ambiente professionale e quelle che ritieni siano le peggiori, come le informazioni eccessive e le riunioni improduttive.
Inoltre, prenditi un momento per esaminare come puoi applicare le pratiche che hai imparato e conoscerti meglio! Per fare questo, fai domande come:
Infine, tieni presente che il controllo del tuo tempo richiede allenamento e tolleranza per gli errori commessi. Fai buon uso del tempo e scegli le tecniche che funzionano meglio nella tua routine.
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