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Já dizia Lulu Santos “hoje o tempo voa, escorre pelas mãos mesmo sem sentir”. Porém, não é só o cantor que vê o passar das horas dessa forma.

O filósofo Andrew James Taggart explica que a sensação de falta de tempo atual não é um problema decorrente das novas tecnologias e, muito menos, um fenômeno recente.

Essa sensação é histórica e está relacionada com a maneira que vivemos e percebemos o mundo. O autor do livro “A técnica Pomodoro”, Francesco Cirillo, explica que isso está ligado a dois aspectos que parecem coexistir no que diz respeito ao tempo: o devir e a sucessão de eventos.

Continue a ler este resumo e aprenda o que são tais aspectos e a “pomodorar” o seu dia, ou seja, como usar a técnica Pomodoro para otimizar o seu tempo! 

O livro “A técnica Pomodoro” foi publicado no Brasil, em 8 de julho de 2019, pela editora Sextante.

O livro conta com 152 páginas divididas em 3 capítulos principais. Neles, o autor ensina o detalhamento da técnica Pomodoro para que você consiga aprender a utilizar sabiamente o seu tempo.

Francesco Cirillo criou a técnica Pomodoro na década de 1980. Sua técnica foi adotada mundialmente por especialistas em produtividade. Atualmente, é dono da Cirillo Consulting.

Além disso, ele atua como Designer de Software e Agile Coach.

O livro “A técnica Pomodoro” é ideal para você que sente que as 24 horas do dia não são o bastante para ser produtivo, porque não consegue usar seu tempo para fazer as coisas de forma sábia.

Além disso, é ideal para estudantes e profissionais que desejam criar rotinas mais produtivas.

Quais são os pontos principais de “A técnica Pomodoro”?

Aprender a aliviar a ansiedade em relação ao devir;

Ampliar a consciência sobre as próprias decisões;

Impulsionar a motivação e mantê-la constante;

Sustentar a determinação para atingir objetivos;

Aumentar o foco e a concentração ao diminuir o número de interrupções;

Aprimorar processos de estudo ou trabalho;

Fortalecer a determinação para continuar dedicando-se a situações complexas.

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O objetivo da Técnica Pomodoro é tornar o tempo o seu maior aliado para realizar o que quiser da maneira que quiser, e ainda aprimorar continuamente nosso desempenho no trabalho ou nos estudos.

Para Francesco Cirillo, ele está atrelado a dois aspectos:

Devir: é a característica abstrata e dimensional do tempo que fez surgir o hábito de medição, duração de um evento e a noção de estar atrasado;

Sucessão de eventos: é o aspecto concreto da ordem temporal - acordamos, tomamos banho, tomamos café da manhã, estudamos, almoçamos, tiramos uma soneca, brincamos, jantamos e dormimos.

Por isso, seguir as seguintes etapas da técnica Pomodoro ajudará na sua gestão de tempo:

O pomodoro tradicional tem 30 minutos de duração: 25 de trabalho e 5 de pausa. No começo de cada dia, escolha no Inventário de Atividades as tarefas que quer realizar, dê prioridade a elas e escreva-as na planilha de Tarefas do Dia.

Porém, nada impede que você adapte o pomodoro para as suas especificidades. Qualquer boa técnica de gestão de tempo deve ser adaptável para a realidade de quem as pratica.

Além disso, para “pomodorar” seu dia lembre-se dos seguintes objetivos:

Descubra quanto esforço uma atividade exige: faça a conta de quantos pomodoros você gasta para realizar uma atividade;

Diminua as interrupções: procure sempre evitar perder o foco e mantenha sua atenção na tarefa que está realizando;

Estime o esforço exigido pelas atividades: a partir das análises do objetivo 1, tente prever o tempo que cada atividade lhe custará ao longo do dia;

Torne o pomodoro mais eficiente: isso ocorre quando você conseguir usar o timer de maneira sistemática, sem interrupções, e começar a dominar as estimativas;

Crie um cronograma: o segredo para organizar um cronograma é tomar decisões conscientes sobre como montá-lo;

Defina seu objetivo pessoal de aprimoramento: naturalmente, se você deseja se aprimorar, os objetivos dos relatórios pomodoro mudarão com o tempo.

Os benefícios de usar uma estratégia de gerenciamento de tempo como a Técnica Pomodoro em sua equipe são muitos. Dentre eles, podemos citar a redução dos atritos entre os membros da equipe e a necessidade de reuniões, além de ajudar a equipe a completar seus objetivos e atividades no prazo.

Porém, as técnicas para “pomodorar” o tempo de suas equipes são mais complexas por levarem em conta pessoas diferentes.

Por isso, o autor lista algumas técnicas para utilizar com o seu time:

Técnica do Balcão: Ela permite que a equipe se proteja de um grande número de interrupções e compartilhe conhecimento entre seus membros;

Pomodoro Hackathon: Ela permite que a equipe analise diversas soluções no menor tempo possível e faça sua escolha;

Técnica do Aríete: Ela permite que as equipes concluam uma atividade usando a experiência de todos os seus membros sem que o fluxo de trabalho seja interrompido.

E aí, pronto para dar o próximo passo? Separe seu timer, os modelos e as planilhas Pomodoro para começar hoje a gerir melhor o seu tempo!

De acordo com a obra “Assumindo o Controle do Seu Tempo”, da Harvard Business School, para uma boa gestão do tempo você deve evitar o excesso de informações; como liderar para obter resultados rápidos; a importância de fazer de cada reunião um evento importante; além de usufruir do poder da delegação.

Já a obra “Essencialismo”, de Greg Mckeown, também aborda a ideia de que menos é mais e que poucas coisas são realmente essenciais na sua vida. Por isso, a criação de uma rotina é importante para focar apenas no que é essencial. 

Por fim, em “Foco”, Daniel Goleman se baseia na ideia de que a autoconsciência é um foco que funciona como uma bússola interna. Portanto, concentrar-se em atingir um objetivo requer autocontrole para subjugar seus impulsos e ignorar emoções intrusivas.

Como posso aplicar o conteúdo de “A técnica Pomodoro”?

Anote suas interrupções no celular, no computador ou em um pedaço de papel para tratar delas assim que o timer tocar;

Seja gentil consigo mesmo e estabeleça metas reais.

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A Técnica Pomodoro - Francesco Cirillo

Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje, mas o que fazer quando 24 horas não são suficientes? Aprenda como pomodorar o seu dia.