Quem nunca imaginou o que as pessoas verdadeiramente bem sucedidas fazem diferentemente de nós? Nesse resumo do livro “15 Secrets Successful People Know about Time Management” nós iremos responder essa e outras perguntas sobre como otimizar seu tempo no padrão de pessoas com sucesso.

Já nos questionamos que tipo de rotinas eles têm e os segredos que guardam para terem os resultados acima da média.

Pois agora esses segredos serão divididos conosco. Acompanhe-nos nessa leitura  enriquecedora e descubra o que você pode estar fazendo de errado ou deixando de fazer, te afastando de uma vida super produtiva!

E então, vamos começar?

Sobre o livro “15 Secrets Successful People Know about Time Management”

“15 Secrets Successful People Know About Time Management”, de Kevin Kruse, possui 204 páginas divididos em 21 capítulos. Dentre esses capítulos, temos 15 especialmente voltados para os segredos e citações de pessoas bem sucedidas, com exemplos de como aplica-se cada ensinamento. 

Há também capítulos com informações, dicas extras e relatos separados por categorias e também nos são passados sites para download de material complementar.

Sobre o autor Kevin Kruse

Kevin Kruse é o norte-americano que, aos 22 anos, criou sua própria empresa. Ele desenvolveu, entre erros e acertos, técnicas de produtividade e liderança que o fizeram construir inúmeras empresas multimilionárias. 

Atualmente, ele é o fundador e CEO da LEADx, plataforma online que desenvolve líderes sem nenhum custo. Ele também é palestrante e escritor de outros bestsellers, como “Employee Engagement 2.0”, “Fog of War: The Second World War and the Civil Rights Movement”.

Além disso, Kevin M. Kruse é professor de história na Princeton University.

Esse livro é indicado para quem?

Negociadores, empreendedores, empresários, estudantes e interessados sobre o tema de gestão de tempo. Caso queira aprender como gerir melhor sua rotina, ser mais produtivo, vigoroso e focado, você está no lugar certo!

Ideias principais do livro “15 Secrets Successful People Know about Time Management”

• Gestão do tempo é uma das ferramentas-chave para o sucesso;
  
• Organização é uma receita para o sucesso;
  
• Por que o número 1440 é tão importante;
  
• Seu calendário deve ser seu melhor amigo;
  
• Procrastinação e preguiça são coisas distintas;
  
• Você deve dominar o seu trabalho, e não o contrário;
  
• “Não” é uma palavra extremamente poderosa;
  
• O autocuidado é essencial, você não pode deixar-se de lado.

Faça o Download do Resumo do Livro "15 Secrets Successful People Know about Time Management" em PDF grátis

Está sem tempo para ler agora? Então faça o download gratuito do PDF e leia onde e quando quiser:

Overview: 1 - O poder dos 1440

Já parou para imaginar que a maior parte das pessoas organiza seu dia dividindo-o em horas ou em espaços de meia hora? E se eu te dissesse que as pessoas com alto desempenho o fazem diferente? 

Aqui está a primeira grande dica: pessoas de sucesso valorizam os minutos! 1440 é o total de minutos que temos durante o dia, e o tempo é o bem mais valioso e escasso que temos.

Aprenda a não perder tempo e nem deixe os outros roubá-lo de você, pois não podemos recuperá-lo!

Overview: 2 - O poder das prioridades corretas

Você já reparou que quando tentamos fazer várias coisas ao mesmo tempo, acabamos fazendo nenhuma bem feita? Aqui está a dica deste capítulo: descubra a sua tarefa mais importante e foque nela. Isso irá te ajudar a estipular um plano de ação para alcançar sua meta.

Outra questão importante é trabalhar nessa tarefa nas primeiras horas do dia. Já foi comprovado que, após estarmos totalmente acordados, nossas primeiras duas horas são as mais eficientes. Não gaste-as fazendo tarefas aleatórias e sem importância. 

Overview: 3 - Pare de fazer listas de tarefas

Já parou para pensar que elas simplesmente são listas de ações completamente inespecíficas? 

Você não sabe quando fará cada atividade, quanto tempo gastará, qual é mais ou menos importante e simplesmente não tem um plano de ação definido.

Então use o calendário! Dessa forma, você determina o quê, quando, onde e por quanto tempo fará determinada tarefa. E o melhor: você liberta sua mente!

Aprenda também a utilizar o “time blocking” que nada mais é do que você determinar momentos do seu dia para realizar determinada atividade. Assim, você foca somente naquilo e não deixa outras atividades interferirem. 

Use-o para determinar o horário de uma reunião, de responder e-mails e até mesmo um momento de lazer ou ir na academia.

