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O livro “A Arte de Fazer Acontecer” oferece estratégias de organização pessoal baseadas no método GTD (Getting Things Done), que foi elaborado pelo autor David Allen e consiste no gerenciamento de ações que visam maior produtividade.

Esse método se baseia em um conceito chamado mind like water – “mente clara como água”, em português, e refere-se a uma analogia, ou seja, você tem a capacidade de se organizar e se recompor, assim como a água.

Segundo Allen, nossas mentes são boas em executar atividades, e não devem ser utilizadas para guardar informações. De maneira inovadora, esta obra vai lhe fornecer uma nova forma de trabalhar: com mais produtividade e menos estresse.

Ficou curioso? Então continue a leitura deste resumo e se surpreenda com esse mecanismo de gestão do fluxo de trabalho!

O livro “A Arte de Fazer Acontecer”, do original “Getting Things Done” (em inglês), foi lançado em 2001 pelo escritor norte-americano David Allen. Nele, é explicado o método GTD, que mostra como gerenciar o seu tempo de modo que você aumente a produtividade e reduza o estresse.

Este livro é um best-seller internacional, composto por 320 páginas e 15 capítulos, que são divididos em três partes.

David Allen, americano nascido em 1945, é escritor e um dos maiores especialistas em produtividade. Ele é fundador da David Allen Company, empresa especializada em consultoria e treinamento. Além disso, é criador e palestrante do método GTD (Getting Things Done).

Por volta de 1980, David começou a aplicar seus conhecimentos em produtividade nos negócios, mas foi só em 2001 que ele lançou o seu livro “Getting Things Done”, ou seja, mais de 20 anos depois.

Allen tem somados mais de 35 anos de experiência em consultoria e coach.

Por que ler “A Arte de Fazer Acontecer”?

Segundo o autor David Allen, o método GTD pode ser utilizado por todos aqueles que buscam a produtividade sem estresse e querem gerenciar uma vida ocupada de forma mais eficiente.

Ainda, “A Arte de Fazer Acontecer” não é apenas sobre fazer as coisas acontecerem, mas sim sobre estar apropriadamente envolvido com seu trabalho e sua vida pessoal.

Quais são os pontos principais de “A Arte de Fazer Acontecer”?

David Allen desenvolve sua obra a partir das ações mais importantes para organização e produtividade, que são: 

Esvaziar sua caixa de entrada (faça, delegue, adie ou delete);

Revisar periodicamente os projetos de longo prazo;

Ficar de olho na ansiedade e não deixar o trabalho sobrecarregá-lo;

Aceitar que as coisas não devem ser feitas todas ao mesmo tempo, e priorizar suas atividades.

Agora, é hora de entender tudo o que você precisa para mudar os seus hábitos com o método GTD. Está pronto?

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A primeira parte do livro “A Arte de Fazer Acontecer” é constituída de 3 capítulos: “Uma nova prática para uma nova realidade”; “A arte de controlar a própria vida: os cinco passos para dominar o fluxo de trabalho”; e “Como tocar os projetos com criatividade”, respectivamente.

O autor David Allen introduz os pontos básicos do método GTD, mostrando porque devemos tomar uma atitude de mudança na forma que pensamos, para que, assim, possamos resolver nossos problemas. Allen fornece as ferramentas para controlar o fluxo de trabalho, assim como orientações para realizar um planejamento, e diz que, para fazermos as coisas acontecerem, devemos seguir 5 passos. 

O primeiro deles é capturar, ou seja, deixar nossas mentes livres para realizar atividades.

Então, primeiramente, você deve transferir seus afazeres para um local físico que pode ser um papel, sua caixa de e-mail e também há possibilidade de usar aplicativos que são específicos para isso.

O segundo passo é esclarecer: devemos analisar aquelas atividades listadas no passo capturar e classificá-las seguindo as etapas: “Exige alguma ação? Sim ou Não?”. Caso não, essa atividade deve ser deletada. Caso sim, “Qual é a próxima ação?” e “Com o que projeto ou resultado você se comprometeu?”.

Se essa ação for um projeto, coloque-a numa lista denominada “Projetos”. Uma vez que sua ação não seja um projeto e possa ser feita em menos de dois minutos, faça-a. Caso não seja possível finalizá-la em dois minutos, temos duas possibilidades: delegar ou adiar.

Feito isso, vamos à próxima etapa, que é organizar: 

“Ser organizado significa simplesmente que o lugar destinado às coisas seja compatível com o que elas significam para você.”

