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No mundo turbulento de hoje em dia, a grande maioria das pessoas tem que lidar com uma demanda de tarefas incrivelmente longas no dia a dia. Ao terminar a primeira atividade da lista, rapidamente surgem mais algumas em seu lugar.

Da mesma forma as empresas estão imersas em complexidade, atendendo vários mercados com grandes quantidades de produtos diferentes, tentando lidar com todos eles de maneira eficaz.

Existe uma maneira bastante eficaz de melhorar esse problema: concentrar os esforços em 20% dos fatores que geram 80% dos seus resultados. Essa é a premissa de “O Poder 80/20”, escrito pelo autor Richard Koch. 

O princípio é aplicável até mesmo em sua vida pessoal, aumentando sua felicidade e satisfação nos relacionamentos com outras pessoas. Você pode ser mais eficiente em sua vida simplesmente adotando essa mentalidade. 

Quer saber mais? Então continue essa leitura e se surpreenda com esse princípio movido pelas relações de causa e efeito!

O livro “O Poder 80/20”, lançado em 2017, do original “The 80/20 Principle”, foi escrito por Richard Koch, e mostra como os segredos da “Ciência do Sucesso” podem solucionar todos os dilemas da sua vida.

Esta obra é composta por 336 páginas e 12 capítulos que são divididos em 4 partes: “As leis da biologia”, “As leis da física”, “As leis não lineares” e “E daí?”. Cada capítulo aborda uma das principais leis poderosas ou um pequeno conjunto delas.

Richard Koch, nascido em 1950 na Inglaterra, é autor, palestrante, consultor, empresário e investidor. Formou-se em Oxford e fez MBA na Wharton School, Universidade da Pensilvânia.

Trabalhou como consultor no The Boston Consulting Group e foi sócio da Bain & Company. Além disso, foi um dos fundadores da L.E.K. Consulting, empresa internacional de consultoria estratégica.

Richard também é autor dos livros: “Os Segredos do Gerente 80/20”, “O Poder 80/20”, “A Revolução 80/20”, entre muitos outros.

Esse livro é indicado para todas as pessoas que buscam melhorar sua eficiência e ter mais sucesso ao executar suas tarefas.

Além disso, pode ser um grande aliado para aqueles que estão enfrentando grandes demandas na vida profissional e pessoal.

Quais são os pontos principais de “O Poder 80/20”?

Nem todo trabalho produz a mesma recompensa. A proporção não é 1:1;

O equilíbrio não é o estado natural do mundo, pelo contrário, é o desequilíbrio;

O poder 80/20 pode ajudá-lo a melhorar seu processo de trabalho, para obter melhores resultados;

Simplifique e reduza a complexidade do seu negócio para ter sucesso.

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Como são gerados a maior parte dos resultados?

Você já deve ter percebido que a relação entre trabalho e resultado não é equilibrada, ou seja, a maior parte do trabalho não, necessariamente, gera a maior parte dos resultados.

De fato, apenas 20% dos motoristas causam 80% dos acidentes. Grande parte de toda riqueza do mundo, 80% aproximadamente, está concentrada em apenas 20% da população. Ou ainda, 20% da gama de produtos de uma empresa representam 80% de seus lucros.

Esse fenômeno é conhecido como o princípio 80/20: cerca de 80% dos resultados são produzidos por 20% dos esforços. Esse evento acontece porque nem toda causa influencia, igualmente, os resultados.

Na verdade, as causas podem ser divididas em duas categorias, que geram a divisão 80/20, são elas:

Uma minoria que tem um grande impacto nos resultados;

Uma maioria que tem apenas um pequeno impacto.

No entanto, note que o princípio 80/20 é uma aproximação e, realmente, a proporção nem sempre soma 100%. Um exemplo é pensar que, de 300 filmes, apenas quatro (1,3%) geraram quase 80% das vendas de ingressos.

Segundo o autor Richard Koch, através desses dados, conseguimos ver que o princípio pode ser usado em um vasto campo de aplicações, e este é um conhecimento valiosíssimo.

Como aplicar o princípio 80/20 em uma empresa? Bem, existem muitas maneiras de fazer isso, mas para começar o melhor caminho talvez seja otimizar o conjunto de produtos da empresa.