Planeje sua semana, veja o que é relevante para você e separe tempo para fazer tudo que precisa. Caso não seja possível fazer algo em determinado momento, não cancele aquela meta e sim remarque-a.

Overview: 4 - A cura da procrastinação

Quem nunca sofreu (ou sofre) com a procrastinação que atire a primeira pedra! Até as pessoas altamente bem sucedidas têm que lutar contra esse mal vez ou outra.

Procrastinar é, basicamente, deixar para fazer em outro momento coisas importantes e menos prazerosas para fazer coisas mais simples e agradáveis.

Seguem então algumas sugestões de como começar a agir:

• Preveja o que você fará de errado e faça algo hoje para impedir que isso aconteça;
  
• Entenda seu “porquê” e foque nele. Dessa forma você terá bem claro o que ganha fazendo o que tem que ser feito, e o que perde se não o fizer;
  
• Encontre um companheiro para dividir a responsabilidade.Quando nos comprometemos com outra pessoa, nos sentimos mais responsáveis e comprometidos para cumprir as atividades propostas;
  
• Pense como você poderá se presentear ao alcançar uma meta e como irá se punir se não conseguir (ex.: se presentear com vinho caro se terminar todas as suas obrigações da semana e não tomá-lo caso não termine);
  
• Aja como a pessoa que deseja ser. Algo que, a princípio, não será fácil. Por meio da repetição, se tornará natural. Se quer ser uma pessoa produtiva, se force agir como um e então se tornará!;
  
• Aceite que não temos que buscar a perfeição. Como diz a frase, “feito é melhor que perfeito”. Busque fazer o melhor que você consegue. Você chegará na “perfeição” com o tempo.

Overview: 5 - Como sair do escritório às 17:00 (sem culpa)

Sempre haverá mais coisas que podem ou precisam ser feitas. Raramente terminaremos um dia de trabalho com o sentimento de dever totalmente cumprido.

Portanto, não se mate de trabalhar, não prejudique sua vida pessoal e seu tempo em família. Foque em você! 

Sempre estipule um horário limite para terminar seu expediente e saia com a consciência tranquila. Amanhã é um novo dia e você poderá retomar suas atividades.

Overview: 6 - A ferramenta secreta de produtividade de Richard Branson

Essa ideia pode parecer meio arcaica, mas tenha sempre um caderno em mãos. Quando tomamos notas a mão, trabalhamos mais funções mentais e lembramos melhor e com mais facilidade.

Escreva tudo: ideias, compromissos, metas, informações, datas, compromissos, citações... Enfim, tudo que queria ou precise lembrar e descarregue seu cérebro para que ele se acalme.

Overview: 7 - Domine sua caixa de entrada com o método “3,2,1, Zero”

Deixe-me adivinhar, você também checa constantemente seu e-mail? Pare já com isso! Esse costume simplesmente quebra seu ritmo de produtividade e não agrega muito, já que a maior parte dos e-mails que recebemos não são importantes.

• Saia de listas de transmissão;
  
• Desligue suas notificações;
  
• Utilize a regra do “3, 2, 1, Zero”: abra seu e-mail 3 vezes por dia, por 21 minutos, buscando deixar zero e-mails na caixa de entrada;
  
• Lembre-se das 5 ações: faça, delegue, adie, delete ou arquive;
  
• Pense duas vezes antes de encaminhar um e-mail;
  
• Utilize o espaço “assunto” para já dizer qual ação sugerida para aquele e-mail;
  
• Mantenha seus e-mails curtos;
  
• Crie uma pasta para e-mails antigos. Deixe na caixa de entrada apenas os que chegaram nas últimas 48 horas. Após lidar com eles, mande-os para a pasta.

Overview: 8 - Hacks de reuniões da Google, Apple e Virgin

Muito comumente, associamos negócios a reuniões. Pois bem, na verdade, você deve evitá-las ao máximo. 

Elas cortam o dia, são pouco produtivas, atrasam, geralmente as pessoas erradas são as que dominam a fala, perdemos muito tempo com assuntos triviais e pouco com assuntos importantes.

Prefira reuniões curtas, com menos pessoas, com objetivos claros e pontuados e com estimativa de tempo. Não permita que seus participantes utilizem smartphones e, de preferência, que as pessoas fiquem em pé, já que isso provou gerar mais resultados. 

Outra opção é fazer curtos encontros diários, no início do expediente para que, rapidamente, sejam passadas metas, números, previsões, planejamento e expectativas para aquele dia.

Overview: 9 - Uma pequena palavra que multiplica o sucesso

Cada vez que dizemos “sim” para algo, automaticamente estamos dizendo “não” para todo o resto naquele momento. O que isso significa? Que sua resposta tem um peso imenso na sua vida. 

Dizer “não” é difícil, muitas vezes pela questão emocional, moral, entre outras. Porém, você precisa fazê-lo, precisa dizer “não” para tudo que te deixa mais distante de seus objetivos. Seja sua prioridade.

Overview: 10 - O poderoso princípio de Pareto

Você já ouviu falar da regra 80/20 ou, talvez, do princípio de Pareto? 

Basicamente, o princípio afirma que 80% dos resultados vêm de apenas 20% das ações. Mas como assim?! 

Encontre os 20% que realmente fazem você ter retorno em suas atividades, encontre atalhos. 

Não tente dar 100% em tudo, seja bom suficiente pois são esses 20% que te trarão o melhor retorno. Faça excepcionalmente bem as coisas importantes e as outras podem ser feitas suficientemente bem.

Overview: 11 - As “3 perguntas de Harvard” que economizam 8 horas por semana

     1. “Quão importante é essa tarefa para mim ou para a empresa?”;

     2. “Eu sou o único que pode fazê-la?”;

     3. “Como posso obter o mesmo resultado de maneira mais rápida?”.

Tendo essas respostas, é possível decidir também quais atitudes tomar: se você fará aquilo, se irá delegar ou terceirizar, se irá repensar a forma de fazer ou se irá simplesmente deixar aquilo de lado.

Overview: 12 - Por que Jack Dorsey, o co-fundador do Twitter, tematiza seus dias

Antes de iniciar a semana, organize-se e programe-se para tratar de questões específicas a cada dia, separando-os por temas. Dessa forma, lidando com assuntos similares, o seu rendimento irá melhorar, você se tornará mais produtivo e não desviará sua atenção.

Lembre-se de se programar de forma geral, lembrando de especificar os momentos de lazer, descanso e respeitando esse tempo. Equilíbrio é primordial.

Overview: 13 - Não encoste! (Até você estar pronto)

Existem pequenas funções que surgem e que são rápidas de serem feitas.

Então, pense se aquela atividade lhe custará menos de 10 minutos. Se a resposta for sim, faça-a. Isso pode lhe poupar tempo no futuro. Mas lembre-se, com horários agendados, você não precisa ficar indo e vindo nas tarefas!

Overview: 14 - Mude sua manhã, mude sua vida

Outro tópico que está sem alta no momento é a rotina matinal. Muitos falam sobre como é importante acordar com calma e dedicar um tempo a você mesmo. Bem, acredite, eles estão certos!

Ter hábitos saudáveis, se cuidar física, espiritual e mentalmente é essencial para seu desenvolvimento e para uma vida melhor e mais produtiva. Comece o dia sem estresse e se dando tempo para fazer tudo que deseja, pois isso irá refletir no restante do mesmo.

Overview: 15 - Energia é tudo

Quando fazemos algo com energia e empolgação, o fazemos melhor. Dito isso, voltamos a questão de que é imprescindível você se cuidar! Faça intervalos, durma bem, não tenha uma rotina massante e estressante, coma e beba de forma saudável, exercite-se. 

Enfim, você vem antes de seu trabalho e de suas funções, Já que não podemos ganhar mais tempo, temos que investir em ter mais energia e assim, maximizar nossa produtividade.

O que outros autores dizem a respeito?

No livro “Faça Tempo”, os autores Jake Knapp e John Zeratsky nos apresentam os 4 passos que devem ser seguidos diariamente para arrumar tempo para fazer o que é realmente importante. Esses passos são: destaque, foco, energia e reflexão.

Em “A Tríade do Tempo”, o autor Christian Barbosa chama atenção na hora de equilibrar seu tempo: evite que ele seja todo ocupado por uma sucessão de atividades mecanicamente estabelecidas.

Tim Ferriss, autor da obra “Trabalhe 4 Horas por Semana”, diz que o principal ponto do livro é que o recurso mais valioso de nossas vidas é o tempo, não o dinheiro. Por isso, não vale a pena gastar tanto tempo trabalhando para ganhar dinheiro sem conseguir aproveitar tudo o que ele proporciona.

Certo, mas como posso aplicar isso na minha vida?

• Foque nos minutos;
  
• Defina suas prioridades;
  
• Troque a lista de tarefas pelo seu calendário;
  
• Tenha um caderno para anotar coisas importantes;
  
• Aprenda a dizer não;
  
• Defina temas para seus dias e foque naquelas atividades específicas;
  
• Encontre atalhos;
  
• Faça seu tempo render e pare de procrastinar!

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