
Você tem a sensação de que o tempo está passando muito depressa? E, por isso, não consegue concluir todas as tarefas, no trabalho ou em casa, em tempo hábil?
Com a revolução digital no século XXI, passamos a receber um volume imenso de informações diariamente, o que pode ser muito útil, mas também muito difícil de lidar e assimilar, além de passar a sensação de que não temos tempo para tudo.
Nesse cenário, fica evidente a importância da produtividade e a capacidade de fazer mais coisas, em menos tempo e com mais qualidade. Para isso, o autor Dionatan Moura apresenta diversas técnicas de concentração, foco e organização.
Neste resumo, vamos mostrar as principais dicas e entender como podem ser aplicadas de acordo com cada necessidade. Leia até o final para saber mais!
Lançado em 2016, o livro conta com prefácios escritos por Daniel Wildt e Guilherme Lacerda, co-autores do livro “eXtreme Programming: Práticas para o dia a dia no desenvolvimento ágil de software”.
Ao longo de suas 203 páginas, o livro apresenta técnicas para gestão do tempo, de tarefas, de energia e de hábitos. Tudo isso através de uma escrita leve e indo direto ao ponto.
A obra foi publicada pela editora Casa do Código, que é especialista em produção de livros sobre tecnologia, programação e gestão.
Mestre em Ciência da Computação pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Dionatan atuou em empresas como desenvolvedor de software e coach ágil, auxiliando equipes na utilização de metodologias ágeis.
Possui certificações na área de TI, gestão da tecnologia e gerenciamento de projetos. Além disso, foi co-autor do livro “eXtreme Programming: Práticas para o dia a dia no desenvolvimento ágil de software”, publicado em 2015.
As técnicas expostas no livro são ideais para pessoas que se sentem sobrecarregadas e não conseguem dar conta de tudo que precisam fazer.
Em um mundo cada vez mais acelerado, profissionais altamente produtivos são essenciais. O conteúdo da obra pode ajudar pessoas que desejam se tornar esse tipo de profissional.
Está sem tempo para ler agora? Então faça o download gratuito do PDF e leia onde e quando quiser:
Inicialmente, o autor define o conceito de produtividade. De maneira geral, é algo que permite a realização das tarefas certas, de uma forma exata e produtiva, sendo eficaz e eficiente.
No entanto, diversos fatores podem influenciar e atrapalhar o rendimento. Moura elenca os principais elementos. Por exemplo, explica que qualquer tipo de distração pode servir como uma desculpa para a procrastinação.
Uma das principais distrações é a internet.
Ele cita que, em média, o internauta brasileiro passa 2023 minutos (quase 34 horas) por semana conectado, sendo apenas 24% desse tempo dedicado a estudo e aprendizagem.
A desorganização também pode atrapalhar a produtividade, pois não permite a visualização do que é mais importante e o que deve ser feito, fazendo com que a energia seja gasta de forma improdutiva.
Na sequência, o escritor ressalta a importância de definir um propósito, pois facilita a criação e execução das metas. Além disso, gera motivação, o que inspira as pessoas a serem mais produtivas.
Por fim, ele explica que realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo prejudica a produtividade em tarefas que demandam raciocínio, pois não podemos focar em mais de uma coisa no mesmo exato momento.
Além disso, ser multitarefas também não otimiza o tempo, pois existe o “tempo de setup” entre uma ação e outra, que consiste na interrupção e preparação para trabalhar em uma tarefa diferente.
Como exemplo, o autor propõe um pequeno teste:
Pensando em todos esses fatores, Dionatan Moura desenvolveu o Mantra da Produtividade, que é um framework com técnicas e métodos para gerenciamento do tempo, tarefas, energia e hábitos.
Ele destaca que o modelo está em constante evolução e é amplamente flexível, feito para se adequar às peculiaridades de cada indivíduo, pois cada pessoa pode utilizar as técnicas preferidas e que funcionam mais para a sua realidade.
O tempo é igual para todos nós: 24 horas por dia. Então como tantas pessoas podem se queixar de falta de tempo? De acordo com o autor, o que falta é gerenciamento, otimização e priorização.
Como técnica de gestão de tempo, Dionatan cita o método Pomodoro, que consiste em dividir o tempo em períodos de 25 minutos altamente focados (pomodoros), com pausas curtas de cinco minutos ao fim de cada um. A cada quatro pomodoros, realiza-se um intervalo mais longo de até 30 minutos.
