
Quem nunca imaginou o que as pessoas verdadeiramente bem sucedidas fazem diferentemente de nós? Nesse resumo do livro "15 Secrets Successful People Know about Time Management" nós iremos responder essa e outras perguntas sobre como otimizar seu tempo no padrão de pessoas com sucesso.
Já nos questionamos que tipo de rotinas eles têm e os segredos que guardam para terem os resultados acima da média.
Pois agora esses segredos serão divididos conosco. Acompanhe-nos nessa leitura enriquecedora e descubra o que você pode estar fazendo de errado ou deixando de fazer, te afastando de uma vida super produtiva!
E então, vamos começar?
"15 Secrets Successful People Know About Time Management", de Kevin Kruse, possui 204 páginas divididos em 21 capítulos. Dentre esses capítulos, temos 15 especialmente voltados para os segredos e citações de pessoas bem sucedidas, com exemplos de como aplica-se cada ensinamento.
Há também capítulos com informações, dicas extras e relatos separados por categorias e também nos são passados sites para download de material complementar.
Kevin Kruse é o norte-americano que, aos 22 anos, criou sua própria empresa. Ele desenvolveu, entre erros e acertos, técnicas de produtividade e liderança que o fizeram construir inúmeras empresas multimilionárias.
Atualmente, ele é o fundador e CEO da LEADx, plataforma online que desenvolve líderes sem nenhum custo. Ele também é palestrante e escritor de outros bestsellers, como "Employee Engagement 2. 0", "Fog of War: The Second World War and the Civil Rights Movement".
Além disso, Kevin M. Kruse é professor de história na Princeton University.
Negociadores, empreendedores, empresários, estudantes e interessados sobre o tema de gestão de tempo. Caso queira aprender como gerir melhor sua rotina, ser mais produtivo, vigoroso e focado, você está no lugar certo!
Está sem tempo para ler agora? Então faça o download gratuito do PDF e leia onde e quando quiser:
Já parou para imaginar que a maior parte das pessoas organiza seu dia dividindo-o em horas ou em espaços de meia hora? E se eu te dissesse que as pessoas com alto desempenho o fazem diferente?
Aqui está a primeira grande dica: pessoas de sucesso valorizam os minutos! 1440 é o total de minutos que temos durante o dia, e o tempo é o bem mais valioso e escasso que temos.
Aprenda a não perder tempo e nem deixe os outros roubá-lo de você, pois não podemos recuperá-lo!
Você já reparou que quando tentamos fazer várias coisas ao mesmo tempo, acabamos fazendo nenhuma bem feita? Aqui está a dica deste capítulo: descubra a sua tarefa mais importante e foque nela. Isso irá te ajudar a estipular um plano de ação para alcançar sua meta.
Outra questão importante é trabalhar nessa tarefa nas primeiras horas do dia. Já foi comprovado que, após estarmos totalmente acordados, nossas primeiras duas horas são as mais eficientes. Não gaste-as fazendo tarefas aleatórias e sem importância.
Já parou para pensar que elas simplesmente são listas de ações completamente inespecíficas?
Você não sabe quando fará cada atividade, quanto tempo gastará, qual é mais ou menos importante e simplesmente não tem um plano de ação definido.
Então use o calendário! Dessa forma, você determina o quê, quando, onde e por quanto tempo fará determinada tarefa. E o melhor: você liberta sua mente!
Aprenda também a utilizar o "time blocking" que nada mais é do que você determinar momentos do seu dia para realizar determinada atividade. Assim, você foca somente naquilo e não deixa outras atividades interferirem.
Use-o para determinar o horário de uma reunião, de responder e-mails e até mesmo um momento de lazer ou ir na academia.
Planeje sua semana, veja o que é relevante para você e separe tempo para fazer tudo que precisa. Caso não seja possível fazer algo em determinado momento, não cancele aquela meta e sim remarque-a.
Quem nunca sofreu (ou sofre) com a procrastinação que atire a primeira pedra! Até as pessoas altamente bem sucedidas têm que lutar contra esse mal vez ou outra.
Procrastinar é, basicamente, deixar para fazer em outro momento coisas importantes e menos prazerosas para fazer coisas mais simples e agradáveis.
Seguem então algumas sugestões de como começar a agir:
Sempre haverá mais coisas que podem ou precisam ser feitas. Raramente terminaremos um dia de trabalho com o sentimento de dever totalmente cumprido.
Portanto, não se mate de trabalhar, não prejudique sua vida pessoal e seu tempo em família. Foque em você!
Sempre estipule um horário limite para terminar seu expediente e saia com a consciência tranquila. Amanhã é um novo dia e você poderá retomar suas atividades.
Essa ideia pode parecer meio arcaica, mas tenha sempre um caderno em mãos. Quando tomamos notas a mão, trabalhamos mais funções mentais e lembramos melhor e com mais facilidade.
