
Se você costuma deixar o seu ambiente desorganizado, recebe muitos e-mails e papéis ao longo do dia e não sabe o que fazer com eles, além de pular tarefas diárias justificando que "não teve tempo", então o livro "Produtividade Máxima", da autora Tamara Myles, foi feito para você.
Ela responde essas e outras questões, e ensina, por meio de técnicas simples, como gerenciar melhor o seu tempo e alcançar a produtividade máxima.
Quer saber mais? Então continue a leitura deste resumo do livro e descubra como aprimorar a sua capacidade de organização e obter mais eficiência nas atividades!
A obra "Produtividade Máxima" de Tamara Myles, com o título original em inglês "The Secret To Peak Productivity", foi publicada em 2015 no Brasil.
A autora desenvolve o sistema de "Pirâmide da Produtividade Máxima", que te ensina a organizar desde o espaço em que trabalha até saber decidir o que é mais importante e como chegar mais próximo das suas metas de vida.
A autora Tamara Schwambach Kano Myles é formada em Comunicação e Publicidade pela Southern Illinois University nos Estados Unidos.
É especialista em produtividade e conduz seminários onlines e treinamentos pessoais relacionados a esse tema.
O livro "Produtividade Máxima" é indicado para qualquer pessoa que deseja aumentar a capacidade de organização e, com isso, aumentar a produtividade na sua vida.
Também é recomendado para todos que desejam dispender o seu tempo executando atividades ou tarefas mais significativas, com maior eficiência.
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Tamara Myles desenvolveu um conceito denominado de Pirâmide da Produtividade Máxima, no qual existem cinco níveis da produtividade, que são formados como uma pirâmide.
A autora ressalta que não é necessário começar pelo nível 1. Você deve refletir como é a sua produtividade e começar pelo nível que você deseja satisfazer até atingir o ponto máximo.
O nível básico da pirâmide diz respeito à organização do espaço. Tamara enfatiza em seu livro, "Produtividade Máxima", que ter um ambiente desorganizado, além de causar estresse nas pessoas, causa uma péssima impressão, já que está relacionado com a produtividade.
Dessa forma, o primeiro passo para se livrar da desorganização é começar a se livrar da maior quantidade de papéis disponíveis e armazenar aqueles que são importantes em um local que seja de fácil acesso.
Para isso, ela afirma que, quando receber os papéis, você deve aplicar a técnica dos 3 R's da triagem dos papéis (Reciclar, Resolver e Reter) e dividi-los em 3 pilhas:
Para organizar os papéis que precisam ser guardados, você pode classificá-los por ordem alfabética, cronológica, numérica, por endereço ou pela categoria ou assunto.
O segundo nível da "Pirâmide da Produtividade Máxima" de acordo com o livro "Produtividade Máxima" é a organização eletrônica. Além de ser necessário a organização do espaço, também é importante que se organize os arquivos eletrônicos.
Você saberá que está enfrentando um problema de desorganização eletrônica se:
Você pode nomear as pastas dos seus documentos por meio de palavras-chave, nome do autor, data, título do projeto etc.
Em relação aos e-mails, a autora Tamara Myles aconselha:
"Gerenciar o tempo inclui estabelecer objetivos para as áreas mais importantes da vida, dedicando tempo àquilo que você considera fundamental, usando a inteligência para não trabalhar mais que o necessário alcançando ótimos resultados sem precisar abrir mão do seu tempo livre."
Para gerenciar melhor o seu tempo, a autora diz que você deve utilizar os 3 P's:
O primeiro passo para gerenciar melhor o seu tempo é planejar. Ou seja, escolha quais atividades e tarefas você vai exercer a curto e longo prazo. Destine tempo que será gasto para elas e a hora que vai realizá-las.
É aconselhável escolher a hora que você considera ser mais produtiva. Anote-as em um papel, agenda ou em dispositivo eletrônico (ou em qualquer outra ferramenta que seja mais viável para você).
O segundo passo para o gerenciamento de projeto é priorizar as suas atividades.
Tamara Myles cita o livro "Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes", e compartilha da mesma ideia do autor, ou seja, o segredo não é priorizar o planejamento, mas planejar suas prioridades.
Primeiramente, a autora diz que devemos nos fazer as seguintes perguntas:
O último passo do livro, "Produtividade Máxima", diz respeito à produção. Depois de planejar e priorizar determinada tarde ou atividade é hora de pôr em ação.
Mas, para isso, deve-se enfrentar as barreiras como perfeccionismo, procrastinação, interrupções e até mesmo realizar duas tarefas ao mesmo tempo, já que prejudica a eficiência.
Nessa parte da pirâmide, a autora Tamara Myles diz que, para você chegar onde almeja, deve alinhar as tarefas e atividades que faz diariamente com os seus objetivos. Para definir os objetivos, ela seleciona em seu livro, "Produtividade Máxima", 6 passos a serem seguidos:
No topo da Pirâmide da Produtividade Máxima se encontra o último nível: "Possibilidade".
Como há um leque de possibilidades, o que mais se vê são as pessoas se questionando: "O que eu quero fazer ou ser?". Para responder a essa pergunta, a autora Tamara Myles oferece como guia, os cincos E's da possibilidade:
No livro "Essencialismo", o autor Greg Mckeown ensina a aumentar a sua produtividade, eliminando aquilo que não é importante e focando no que é necessário. Se você tem multifoco, não irá se concentrar em mais de uma coisa que se propôs a fazer e, com isso, sua produtividade diminuirá.
Em "Descubra Seus Pontos Fortes", os autores dão a seguinte sugestão: em escolas e locais de trabalho, somos encorajados a encontrar e corrigir nossas fraquezas, visando sempre aumentar nossa produtividade, portanto, devíamos focar justamente no contrário, que são nossos pontos fortes.
Por fim, no livro "Faça Tempo", os autores Jake Knapp e John Zeratsky ensinam várias táticas para você conseguir otimizar o seu tempo. E que, para isso, você deve seguir 4 passos: Destaque, Foco, Energia e Reflexão.
Neste PocketBook, expusemos várias técnicas e dicas da autora para aumentar a sua produtividade, tendo a Pirâmide da Produtividade Máxima como base. Você pode aplicar aquela que considerar que atende melhor às suas necessidades.
"Pela próxima semana, antes de colocar em prática qualquer uma das outras dicas ou técnicas que aprendeu aqui, gostaria que você se comprometesse a não usar a frase" não tive tempo "ou outras correlatas. Quero que assuma as suas decisões e passe a usar expressões como" Tinha tarefas mais importantes em minha lista "ou" Tenho outras prioridades ". O objetivo é que você comece a viver no campo do gerenciamento das suas escolhas e não do tempo."
Esperamos que você tenha gostado do nosso resumo e consiga se tornar uma pessoa mais produtiva seguindo os ensinamentos da autora Tamara Myles. Deixe sua opinião nos comentários, seu feedback é muito importante para nós!
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