Faça Tempo - Jake Knapp, John Zeratsky

Aprenda a controlar melhor o seu tempo e focar no que realmente importa, a fim de realizar tarefas altamente produtivas ao longo do seu dia.

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Quem comanda o seu tempo? As 24 horas do seu dia não são mais que suficientes para você ser produtivo e realizar todas as tarefas que precisa concretizar?

Ao refletir sobre essas questões, se você percebeu que não está gerenciando bem o seu tempo, deve conhecer mais a fundo o livro “Faça Tempo”, dos renomados autores Jake Knapp e John Zeratsky.

Seus ensinamentos vão orientá-lo em tempos modernos, onde a tecnologia deveria ser usada para facilitar a vida, mas só atrapalha a nossa concentração, produtividade, foco e energia.

Quer saber mais? Então, vamos lá!

 

Sobre o livro “Faça Tempo”

 

O livro "Faça Tempo" oferece diversas táticas para que você consiga aproveitar melhor o seu tempo. Para isso, você deve seguir os 4 passos: Destaque, Foco, Energia e Reflexão.

Neste resumo, você vai aprender como se livrar de distrações, manter-se focado na sua tarefa e otimizar a energia que consome ao longo do dia.

Com isso, conseguirá arrumar tempo para fazer o que realmente importa na sua vida, com pequenas mudanças de rotina.

 

Sobre os autores Jake Knapp e John Zeratsky

 

Jake Knapp e John Zeratsky são autores do best-seller SPRINT”, cujo conteúdo ensina o método usado no Google para testar e aplicar novas ideias em apenas cinco dias.

Jake Knapp trabalhou 10 anos no Google e no Google Ventures, onde foi o criador do processo de Sprint. Além disso, ele ajudou a criar o Gmail e o Google Hangouts.

John Zeratsky trabalhou 15 anos como designer de empresas de tecnologia, como o YouTube e o Google Ventures. Ele também escreve para diversos jornais, incluindo o The Wall Street Journal e Time.

 

Esse livro é indicado para quem?

 

Se você deseja gerenciar melhor o seu tempo, se livrar das distrações, manter-se mais focado nas atividades e elevar sua qualidade de vida, a obra “Faça Tempo” poderá ser o seu guia!

 

Ideias principais do livro “Faça Tempo”

 

  • “A melhor maneira de derrotar as distrações é dificultar o ato de reagir a elas”;
  • Aprenda a “saber parar”. Se você quer aumentar a produtividade na semana, não exerça determinada atividade até ficar exausto;
  • Eleja um Destaque por dia e priorize-o. A dica, segundo Jake Knapp e John Zeratsky, é esse Destaque ser de uma hora a uma hora e meia;
  • Remodele a forma com que você usa a tecnologia. Não deixe que ela assuma o controle sobre a sua vida.

 

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[Resumo do Livro] Faça Tempo - Jake Knapp, John Zeratsky, PDF

Como gerenciar melhor o seu tempo?

 

Inicialmente, o livro “Faça Tempo” nos apresenta os 4 passos que devem ser seguidos diariamente a fim de arrumar tempo para fazer o que é realmente importante.

Esses passos são: Destaque, Foco, Energia e Reflexão.

  • passo é escolher apenas um único Destaque;
  • 2º passo é manter-se focado no Destaque que escolher;
  • 3º passo diz respeito à energia que você vai acumular ao longo do dia e fará com que você mantenha sob controle o seu tempo e a sua atenção;
  • 4º passo é fazer uma reflexão sobre o que foi feito no dia.

A seguir, apresentaremos algumas das táticas que Jake Knapp e John Zeratsky forneceram em cada um dos 4 passos.

 

Destaque

 

Primeiramente, você deve refletir e conseguir entender o motivo pelo qual quer mais tempo. A cada dia, você deve escolher uma atividade e priorizá-la. Pode ser algo que não necessariamente precise fazer, mas que você gostaria que fosse feito.

"Focar em atividades intermediárias - as que habitam o espaço entre metas e tarefas - é a chave para desacelerar a vida cotidiana e gerar mais satisfação, ajudando-nos a arrumar tempo."

E para essas atividades, o livro “Faça Tempo” define o Destaque.

Jake Knapp e John Zeratsky indicam que há 3 tipos:

 

1. Urgência - "Qual é a coisa mais crucial que você precisa fazer hoje?";

2. Satisfação - "No fim do dia, qual opção o deixará mais satisfeito?";

3. Alegria - "Quando refletir sobre o dia de hoje, o que me deixará mais feliz?".

 

Outro conselho que os autores dão é o de escolher o Destaque do dia, aquele que leve de uma hora a uma hora e meia para ser feito.

