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Quem comanda o seu tempo? As 24 horas do seu dia não são mais que suficientes para você ser produtivo e realizar todas as tarefas que precisa concretizar?

Ao refletir sobre essas questões, se você percebeu que não está gerenciando bem o seu tempo, deve conhecer mais a fundo o livro "Faça Tempo", dos renomados autores Jake Knapp e John Zeratsky.

Seus ensinamentos vão orientá-lo em tempos modernos, onde a tecnologia deveria ser usada para facilitar a vida, mas só atrapalha a nossa concentração, produtividade, foco e energia.

O livro "Faça Tempo" oferece diversas táticas para que você consiga aproveitar melhor o seu tempo. Para isso, você deve seguir os 4 passos: Destaque, Foco, Energia e Reflexão.

Neste resumo, você vai aprender como se livrar de distrações, manter-se focado na sua tarefa e otimizar a energia que consome ao longo do dia.

Com isso, conseguirá arrumar tempo para fazer o que realmente importa na sua vida, com pequenas mudanças de rotina.

Sobre os autores Jake Knapp e John Zeratsky

Jake Knapp e John Zeratsky são autores do best-seller "SPRINT", cujo conteúdo ensina o método usado no Google para testar e aplicar novas ideias em apenas cinco dias.

Jake Knapp trabalhou 10 anos no Google e no Google Ventures, onde foi o criador do processo de Sprint. Além disso, ele ajudou a criar o Gmail e o Google Hangouts.

John Zeratsky trabalhou 15 anos como designer de empresas de tecnologia, como o YouTube e o Google Ventures. Ele também escreve para diversos jornais, incluindo o The Wall Street Journal e Time.

Se você deseja gerenciar melhor o seu tempo, se livrar das distrações, manter-se mais focado nas atividades e elevar sua qualidade de vida, a obra "Faça Tempo" poderá ser o seu guia!

"A melhor maneira de derrotar as distrações é dificultar o ato de reagir a elas";

Aprenda a "saber parar". Se você quer aumentar a produtividade na semana, não exerça determinada atividade até ficar exausto;

Eleja um Destaque por dia e priorize-o. A dica, segundo Jake Knapp e John Zeratsky, é esse Destaque ser de uma hora a uma hora e meia;

Remodele a forma com que você usa a tecnologia. Não deixe que ela assuma o controle sobre a sua vida.

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Inicialmente, o livro "Faça Tempo" nos apresenta os 4 passos que devem ser seguidos diariamente a fim de arrumar tempo para fazer o que é realmente importante.

Esses passos são: Destaque, Foco, Energia e Reflexão.

1º passo é escolher apenas um único Destaque;

2º passo é manter-se focado no Destaque que escolher;

3º passo diz respeito à energia que você vai acumular ao longo do dia e fará com que você mantenha sob controle o seu tempo e a sua atenção;

4º passo é fazer uma reflexão sobre o que foi feito no dia.

A seguir, apresentaremos algumas das táticas que Jake Knapp e John Zeratsky forneceram em cada um dos 4 passos.

Primeiramente, você deve refletir e conseguir entender o motivo pelo qual quer mais tempo. A cada dia, você deve escolher uma atividade e priorizá-la. Pode ser algo que não necessariamente precise fazer, mas que você gostaria que fosse feito.

"Focar em atividades intermediárias - as que habitam o espaço entre metas e tarefas - é a chave para desacelerar a vida cotidiana e gerar mais satisfação, ajudando-nos a arrumar tempo."

E para essas atividades, o livro "Faça Tempo" define o Destaque.

Jake Knapp e John Zeratsky indicam que há 3 tipos:

Urgência - "Qual é a coisa mais crucial que você precisa fazer hoje?";

Satisfação - "No fim do dia, qual opção o deixará mais satisfeito?";

Alegria - "Quando refletir sobre o dia de hoje, o que me deixará mais feliz?".

Outro conselho que os autores dão é o de escolher o Destaque do dia, aquele que leve de uma hora a uma hora e meia para ser feito.

Para arrumar tempo para o Destaque, comece anotando-o;

Não é necessário usar a cada dia um Destaque diferente, você pode repeti-lo;

Você pode fazer uma lista dos itens que considera importante na sua vida, escolha os mais importantes, anote-os e use a lista para você escolher o seu Destaque.

Você pode juntar todas as suas pendências em apenas um Destaque para se resolver no dia;

Você pode elaborar uma lista com itens que podem ser feitos por você a qualquer dia;

Você pode fazer em 5 dias seguidos o mesmo Destaque, que pode ser dividido em passos diários.

Para arrumar tempo para o Destaque, comece adicionando um evento no calendário, já que você estará assumindo um compromisso ao estipular uma data;

Coloque no seu calendário: "não marcar nada", para que esse espaço seja utilizado para você colocar o seu Destaque;

Se achar que não tem espaços na sua agenda, tente criá-los. Você pode fazer isso diminuindo os horários dos encontros, por exemplo;

Quando perceber que não tem como arranjar um tempo, pergunte a si mesmo o que pode ser cancelado;

Não se comprometa com atividades de baixa prioridade. Aprenda a dizer não quando não quiser realizar alguma atividade;

Jake Knapp e John Zeratsky ressaltam: "Se não houver um plano, você tem que decidir constantemente qual o próximo passo e pode perder o foco ao pensar nas coisas que deveria ou poderia fazer";

Se não conseguir arrumar tempo no meio do dia, você pode fazê-lo no início da manhã. No entanto, se você se considera uma pessoa noturna, reserve um tempo à noite para se dedicar a ele;

Aprenda a "saber parar". Segundo os autores no livro "Faça Tempo": "Terminar cada jornada de trabalho antes de as pessoas estarem exaustas aumentava drasticamente a produtividade na semana".

Vamos saber mais sobre como eliminar as distrações do dia-a-dia e se manter mais focado nas atividades rotineiras e profissionais?

A seguir, elencamos os ensinamentos do livro "Faça Tempo" em tópicos:

Utilize um celular sem as "Piscinas Infinitas". Jake Knapp e John Zeratsky enfatizam que você pode experimentar esse feito por 24 horas, uma semana ou até um mês;

Encerre a sessão das redes sociais para que você precise digitar seu e-mail e senha toda vez que desejar fazer logout. Isso pode se tornar um obstáculo, já que "criar resistências é a melhor maneira de derrotar as distrações";

Desabilite as notificações, já que você pode "esquecer" que o aplicativo existe, e assim irá evitar as distrações;

Mude os ícones da sua tela inicial do celular para a tela seguinte. Uma tela inicial vazia pode proporcionar um tempo de serenidade toda vez que se usa o celular, já que não vão ter distrações;

Use o relógio de pulso. Com isso, você evita de ter que checar a hora no celular e acabar utilizando as "Piscinas Infinitas";

Para melhorar a concentração, você pode levar os aparelhos para o trabalho e deixá-los lá. Ou você pode manter o celular longe de você quando chegar em casa.

Mantenha distância de "Piscinas Infinitas"

Será mais fácil manter o foco se evitar utilizar logo pela manhã os aplicativos que te levam à distração;

Você não precisa acompanhar o noticiário todos os dias, se a "notícia for urgente, ela chegará até você";

Quando estiver nos momentos de foco, desligue a internet.

Utilize o seu e-mail no fim do dia e estipule um horário para checar a sua caixa de entrada;

Esvazie a caixa de entrada uma vez na semana;

Não corra para responder os e-mails (deixe claro que se for urgente, a pessoa pode te contactar de outra forma).

Mude a TV de lugar para ela se tornar um objeto "estranho e inconveniente";

Você pode ter uma experiência (mesmo que seja temporária) de cancelar a TV a cabo, HBO, Netflix... Já que tem sempre algo passando nesses serviços de streaming, podendo te levar à distração.

Use fones de ouvido e portas fechadas para evitar que as pessoas te interrompam;

Utilize o "Time Timer". Essa tática permite que você consiga observar que o tempo está passando e, com isso, precisa se concentrar no que está fazendo;

Priorize escrever no papel do que em computador. Como esse aparelho tem muitas funções, acaba gerando distrações.

