Vinte e quatro horas não têm sido suficientes para dar conta de todos os afazeres diários e ainda buscar a concretização de seus sonhos? Aprenda neste resumo do livro “A Tríade do Tempo”, de Christian Barbosa, as diretrizes que irão te dar autoridade sobre o seu tempo.
Quanto do seu tempo é investido nas coisas que realmente importam para você? E quanto tempo é gasto em ações absolutamente desnecessárias?
Você vai se surpreender com um método que é muito mais que apenas um conjunto de dicas para tornar-se mais produtivo e se dedicar ao que é realmente importante para sua vida.
Vem com a gente!
“A Tríade do Tempo” (2004), de Christian Barbosa, é um livro que apresenta um método de planejamento pessoal baseado na produtividade e alta performance com a função de te ajudar a melhorar sua qualidade de vida.
Tríade do tempo é um conceito desenvolvido a partir de uma pesquisa realizada com mais de 42 mil pessoas em todo o mundo. O resultado da aplicação desse método é uma vida pessoal mais organizada e equilibrada.
Christian Barbosa é considerado o maior especialista no Brasil em gestão do tempo e produtividade pessoal. Descobriu cedo o estresse da vida profissional, o que o levou a criar esta obra para desenvolver milhares de pessoas a terem suas ações colocadas em prática.
É fundador da Triad Productivity Solutions, empresa que desenvolve cursos e softwares e oferece consultoria e palestras sobre produtividade e colaboração.
Como autor, além de “A Tríade do Tempo”, tem outros cinco livros publicados sobre o mesmo tema, como “Mais Tempo Mais Dinheiro”, “Equilíbrio e Resultado” e “Por Que as Pessoas Não Fazem o que Deveriam Fazer”.
Especialmente para líderes e gestores, de pequenas a grandes empresas, visto que Christian Barbosa fornece várias passagens e exemplos do mundo corporativo.
Além disso, a leitura é altamente recomendada a quem esteja em busca de uma vida pessoal e profissional mais organizada e efetiva, e quem gostaria de que a “A Tríade do Tempo” teste suas prioridades definidas e as que realmente recebem atenção.
Este resumo do livro “A Tríade do Tempo” explora a conceituação e os aspectos práticos acerca do método da tríade do tempo para a administração pessoal do tempo. Acompanhe!
Está sem tempo para ler agora? Então faça o download gratuito do PDF e leia onde e quando quiser:
Na visão de Christian Barbosa, qualquer mudança efetiva só é possível a partir da conjunção de três poderes (a tríade da mudança):
Em plena era pós-industrial, as tradicionais técnicas de gerenciamento do tempo continuam presas ao passado, apresentando pontos anacrônicos, como:
O conceito de tríade do tempo estabelece a divisão das atividades em três esferas:
Na tríade do tempo as esferas não se misturam.
Ao identificarmos nossas atividades cotidianas conforme a visão da tríade do tempo, o ideal é que o nosso tempo seja tomado principalmente por atividades importantes, seguidas das urgentes e das circunstâncias, numa proporção de 70%, 20% e 10%, respectivamente.
Este é um capítulo destinado a apresentar algumas definições, como os seguintes conceitos usados ao longo do livro “A Tríade do Tempo”:
O método da tríade é constituído por um ciclo de cinco fases. São elas:
Na busca pela nossa identidade, devemos ter clareza quanto aos diferentes papéis que assumimos no dia a dia (filho, pai, cônjuge, chefe etc.).
Cada papel ocupa seu lugar em nossa existência e tem limites para atuação, de forma que um papel não contamine outros.
Cada papel que desempenhamos pode merecer ciclos completos de aplicação da metodologia da tríade.
Aqui, nos referimos a quatro dimensões da existência humana, que são:
O equilíbrio pessoal está no balanceamento de cada um dos quatro corpos.
Para definir metas, podemos adotar o modelo SMART, desenvolvido por Peter Drucker. Assim, respondendo às seguintes perguntas, as metas devem ser:
O planejamento dá um ordenamento às metas definidas. A primeira regra a ser seguida define que:
Essa regra, conhecida como “8-4-2”, visa preservar o foco nas metas escolhidas.
Um planejamento anual deve incluir os seguintes passos:
Por sua vez, o planejamento mensal deve contemplar os seguintes passos:
Já o planejamento semanal contempla os seguintes passos:
Essa fase tem o objetivo de evitar que a bagunça atrapalhe o andamento da metodologia da tríade. A organização se dá em três níveis:
Inclui atividades como:
Os documentos digitais devem ser organizados, o que inclui:
Com a transformação da informação em ativo estratégico para as empresas, é importante estabelecer mecanismos para fácil registro e recuperação de todo o conhecimento gerado, capturado e compartilhado pelos colaboradores.
Partindo do planejamento semanal, deve ser feita uma priorização diária das ações, que consiste em:
No dia a dia, sempre há o risco de eventos inesperados comprometerem o andamento das atividades planejadas. Assim, deve haver um fluxograma de ação para tratá-los, minimizando os impactos sobre outras atividades.
Esse fluxograma de ação deve prever a possibilidade de:
Implantar a metodologia da tríade para equipes requer foco no elemento colaboração, que resulta de uma trindade interligando metodologia, pessoas e tecnologia.
Algumas medidas são úteis para assegurar a aplicação da metodologia para equipes, como:
Ao longo do livro, o autor referiu-se a três trindades:
Christian Barbosa propõe uma quarta trindade: a do comprometimento do leitor consigo mesmo. Essa tríade é composta pelas seguintes ações:
A obra “Faça Tempo”, de Jake Knapp e John Zeratsky oferece diversas táticas para que você consiga aproveitar melhor o seu tempo. Para isso, você deve seguir os 4 passos: Destaque, Foco, Energia e Reflexão.
Já o livro “A Arte de Fazer Acontecer”, de David Allen, ensina como gerenciar seu tempo de modo a aumentar a produtividade e reduzir o estresse.
Por fim, o livro “Assumindo o Controle do Seu Tempo” é dividido em 4 partes, compostas por 15 artigos. Todos eles são de diferentes autores, e trazem as mais variadas visões e estratégias sobre o controle do seu tempo.
De imediato, podemos dizer que o conteúdo da obra é 100% aplicável ao seu cotidiano.
Comece hoje mesmo, busque observar suas pequenas vitórias diárias, aplique os ensinamentos, estude e teste A Tríade do Tempo conforme suas próprias singularidades!
Mas um ótimo exercício prático, introdutório ao método, que você pode aplicar é o de passar a identificar, entre todas as atividades do seu dia a dia, quais são importantes, quais são urgentes e quais são circunstanciais.
Esse simples exercício pode ajudá-lo a entender de que forma seu tempo tem sido aproveitado. Decisões importantíssimas para a sua vida podem ser tomadas a partir dessa informação.
Já para uma adesão completa ao método, siga exatamente os passos sugeridos no livro, citados aqui, fase por fase.
O ideal, segundo o autor, é você separar uma semana para aplicar as fases de Identidade e Metas, depois uma semana para a fase de Planejamento, e mais uma semana para a Organização, para, enfim, você aplicar a Execução de suas tarefas.
Avalie este resumo e deixe seu feedback. A sua opinião faz parte da nossa tríade do sucesso!
Quer saber mais sobre “A Tríade do Tempo”? A edição completa está disponível para compra na loja da Amazon. Adquira já!