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Vinte e quatro horas não têm sido suficientes para dar conta de todos os afazeres diários e ainda buscar a concretização de seus sonhos? Aprenda neste resumo do livro “A Tríade do Tempo”, de Christian Barbosa, as diretrizes que irão te dar autoridade sobre o seu tempo.

Quanto do seu tempo é investido nas coisas que realmente importam para você? E quanto tempo é gasto em ações absolutamente desnecessárias?

Você vai se surpreender com um método que é muito mais que apenas um conjunto de dicas para tornar-se mais produtivo e se dedicar ao que é realmente importante para sua vida.

“A Tríade do Tempo” (2004), de Christian Barbosa, é um livro que apresenta um método de planejamento pessoal baseado na produtividade e alta performance com a função de te ajudar a melhorar sua qualidade de vida. 

Tríade do tempo é um conceito desenvolvido a partir de uma pesquisa realizada com mais de 42 mil pessoas em todo o mundo. O resultado da aplicação desse método é uma vida pessoal mais organizada e equilibrada.

Christian Barbosa é considerado o maior especialista no Brasil em gestão do tempo e produtividade pessoal. Descobriu cedo o estresse da vida profissional, o que o levou a criar esta obra para desenvolver milhares de pessoas a terem suas ações colocadas em prática.

É fundador da Triad Productivity Solutions, empresa que desenvolve cursos e softwares e oferece consultoria e palestras sobre produtividade e colaboração.

Como autor, além de “A Tríade do Tempo”, tem outros cinco livros publicados sobre o mesmo tema, como “Mais Tempo Mais Dinheiro”, “Equilíbrio e Resultado” e “Por Que as Pessoas Não Fazem o que Deveriam Fazer”.

Especialmente para líderes e gestores, de pequenas a grandes empresas, visto que Christian Barbosa fornece várias passagens e exemplos do mundo corporativo. 

Além disso, a leitura é altamente recomendada a quem esteja em busca de uma vida pessoal e profissional mais organizada e efetiva, e quem gostaria de que a “A Tríade do Tempo” teste suas prioridades definidas e as que realmente recebem atenção.

Quais são os pontos principais de “A Tríade do Tempo”?

As técnicas tradicionais de gerenciamento do tempo estão ultrapassadas;

O método da tríade do tempo representa uma ruptura em relação às técnicas tradicionais;

Toda atividade humana pode ser classificada em uma das seguintes esferas: atividades importantes, atividades urgentes e atividades circunstanciais;

O método da tríade do tempo se compõe de cinco fases cíclicas:

Este resumo do livro “A Tríade do Tempo” explora a conceituação e os aspectos práticos acerca do método da tríade do tempo para a administração pessoal do tempo. Acompanhe!

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Na visão de Christian Barbosa, qualquer mudança efetiva só é possível a partir da conjunção de três poderes (a tríade da mudança):

O poder dos sonhos, que é a capacidade de conceber algo que esteja além da realidade presente, transformando-o em um objetivo a ser conquistado;

O poder da escolha, que confere a autonomia necessária para que se busque um sonho;

O poder da ação, que consiste em reunir forças e colocar em marcha aquilo que o poder dos sonhos concebeu e o poder da escolha racionalizou.

Como modernizar a administração do tempo?

Em plena era pós-industrial, as tradicionais técnicas de gerenciamento do tempo continuam presas ao passado, apresentando pontos anacrônicos, como:

A visão parcial da complexidade do ser humano: foco em um único aspecto da vida de uma pessoa, como o profissional;

A ineficiência na administração do conhecimento: não saber lidar com o volume crescente de informação;

A gestão individual do tempo: incompatível com um mundo cada vez mais colaborativo;

Métodos voltados para o mundo offline: os métodos tradicionais deixam de aproveitar recursos básicos para o alcance de elevados níveis de produtividade;

Métodos não preparados para a mobilidade: a mobilidade é outro recurso para alta produtividade ignorado pelas técnicas tradicionais.