Para a aplicação da técnica, o autor dá algumas dicas:
No próximo passo para a produtividade, o autor explica que o gerenciamento de tarefas é importante para definir o que fazer durante o tempo produtivo adquirido através da gestão correta do tempo.
Para isso, ele ensina a criação de uma lista de tarefas priorizadas chamada de backlog. Essas tarefas podem ser descritas a partir de um objetivo principal, sendo cada uma necessária para conseguir completar a meta que foi estabelecida.
Dionatan conta que o backlog pode ser construído de três maneiras diferentes:
Na abordagem top-down, ou de cima para baixo, as tarefas grandes são priorizadas, sendo realizadas antes das ações menores. É útil quando as metas grandes já estão bem definidas.
Por outro lado, a abordagem bottom-up, ou de baixo para cima, é justamente o contrário. Inicia-se pelas tarefas menores que já estão definidas previamente.
Existe também a abordagem híbrida, que mistura os dois métodos de maneira dinâmica, de acordo com a priorização identificada nas metas já estabelecidas anteriormente.
Para aplicar essa técnica, o autor fornece as seguintes sugestões:
O escritor ensina que a priorização deve ser feita com base na avaliação de duas características da tarefa: a importância(qual o retorno essa tarefa vai trazer?) e a urgência (se não for feita imediatamente, vai comprometer a meta?).
Ele apresenta uma fórmula que criou para simplificar a ordenação de tarefas:
PRIORIDADE = (IMPORTÂNCIA + URGÊNCIA) / 2
As taxas de importância e urgência são dadas em porcentagem. Por exemplo:
Dessa forma, fica mais fácil de ordenar as tarefas no backlog por ordem de prioridade.
Por fim, o autor também indica começar o dia com a tarefa que vai gerar o maior impacto, a chamada MIT, do inglês Most Important Task.
A energia é o que faz com que consigamos produzir muito bem a tarefa priorizada durante o período de tempo estabelecido. O autor explica que a energia física, mental e emocional servem como base para a produtividade.
Dessa forma, para manter a energia física é fundamental se alimentar bem, ter bons hábitos de sono e manter uma rotina de exercícios físicos.
A energia mental atua em relação à cognição, influenciando o raciocínio e a memória, que são essenciais para a realização de tarefas complexas.
Por fim, a energia emocional tem a ver com a motivação e o propósito, ajudando na concentração e no foco.
Como técnicas de aprimoramento da energia, Moura cita:
Por fim, é interessante que os processos citados pelo autor acabem se tornando automáticos, melhorando cada vez mais o rendimento.
Dessa forma, ter hábitos produtivos é uma ferramenta extremamente importante para a produtividade, pois, de acordo com o autor, um hábito é a forma natural de realizarmos algo automaticamente.
No entanto, para criarmos hábitos produtivos, é necessário um esforço grande, pois se trata de um processo que exige consistência e disciplina, já que é preciso repetir aquela atividade por dezenas ou centenas de vezes até se tornar um hábito.
Dionatan ressalta que não é possível extinguir um mau hábito, mas é possível transformá-lo em um hábito melhor através de muita dedicação e consistência.
A criação ou transformação de um hábito necessita dos seguintes elementos:
As práticas de priorização de tarefas, otimização do tempo e gestão da energia resolvem a parte do conhecimento e da habilidade. No entanto, o desejo é algo que precisa vir do próprio indivíduo.
Dessa maneira, é possível formar hábitos produtivos para focar e se concentrar naquilo que gera mais impacto e vai trazer os maiores retornos para seus objetivos.
Stephen R. Covey, no livro “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”, reforça que o desejo de mudança deve partir da pessoa, só assim será possível mudar o comportamento.
Em “Faça Tempo”, os autores Jake Knapp e John Zeratsky ressaltam a importância de utilizar métodos para evitar ao máximo as distrações, ajudando a manter o foco e a concentração no que está sendo feito.
Finalmente, Ryder Carroll apresenta em seu livro “O Método Bullet Journal” uma forma prática e eficiente de organização, visando otimizar o uso do tempo e energia, que ele considera como os recursos mais valiosos.
Após ler o resumo desse livro incrível, você sente que está pronto para construir hábitos produtivos e ter uma rotina de alto rendimento?
Esperamos que você tenha gostado do resumo e consiga adaptar as técnicas apresentadas para o seu cotidiano.
Deixe sua opinião nos comentários, seu feedback é muito importante para que nossa equipe possa melhorar cada vez mais os conteúdos oferecidos aos nossos caros leitores!
E para se inteirar ainda mais sobre o conteúdo, adquira a versão completa do livro em português clicando na imagem abaixo: