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Você é daqueles que gostam de começar sempre pelo mais fácil? Ou, quem sabe, você gosta de ficar adiando as tarefas mais importantes?

Fique sabendo que para ser uma pessoa bem-sucedida é necessário começar pelo mais difícil!

Pois, só assim você consegue identificar as tarefas críticas, organizar o seu dia, cumprir aquelas atividades que terão maior impacto positivo em sua vida e, por fim, fará o que realmente importa e mais em menos tempo.

Agora, quer saber sobre dicas para tornar esse caminho mais fácil e alcançar ótimos resultados? Venha conosco neste resumo do livro “Comece Pelo Mais Difícil”,  vamos desvendar essa questão e aprender muito sobre!

Publicado pela primeira vez em 2001, originalmente em inglês “Eat That Frog!”, o livro do autor Brian Tracy foi traduzido em 2017, intitulado como “Comece Pelo Mais Difícil”. Ele busca nos ensinar métodos de priorização e planejamento, de modo a manter o foco naquilo que verdadeiramente traz resultado.

A obra é dividida em 21 capítulos, ao longo de 112 páginas, e em cada um deles é apresentado uma maneira para você se tornar altamente eficaz e produtivo. O conteúdo do livro é repleto de métodos de gerenciamento de tempo, a fim de mostrar como identificar as tarefas mais importantes e manter o foco nelas.

O autor Brian Tracy é um palestrante profissional, instrutor de vendas e orador. Além disso, é considerado um dos maiores especialistas de negócios do mundo.

Tracy também é autor de mais de 70 livros, entre eles best-sellers na área de autodesenvolvimento, como: “The Psychology of Selling”, “O Ciclo do Sucesso” e “No Excuses! The Power of Self-Discipline”.

Por que ler “Comece Pelo Mais Difícil”?

O livro “Comece Pelo Mais Difícil” é para você que se encontra imerso na procrastinação e se considera improdutivo.

Além disso, o conteúdo do livro é ideal para você que se sente perdido no tempo, e não está sabendo obter resultados e gerenciar suas múltiplas tarefas.

Quais são os pontos principais de “Comece Pelo Mais Difícil”?

Dentre as 21 dicas ofertadas no livro “Comece Pelo Mais Difícil”, reunimos as melhores estratégias para que você consiga adotar técnicas de priorização, gerenciamento de tempo e mudanças de hábitos, e se saia vitorioso do jogo.

Já vamos adiantando que os principais pontos do livro são:

Por que as pessoas que têm os melhores resultados fazem as coisas de forma diferente?

Por que o ideal é identificar a sua tarefa mais importante e executá-la com foco até concluir?

Foco e disciplina na execução: isso realmente determina o sucesso?

Por que devemos iniciar pelas tarefas mais importantes?

Anote em um papel suas ideias, objetivos e atividades;

A pior maneira de utilizar o tempo é fazer algo que não precisa ser feito;

Pensar a longo prazo melhora a tomada de decisão a curto prazo.

Agora, é hora de iniciarmos o aprendizado!

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Segundo Brian Tracy, possuir clareza sobre suas metas e objetivos é uma das melhores maneiras para que você tenha produtividade. Afinal, quando você tem clareza sobre os seus propósitos e o que tem que fazer para alcançá-los, com certeza trabalhará mais focado e apresentará mais resultados.

Para te ajudar nesse processo, o autor lista em “Comece Pelo Mais Difícil” uma fórmula com sete passos para definir o seu propósito, fazendo com que aumente a sua produtividade:

Escreva esse objetivo no papel e comprometa-se com ele;

Defina um prazo pelo qual você pretende alcançá-lo, se necessário divida-o em etapas menores;

Liste o que você precisa fazer para atingir seu objetivo;

Transforme a lista em um plano. Organize-o por prioridade e sequência;

Tome uma atitude imediatamente. Faça qualquer coisa, mas não hesite;

Comprometa-se a dar pequenos passos em direção ao seu objetivo todos os dias.

Nesta etapa, o livro diz que você deve planejar todos os seus dias com antecedência. Agora, você pode estar se perguntando: “Mas, por que isso?” ou “O que eu vou ganhar?”.

Bom, o primeiro ponto é que você vai iniciar um novo dia sabendo exatamente o que tem que fazer. Isso fará com que você elimine princípios desconhecidos e tenha entendimento do que é esperado para você.

Além disso, o planejamento é uma etapa muito simples e não exige muito tempo. Brian sugere que você liste todas as etapas de seu projeto para concluir a tarefa, priorize essas atividades e trabalhe a partir do topo dessa lista.

Lembre-se da regra 10/90: ela diz que se investirmos 10% do tempo em planejamento, os outros 90% poderemos usar de forma mais eficaz.

O autor acredita que a regra 80/20, o “Princípio de Pareto”, pode ser aplicada em diversas coisas, principalmente nas suas tarefas diárias. Essa regra afirma que 20% do que você faz vai impactar, na maioria das vezes, em 80% dos seus resultados.

Muitas vezes, você vai querer resolver as pequenas atividades primeiro, aquelas mais fáceis. Mas, fique atento, pois elas não podem ser significativas ou gerar tanto resultado em seu propósito; portanto, vá direto ao ponto e execute primeiro a tarefa mais importante.

Tracy diz que você deve refletir nos resultados e consequências de qualquer nova tarefa. E mais, refletir também como você está gerenciando seu tempo.

Lembre-se de que a raiz da motivação é o motivo, portanto, dê bons motivos para suas escolhas. Além disso, a motivação está relacionada com a forma que você se exprime e trata a si mesmo, e, muitas vezes, pela forma que você a interpreta.

Outro ponto a se considerar é contar com uma visão de longo prazo: ela fará com que você tome as melhores decisões e invista o seu tempo no lugar certo.

Esse é um método apresentado por Brian Tracy para definir as prioridades diárias. Ele é fácil de ser utilizado e promete economizar o seu tempo e aumentar a sua produtividade.

Coloque A, B, C, D ou E antes de cada item da lista;

Complete as tarefas em ordem alfabética;

A = as atividades que devem ser realizadas o mais rápido possível ou terá sérias consequências;

B = são aquelas que devem ser executadas, mas não cruciais, só podem ser realizadas após finalizar as A;

C = seria interessante fazer, mas não faz diferença caso não seja feita;

D = são aquelas que podem ser delegadas para economizar seu tempo;

E = algo que não tem relevância e pode ser eliminado.

Após ter finalizado a lista é hora de executá-la. Siga à risca, tenha disciplina para executar cada atividade e só avance caso tenha finalizado a atividade anterior.

Identifique, no seu serviço ou em seu propósito, as áreas em que você é bom e gera resultados. Com isso, tenha concentração nessas áreas, se torne o responsável e controlador para que você consiga cumprir a atividade e otimize os resultados do seu trabalho.

No entanto, você também tem que melhorar as áreas que são fundamentais para concluir as suas atividades e que você não possui conhecimento e/ou habilidade. Identifique esses pontos fracos e fortaleça-os, esteja sempre procurando aprender e se manter atualizado.

Para Brian Tracy, colocar pressão em si mesmo pode fazer com que você tenha a chave do sucesso. Afinal, são poucas pessoas que conseguem trabalhar e entregar resultados sem prazos e supervisões.

A grande maioria das pessoas depende de seus líderes para realizar algo do trabalho, mas você deve exercer pressão em si mesmo. Crie prazos e sub prazos para cada atividade, tome iniciativa e não espere ordens de terceiros.

Isso fará com que você progrida rapidamente!

Nessa técnica, o autor diz que devemos dividir nossas tarefas em pequenas etapas. Isso permite uma maneira eficiente de gerenciar as grandes tarefas, pois elas estarão mais detalhadas.

Além disso, quando você completar uma tarefa se sentirá muito mais motivado e continuará para o próximo passo.

Ah, e não se esqueça de dar um passo de cada vez! Ou seja, uma tarefa por vez. No fim, todas as peças estarão juntas!

Horários específicos para atividades importantes

Para manter a concentração nas tarefas relevantes e que vão causar grandes impactos, você tem que reservar grande quantidade de tempo para elas. E nunca deixe que esse tempo seja quebrado.

Não esqueça de se programar com antecedência e, se necessário, utilize uma agenda.

Por fim, estabeleça um senso de urgência para as áreas que você mais tende a procrastinar ou que apresentem um problema, fazendo com que crie o hábito de agir rápido.

No livro “Foco”, Daniel Goleman argumenta que a prática somente te aproxima da perfeição se for feita de forma inteligente, isto é, se a pessoa que está praticando usa esse tempo para fazer ajustes e melhorias. Quanta atenção você emprega durante a prática é crucial.

Já em “Developing the Leader Within You 2.0”, John Maxwell aborda a importância do líder demonstrar que se importa com a sua equipe e desenvolver líderes nela. Além disso, aborda a ideia de que 80% de seus esforços devem ser canalizados em 20% das suas prioridades para o alcance de seus objetivos.

Por fim, em “Desperte o seu Gigante Interior”, Tony Robbins explica que manter o comprometimento com suas decisões pode ser desafiador, mas quanto mais tentar, mais fácil ficará. Então, quando falhar ao tentar evocar uma mudança na sua vida, não fique desencorajado. Em vez disso, pense no que você pode aprender!

Como posso aplicar o conteúdo de “Comece Pelo Mais Difícil”?

Toda sua execução precisa de muito foco e disciplina para que obtenha resultados positivos em sua rotina. Para isso, veja as dicas finais:

Trabalhe em apenas uma tarefa de cada vez;

Tenha horários específicos para realizar as tarefas importantes;

Trabalhe como se tivesse apenas um dia para realizar seus trabalhos mais importantes.

Todos os métodos apresentados são de fáceis aplicações no seu dia a dia. Assim, faça com que isso se torne um hábito e o resultado do sucesso surgirá!

“Não espere; o momento nunca será perfeito. Comece por onde você está agora e utilize as ferramentas ao seu dispor. Você encontrará outras melhores à medida que avançar.” (Napoleon Hill)

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Comece Pelo Mais Difícil - Brian Tracy

Aprenda com este resumo, 21 maneiras de superar a preguiça e se tornar uma pessoa altamente eficaz e produtiva.