Primeiro observe quais dos seus produtos estão gerando mais lucros. Classifique-os por números de venda e lucro, fazendo isso você descobrirá que, enquanto os produtos no topo assumem 20% das vendas, eles geram 80% do lucro.

Vamos ilustrar a ideia através de um exemplo: o autor Richard Koch efetuou um estudo numa empresa de produtos eletrônicos. Ele constatou que os três principais produtos correspondiam a 19,9% das vendas, entretanto eles geravam 52,6% dos lucros totais.

Após identificar o princípio 80/20, o próximo passo é intensificar o potencial lucrativo desses 20%. A dica do livro “O Poder 80/20” é: priorize esses produtos e foque seu capital na venda de mais deles.

Koch aconselhou, nesta empresa, a administração a dobrar as vendas desses 3 produtos, ignorando todo o resto, a fim de aumentar os lucros dela.

Geralmente, as grandes empresas são muito complexas. Esse fato torna evidente que os gerentes precisam ter a capacidade de gerir com eficiência em situações de dificuldade, apesar de muitas das vezes eles apreciarem o desafio intelectual que ela proporciona.

Entretanto, flertar com a complexidade não é a melhor forma de levar uma empresa ao sucesso.

Ao contrário do que diz o senso comum, de que quanto maior for a gama de produtos da empresa mais lucro ela deve gerar, a complexidade carrega com ela custos elevados, que são de logísticas mais complicadas, mais treinamento para os vendedores e mais trabalho administrativo.

O autor Richard Koch enfatiza em seu livro, “O Poder 80/20”, que esse aumento de custo não é compensado pelos produtos adicionados.

Em contrapartida, tornar seu negócio mais simples reduz custos. Diminuir e enfatizar sua linha de produtos levará os colaboradores a dedicar sua atenção aos poucos produtos que são vendidos, ou seja, poderão focar em ser excelentes em poucos processos, em vez de bons em muitos.

John Maxwell, em “Developing the Leader Within You 2.0”, aborda a importância do líder demonstrar que se importa com a sua equipe e desenvolver outros líderes. Além disso, traz a ideia de que 80% de seus esforços devem ser canalizados em 20% das suas prioridades mais importantes para o alcance de seus objetivos.

Já em “Trabalhe 4 Horas Por Semana”, escrito por Tim Ferris, nos é dito para eliminar as distrações, que só tomam tempo. Saiba como ser efetivo. Foque nos 20% mais importantes e ignore os 80% que não ajudam.

Por fim, a autora Cristiane Corrêa, no livro “Sonho Grande”, complementa a ideia do planejamento estratégico pessoal e ressalta a importância de manter um processo de melhoria contínua para alcançar seus objetivos.

Como posso aplicar o conteúdo de “O Poder 80/20”?

Pense primeiro que: se você atinge 80% dos resultados com apenas 20% do esforço, significa que 80% do seu trabalho é notoriamente ineficiente.

Imagine só: se você pudesse eliminar esse desperdício de tempo e substituí-lo pelas coisas que faz durante os 20% eficientes, estaria multiplicando seus resultados de trabalho.

De fato, o uso criativo do princípio 80/20 pode ajudá-lo a aumentar sua eficiência, pois você redirecionou seus esforços para longe de tarefas que tenham apenas um pequeno impacto nos resultados.

Conforme explicado pelo autor Richard Koch em seu livro “O Poder 80/20”, você pode começar examinando e analisando seus processos de trabalho, para descobrir quais partes deles são ineficientes. 

Quaisquer que sejam as razões, ao identificá-las e reorganizar seu processo para evitá-las, você pode aumentar muito sua eficiência.

Esperamos que você tenha gostado do nosso resumo e consiga aplicá-los na sua vida, seguindo os ensinamentos do autor Richard Koch. Deixe sua opinião nos comentários, seu feedback é muito importante para nós!

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O Poder 80/20 - Richard Koch

Entenda como a relação entre esforço e recompensa lhe dará suporte ao usar seu tempo no trabalho em pequenas coisas para ter mais eficiência.