Ou seja, aqui, você simplesmente organiza suas atividades da maneira classificada no passo anterior. Por exemplo, as atividades que não necessitam de ação podem ser colocadas numa categoria chamada de “Lixo”.

O próximo passo é refletir: você deve determinar a frequência com que vai rever suas listas, diariamente ou semanalmente. Segundo o conselho dado pelo autor David Allen no livro “A Arte de Fazer Acontecer”:

“Revise listas, esboços e mapas de orientação com a frequência que for necessária para tirar esse conteúdo de sua cabeça. Você deve usar a cabeça para tirar as coisas da cabeça.”

Por fim, o último passo é engajar: esse passo é o resultado de todos os anteriores, isto é, ter a certeza que a atividade que você está fazendo naquele momento é realmente a atividade que você deveria estar fazendo, ou seja, está tudo da forma que você definiu que estaria.

Como praticar a produtividade sem estresse?

Uma vez apresentada a metodologia do GTD, o autor David Allen parte para a aplicação. Ele faz um detalhamento de como você deve implementar os 5 passos apresentados anteriormente: Coletar, Esclarecer, Organizar, Refletir e Engajar.

Para começar, você precisa arrumar um local físico e exclusivo onde sirva de central de controle, que pode ser sua mesa de trabalho ou seu escritório. 

Todo mundo precisará desse local para administrar as atividades. Lembre-se, que, nesse local, você deve deixar tudo que precisa ao seu alcance.

O livro “A Arte de Fazer Acontecer” ressalta a importância de completar cada um dos 5 passos antes de seguir adiante. No início, pode ser tentador quebrar a ordem, principalmente quando aparecerem atividades mais urgentes, mas mantenha o foco e realize-as na ordem correta.

“Ao começar a aplicar este método, porém, talvez descubra que ele libera um enorme espaço para o pensamento criativo e construtivo. Se você tiver sistemas e hábitos prontos para alavancar suas ideias, sua produtividade poderá aumentar exponencialmente.”

Essa parte do livro “A Arte de Fazer Acontecer” é dedicada a mostrar quais vantagens as pessoas instruídas pelo autor David Allen obtiveram ao longo do tempo. Um aumento na confiança ao realizar seus trabalhos é apenas uma delas.

Allen entra, também, em questões psicológicas do seu método. Ele diz que nos sentimos mal quando temos várias atividades para serem feitas, e isso acontece porque atividades incompletas geram acordos quebrados com nós mesmos. 

Ele sugere três soluções para isso: “não faça o acordo”, “cumpra o acordo” ou “renegocie o acordo”.

Nesse momento, o autor explica que as pessoas se sentem melhor e, consequentemente, são mais produtivas, quando esvaziam a cabeça.

Livros para gerenciamento de ações e produtividade

No livro “Foco”, o autor Daniel Goleman argumenta que para que a prática nos leve à perfeição, é necessário aplicar atenção plena à ela, considerando nosso desempenho e buscando, de maneira inteligente, realizar melhorias e ajustes.

Ryder Carroll, autor do livro “O Método Bullet Journal”, mostra que, segundo estudos, cerca de 70.000 pensamentos passam pela nossa mente todos os dias. Com base nisso, fica claro o porquê de David Allen sugerir que registremos e organizemos nossas ideias e pensamentos no papel, não é?

Já em “O Milagre da Manhã”, o autor Hal Elrod defende a ideia de que acordar cedo pode ser uma poderosa ferramenta para melhorar diversas áreas de sua vida, pois a forma com que você vivencia esse período pode impactar diretamente o restante do seu dia, aumentando seu foco, produtividade e seu nível de sucesso.

Como posso aplicar o conteúdo de “A Arte de Fazer Acontecer”?

Como hábitos levam tempo, a sugestão do autor David Allen é: melhore cada passo de uma vez e os torne um hábito. O objetivo do GTD é fazer você focar no trabalho que importa, no momento certo.

O livro, “A Arte de Fazer Acontecer”, é cheio de citações e pensamentos, com várias dicas úteis. Se você pretende se aprofundar no método GTD e buscar uma maneira de aumentar sua produtividade, vale a leitura completa da obra.

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Esperamos que você tenha gostado do nosso resumo e consiga aplicar o método GTD, de David Allen, na sua vida pessoal e profissional.

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Aprenda a mudar seus hábitos com o método GTD, através do gerenciamento de ações para alcançar maior produtividade e reduzir o estresse, organizando e recompondo o seu mindset.

A Arte de Fazer Acontecer - David Allen

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