Reparar na sua respiração pode fazer com que você volte a se concentrar no que estava fazendo;

Entregue-se no que está fazendo (isso é muito mais fácil quando você está fazendo aquilo que gosta de fazer);

Mantenha-se entediado. Pesquisas mostraram que as pessoas solucionam problemas de forma mais criativas quando se sentem entediadas.

Como aumentar a energia corporal e mental?

Faça um treino rápido. Você pode realizar o treino dos "7 minutos", por exemplo.

Consuma peixes, plantas, carnes vermelhas e castanhas, pois ajuda muito na absorção de energia;

Acrescente primeiramente a salada no seu prato, e em maior quantidade;

Praticar o jejum pode fazer com que você mantenha o foco, já que faz modificações no cérebro que permitem esse feito.

Consuma a primeira xícara de café do dia às 9: 30h da manhã;

Quando estiver cansado, ingira uma xícara de café e tire um cochilo por 15 minutos;

Para manter energia, você pode substituir o café pelo chá verde;

Ingerir café pode interferir no sono e na energia do dia seguinte, mesmo que você consuma ele na parte da tarde;

Passe mais tempo em contato com a natureza, já que isso afeta a energia mental;

Dê uma pausa e deixe os fones de ouvido em casa. Dessa forma, você dará descanso ao cérebro;

Na hora de fazer as pausas, tente relaxar a mente fazendo outras coisas que não sejam acessar as redes sociais, por exemplo.

Mantenha conversas de verdade com pessoas que te fazem bem;

Antes de dormir, procure coisas que irão te relaxar. Evite o uso de redes sociais, e-mail ou notícias, já que isso acelera o cérebro;

Mantenha o celular e outros aparelhos longe do quarto para ter uma melhor qualidade de sono;

Diminua as luzes da casa algumas horas antes de dormir;

Utilize as sonecas diárias de 20 minutos para reabastecer a energia;

Não tente compensar as horas de sono perdidas nos fins de semana. Isso confunde o relógio interno e torna mais difícil repor o déficit original.

Todos os dias você deverá avaliar se conseguiu realizar o Destaque. É importante anotar o quanto conseguiu se manter focado em determinada atividade, bem como o nível de energia utilizado no dia e se utilizou as táticas aprendidas neste resumo de "Faça Tempo".

Além disso, você irá anotar como foi a experiência, se deu certo ou não. Após isso, você deverá planejar quais táticas serão utilizadas no dia seguinte.

No livro "Foco", Daniel Goleman argumenta que a prática somente te aproxima da perfeição se for feita de forma inteligente, isto é, se a pessoa que está praticando usa esse tempo para fazer ajustes e melhorias. A quantidade de atenção que você emprega durante a prática é crucial.

Já o livro "A Arte de Fazer Acontecer", de David Allen, ensina como gerenciar seu tempo de modo a aumentar a produtividade e reduzir o estresse.

Por fim, no livro "Trabalhe 4 Horas por Semana", o autor Tim Ferriss mostra uma nova mentalidade de pessoas que se emanciparam da rotina de trabalho. Ele ensina como construir um estilo de vida que consiga aproveitar o tempo.

Certo, mas como posso aplicar isso na minha vida?

Comece escolhendo uma tática que aprendeu aqui e aplique-a na sua vida. Ao testar um Destaque, lembre-se de seguir os passos apresentados em "Reflexão".

Os autores Jake Knapp e John Zeratsky ainda aconselham:

"Foque em uma tática por vez. Se der certo, incorpore-a em sua rotina. Se precisar de mais ajuda para escolher e criar tempo para o seu Destaque, volte e implemente mais uma tática que queira experimentar."

Gostou desse resumo do livro "Faça Tempo"?

Esperamos que você tenha gostado do nosso resumo e consiga aplicar os ensinamentos dos autores, Jake Knapp e John Zeratsky, em sua vida. Deixe sua opinião nos comentários, seu feedback é muito importante para nós!

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Faça Tempo - Jake Knapp, John Zeratsky

Aprenda a controlar melhor o seu tempo e focar no que realmente importa, a fim de realizar tarefas altamente produtivas ao longo do seu dia.