O conceito de tríade do tempo estabelece a divisão das atividades em três esferas:

Atividades importantes: são aquelas que merecem atenção por terem grande valor, devendo ser executadas sem atropelos, no tempo certo;

Atividades urgentes: são aquelas que precisam ser realizadas de forma imediata;

Atividades circunstanciais: são, em essência, desnecessárias. Entretanto, elas existem, então não podem ser ignoradas.

Na tríade do tempo as esferas não se misturam.

Ao identificarmos nossas atividades cotidianas conforme a visão da tríade do tempo, o ideal é que o nosso tempo seja tomado principalmente por atividades importantes, seguidas das urgentes e das circunstâncias, numa proporção de 70%, 20% e 10%, respectivamente.

Este é um capítulo destinado a apresentar algumas definições, como os seguintes conceitos usados ao longo do livro “A Tríade do Tempo”:

Descarregar: refere-se ao uso de ferramentas auxiliares para registrar informações, de forma a não sobrecarregar a mente;

Planejar: o autor reitera aqui o quão importante é fazer planos e evitar o instinto de “fazer sem pensar”;

Antecipar: é uma forma de combater a procrastinação e evitar que uma atividade importante se torne uma atividade urgente;

Priorizar: a priorização de atividades é essencial para o bom direcionamento dos esforços;

Equilibrar: refere-se a evitar que o tempo disponível seja todo ocupado por uma sucessão de atividades mecanicamente estabelecidas.

O método da tríade é constituído por um ciclo de cinco fases. São elas:

Identidade: período de reflexão e de exploração do autoconhecimento;

Metas: identificação e seleção de metas a serem alcançadas;

Planejamento: detalhamento de como as metas serão alcançadas;

Organização: uma fase de “arrumação da casa”, literalmente;

Execução: é a fase da ação propriamente dita.

Na busca pela nossa identidade, devemos ter clareza quanto aos diferentes papéis que assumimos no dia a dia (filho, pai, cônjuge, chefe etc.).

Cada papel ocupa seu lugar em nossa existência e tem limites para atuação, de forma que um papel não contamine outros.

Cada papel que desempenhamos pode merecer ciclos completos de aplicação da metodologia da tríade.

Aqui, nos referimos a quatro dimensões da existência humana, que são:

O corpo físico: é o nosso “hardware”;

O corpo mental: corresponde ao “software”, nessa analogia;

O corpo emocional: manifesta-se nos relacionamentos com as pessoas;

O corpo espiritual: diz respeito ao nosso “eu” interior.

O equilíbrio pessoal está no balanceamento de cada um dos quatro corpos.

Para definir metas, podemos adotar o modelo SMART, desenvolvido por Peter Drucker. Assim, respondendo às seguintes perguntas, as metas devem ser:

Specific - Específica: pergunte-se “o quê?”;

Measurable - Mensurável: pergunte-se “quanto?”;

Achievable - Alcançável: pergunte-se “como?”;

Realistic - Relevante: pergunte-se “por quê?”;

Time-bound - Temporal: pergunte-se “quando?”.

O planejamento dá um ordenamento às metas definidas. A primeira regra a ser seguida define que:

Até 8 metas devem ser alcançadas em um ano;

Dessas, até 4 devem constar no planejamento do mês;

Dessas, até 2 devem fazer parte do planejamento da semana.

Essa regra, conhecida como “8-4-2”, visa preservar o foco nas metas escolhidas.

Um planejamento anual deve incluir os seguintes passos:

A revisão da identidade: ao menos uma vez por ano, deve-se revisitar a primeira fase do método da tríade, “Identidade”, para eventuais necessidades de atualizações;

A definição de metas: trata-se de selecionar as metas para o ano;

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Aprenda com o resumo do livro A Tríade do Tempo, de Christian Barbosa, a aplicar a técnica da Tríade e a importância de definir o que é importante para a sua vida!

A Tríade do Tempo - Christian Barbosa

Aprenda como gerenciar o seu tempo e receba um chamado para definir o que de fato é importante para a sua vida.