Escreva tudo: ideias, compromissos, metas, informações, datas, compromissos, citações... Enfim, tudo que queria ou precise lembrar e descarregue seu cérebro para que ele se acalme.
Deixe-me adivinhar, você também checa constantemente seu e-mail? Pare já com isso! Esse costume simplesmente quebra seu ritmo de produtividade e não agrega muito, já que a maior parte dos e-mails que recebemos não são importantes.
Muito comumente, associamos negócios a reuniões. Pois bem, na verdade, você deve evitá-las ao máximo.
Elas cortam o dia, são pouco produtivas, atrasam, geralmente as pessoas erradas são as que dominam a fala, perdemos muito tempo com assuntos triviais e pouco com assuntos importantes.
Prefira reuniões curtas, com menos pessoas, com objetivos claros e pontuados e com estimativa de tempo. Não permita que seus participantes utilizem smartphones e, de preferência, que as pessoas fiquem em pé, já que isso provou gerar mais resultados.
Outra opção é fazer curtos encontros diários, no início do expediente para que, rapidamente, sejam passadas metas, números, previsões, planejamento e expectativas para aquele dia.
Cada vez que dizemos "sim" para algo, automaticamente estamos dizendo "não" para todo o resto naquele momento. O que isso significa? Que sua resposta tem um peso imenso na sua vida.
Dizer "não" é difícil, muitas vezes pela questão emocional, moral, entre outras. Porém, você precisa fazê-lo, precisa dizer "não" para tudo que te deixa mais distante de seus objetivos. Seja sua prioridade.
Você já ouviu falar da regra 80/20 ou, talvez, do princípio de Pareto?
Basicamente, o princípio afirma que 80% dos resultados vêm de apenas 20% das ações. Mas como assim?!
Encontre os 20% que realmente fazem você ter retorno em suas atividades, encontre atalhos.
Não tente dar 100% em tudo, seja bom suficiente pois são esses 20% que te trarão o melhor retorno. Faça excepcionalmente bem as coisas importantes e as outras podem ser feitas suficientemente bem.
Tendo essas respostas, é possível decidir também quais atitudes tomar: se você fará aquilo, se irá delegar ou terceirizar, se irá repensar a forma de fazer ou se irá simplesmente deixar aquilo de lado.
Antes de iniciar a semana, organize-se e programe-se para tratar de questões específicas a cada dia, separando-os por temas. Dessa forma, lidando com assuntos similares, o seu rendimento irá melhorar, você se tornará mais produtivo e não desviará sua atenção.
Lembre-se de se programar de forma geral, lembrando de especificar os momentos de lazer, descanso e respeitando esse tempo. Equilíbrio é primordial.
Existem pequenas funções que surgem e que são rápidas de serem feitas.
Então, pense se aquela atividade lhe custará menos de 10 minutos. Se a resposta for sim, faça-a. Isso pode lhe poupar tempo no futuro. Mas lembre-se, com horários agendados, você não precisa ficar indo e vindo nas tarefas!
Outro tópico que está sem alta no momento é a rotina matinal. Muitos falam sobre como é importante acordar com calma e dedicar um tempo a você mesmo. Bem, acredite, eles estão certos!
Ter hábitos saudáveis, se cuidar física, espiritual e mentalmente é essencial para seu desenvolvimento e para uma vida melhor e mais produtiva. Comece o dia sem estresse e se dando tempo para fazer tudo que deseja, pois isso irá refletir no restante do mesmo.
Quando fazemos algo com energia e empolgação, o fazemos melhor. Dito isso, voltamos a questão de que é imprescindível você se cuidar! Faça intervalos, durma bem, não tenha uma rotina massante e estressante, coma e beba de forma saudável, exercite-se.
Enfim, você vem antes de seu trabalho e de suas funções, Já que não podemos ganhar mais tempo, temos que investir em ter mais energia e assim, maximizar nossa produtividade.
No livro "Faça Tempo", os autores Jake Knapp e John Zeratsky nos apresentam os 4 passos que devem ser seguidos diariamente para arrumar tempo para fazer o que é realmente importante. Esses passos são: destaque, foco, energia e reflexão.
Em "A Tríade do Tempo", o autor Christian Barbosa chama atenção na hora de equilibrar seu tempo: evite que ele seja todo ocupado por uma sucessão de atividades mecanicamente estabelecidas.
Tim Ferriss, autor da obra "Trabalhe 4 Horas por Semana", diz que o principal ponto do livro é que o recurso mais valioso de nossas vidas é o tempo, não o dinheiro. Por isso, não vale a pena gastar tanto tempo trabalhando para ganhar dinheiro sem conseguir aproveitar tudo o que ele proporciona.
Já imaginava quais seriam esses segredos? Algum deles te surpreendeu? Deixe aqui nos comentários e deixe seu feedback desse resumo! Sua opinião é o nosso combustível para continuarmos trazendo os melhores conteúdos para você.
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