 

Eleja o Destaque

 

  • Para arrumar tempo para o Destaque, comece anotando-o;
  • Não é necessário usar a cada dia um Destaque diferente, você pode repeti-lo;
  • Você pode fazer uma lista dos itens que considera importante na sua vida, escolha os mais importantes, anote-os e use a lista para você escolher o seu Destaque.
  • Você pode juntar todas as suas pendências em apenas um Destaque para se resolver no dia;
  • Você pode elaborar uma lista com itens que podem ser feitos por você a qualquer dia;
  • Você pode fazer em 5 dias seguidos o mesmo Destaque, que pode ser dividido em passos diários.

 

Arrume tempo para o destaque

 

  • Para arrumar tempo para o Destaque, comece adicionando um evento no calendário, já que você estará assumindo um compromisso ao estipular uma data;
  • Coloque no seu calendário: “não marcar nada”, para que esse espaço seja utilizado para você colocar o seu Destaque;
  • Se achar que não tem espaços na sua agenda, tente criá-los. Você pode fazer isso diminuindo os horários dos encontros, por exemplo;
  • Quando perceber que não tem como arranjar um tempo, pergunte a si mesmo o que pode ser cancelado;
  • Não se comprometa com atividades de baixa prioridade. Aprenda a dizer não quando não quiser realizar alguma atividade;
  • Jake Knapp e John Zeratsky ressaltam: “Se não houver um plano, você tem que decidir constantemente qual o próximo passo e pode perder o foco ao pensar nas coisas que deveria ou poderia fazer”;
  • Se não conseguir arrumar tempo no meio do dia, você pode fazê-lo no início da manhã. No entanto, se você se considera uma pessoa noturna, reserve um tempo à noite para se dedicar a ele;
  • Aprenda a “saber parar”. Segundo os autores no livro “Faça Tempo”: “Terminar cada jornada de trabalho antes de as pessoas estarem exaustas aumentava drasticamente a produtividade na semana”.

 

Como se manter focado?

Vamos saber mais sobre como eliminar as distrações do dia-a-dia e se manter mais focado nas atividades rotineiras e profissionais?

A seguir, elencamos os ensinamentos do livro “Faça Tempo” em tópicos:

 

Mande no seu telefone

 

  • Utilize um celular sem as “Piscinas Infinitas”. Jake Knapp e John Zeratsky enfatizam que você pode experimentar esse feito por 24 horas, uma semana ou até um mês;
  • Encerre a sessão das redes sociais para que você precise digitar seu e-mail e senha toda vez que desejar fazer logout. Isso pode se tornar um obstáculo, já que “criar resistências é a melhor maneira de derrotar as distrações”;
  • Desabilite as notificações, já que você pode “esquecer” que o aplicativo existe, e assim irá evitar as distrações;
  • Mude os ícones da sua tela inicial do celular para a tela seguinte. Uma tela inicial vazia pode proporcionar um tempo de serenidade toda vez que se usa o celular, já que não vão ter distrações;
  • Use o relógio de pulso. Com isso, você evita de ter que checar a hora no celular e acabar utilizando as “Piscinas Infinitas”;
  • Para melhorar a concentração, você pode levar os aparelhos para o trabalho e deixá-los lá. Ou você pode manter o celular longe de você quando chegar em casa.

 

Mantenha distância de “Piscinas Infinitas”

 

  • Será mais fácil manter o foco se evitar utilizar logo pela manhã os aplicativos que te levam à distração;
  • Você não precisa acompanhar o noticiário todos os dias, se a “notícia for urgente, ela chegará até você”;
  • Quando estiver nos momentos de foco, desligue a internet.

 

Desacelere a sua caixa de entrada

 

  • Utilize o seu e-mail no fim do dia e estipule um horário para checar a sua caixa de entrada;
  • Esvazie a caixa de entrada uma vez na semana;
  • Não corra para responder os e-mails (deixe claro que se for urgente, a pessoa pode te contactar de outra forma).

 

Faça da TV um “agrado ocasional”

 

  • Não acompanhe as notícias pela TV;
  • Mude a TV de lugar para ela se tornar um objeto “estranho e inconveniente”;
  • Você pode ter uma experiência (mesmo que seja temporária) de cancelar a TV a cabo, HBO, NetflixJá que tem sempre algo passando nesses serviços de streaming, podendo te levar à distração.

 

Estabeleça um fluxo

 

  • Use fones de ouvido e portas fechadas para evitar que as pessoas te interrompam;
  • Invente um prazo para se manter focado;
  • Utilize o “Time Timer”. Essa tática permite que você consiga observar que o tempo está passando e, com isso, precisa se concentrar no que está fazendo;
  • Priorize escrever no papel do que em computador. Como esse aparelho tem muitas funções, acaba gerando distrações.

 

Mantenha-se concentrado

 

  • Reparar na sua respiração pode fazer com que você volte a se concentrar no que estava fazendo;
  • Entregue-se no que está fazendo (isso é muito mais fácil quando você está fazendo aquilo que gosta de fazer);
  • Mantenha-se entediado. Pesquisas mostraram que as pessoas solucionam problemas de forma mais criativas quando se sentem entediadas.

 

Como aumentar a energia corporal e mental?

 

Sempre em movimento

 

  • Faça exercícios todos dias;
  • Faça um treino rápido. Você pode realizar o treino dos “7 minutos”, por exemplo.

 

Coma comida de verdade

 

  • Consuma peixes, plantas, carnes vermelhas e castanhas, pois ajuda muito na absorção de energia;
  • Acrescente primeiramente a salada no seu prato, e em maior quantidade;
  • Praticar o jejum pode fazer com que você mantenha o foco, já que faz modificações no cérebro que permitem esse feito.

 

Otimize a cafeína

 

  • Consuma a primeira xícara de café do dia às 9:30h da manhã;
  • Quando estiver cansado, ingira uma xícara de café e tire um cochilo por 15 minutos;
  • Para manter energia, você pode substituir o café pelo chá verde;
  • Ingerir café pode interferir no sono e na energia do dia seguinte, mesmo que você consuma ele na parte da tarde;
  • Diminua a quantidade de açúcar.

 

Desligue-se de tudo

 

  • Passe mais tempo em contato com a natureza, já que isso afeta a energia mental;
  • Faça meditação;
  • Dê uma pausa e deixe os fones de ouvido em casa. Dessa forma, você dará descanso ao cérebro;
  • Na hora de fazer as pausas, tente relaxar a mente fazendo outras coisas que não sejam acessar as redes sociais, por exemplo.

 

Leve para o pessoal

 

  • Mantenha conversas de verdade com pessoas que te fazem bem;
  • Não faça refeições na frente da TV.

 

Durma em uma caverna

 

  • Antes de dormir, procure coisas que irão te relaxar. Evite o uso de redes sociais, e-mail ou notícias, já que isso acelera o cérebro;
  • Mantenha o celular e outros aparelhos longe do quarto para ter uma melhor qualidade de sono;
  • Diminua as luzes da casa algumas horas antes de dormir;
  • Utilize as sonecas diárias de 20 minutos para reabastecer a energia;
  • Não tente compensar as horas de sono perdidas nos fins de semana. Isso confunde o relógio interno e torna mais difícil repor o déficit original.

 

Reflexão

 

Todos os dias você deverá avaliar se conseguiu realizar o Destaque. É importante anotar o quanto conseguiu se manter focado em determinada atividade, bem como o nível de energia utilizado no dia e se utilizou as táticas aprendidas neste resumo de “Faça Tempo”.

Além disso, você irá anotar como foi a experiência, se deu certo ou não. Após isso, você deverá planejar quais táticas serão utilizadas no dia seguinte.

 

O que outros autores dizem a respeito?

 

No livro “Foco”, Daniel Goleman argumenta que a prática somente te aproxima da perfeição se for feita de forma inteligente, isto é, se a pessoa que está praticando usa esse tempo para fazer ajustes e melhorias. A quantidade de atenção que você emprega durante a prática é crucial.

Já o livro “A Arte de Fazer Acontecer”, de David Allen, ensina como gerenciar seu tempo de modo a aumentar a produtividade e reduzir o estresse.

Por fim, no livro “Trabalhe 4 Horas por Semana”, o autor Tim Ferriss mostra uma nova mentalidade de pessoas que se emanciparam da rotina de trabalho. Ele ensina como construir um estilo de vida que consiga aproveitar o tempo.

 

Certo, mas como posso aplicar isso na minha vida?

 

Comece escolhendo uma tática que aprendeu aqui e aplique-a na sua vida. Ao testar um Destaque, lembre-se de seguir os passos apresentados em “Reflexão”.

Os autores Jake Knapp e John Zeratsky ainda aconselham:

Foque em uma tática por vez. Se der certo, incorpore-a em sua rotina. Se precisar de mais ajuda para escolher e criar tempo para o seu Destaque, volte e implemente mais uma tática que queira experimentar.

 

Gostou desse resumo do livro “Faça Tempo”?

 

Esperamos que você tenha gostado do nosso resumo e consiga aplicar os ensinamentos dos autores, Jake Knapp e John Zeratsky, em sua vida. Deixe sua opinião nos comentários, seu feedback é muito importante para nós!

Além disso, para se inteirar mais sobre o conteúdo, adquira o livro clicando na imagem abaixo:

 

Livro Faça Tempo                    

 

Nota:
O conteúdo apresentado acima traduz a visão e análise crítica da nossa equipe de redatores, respeitando os fundamentos de propriedade intelectual no Brasil (artigo 8, inciso I).
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