Produtividade Máxima - Tamara Myles

Se você costuma deixar o seu ambiente desorganizado, recebe muitos e-mails e papéis ao longo do dia e não sabe o que fazer com eles, além de pular tarefas diárias justificando que "não teve tempo", então o livro "Produtividade Máxima", da autora Tamara Myles, foi feito para você.

Ela responde essas e outras questões, e ensina, por meio de técnicas simples, como gerenciar melhor o seu tempo e alcançar a produtividade máxima.

Quer saber mais? Então continue a leitura deste resumo do livro e descubra como aprimorar a sua capacidade de organização e obter mais eficiência nas atividades!

Sobre o livro "Produtividade Máxima"

A obra "Produtividade Máxima" de Tamara Myles, com o título original em inglês "The Secret To Peak Productivity", foi publicada em 2015 no Brasil.

A autora desenvolve o sistema de "Pirâmide da Produtividade Máxima", que te ensina a organizar desde o espaço em que trabalha até saber decidir o que é mais importante e como chegar mais próximo das suas metas de vida.

Sobre a autora Tamara Myles

A autora Tamara Schwambach Kano Myles é formada em Comunicação e Publicidade pela Southern Illinois University nos Estados Unidos.

É especialista em produtividade e conduz seminários onlines e treinamentos pessoais relacionados a esse tema.

Esse livro é indicado para quem?

O livro "Produtividade Máxima" é indicado para qualquer pessoa que deseja aumentar a capacidade de organização e, com isso, aumentar a produtividade na sua vida.

Também é recomendado para todos que desejam dispender o seu tempo executando atividades ou tarefas mais significativas, com maior eficiência.

Ideias principais do livro "Produtividade Máxima"

• Para avançar os níveis da Pirâmide da Produtividade Máxima, você deve satisfazer primeiro aquele em que você se encontra;
• Você não precisa começar o nível pela base. Comece identificando os seus pontos fortes e de melhoria e decida em qual nível começar;
• Para melhorar a produtividade, você deve inicialmente eliminar a desorganização do espaço. Para isso, você pode aplicar as técnicas dos 3 R's da triagem dos papéis e separar os papéis em: Reciclar, Resolver e Reter;
• Gerencie melhor os arquivos eletrônicos;
• Planeje as tarefas e atividades que deseja realizar. Estabeleça prioridades;
• Utilize os 5 E's da possibilidade: Empolgar, Envolver, Empoderar, Evoluir e Explorar.

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A Pirâmide da Produtividade Máxima

Tamara Myles desenvolveu um conceito denominado de Pirâmide da Produtividade Máxima, no qual existem cinco níveis da produtividade, que são formados como uma pirâmide.

A autora ressalta que não é necessário começar pelo nível 1. Você deve refletir como é a sua produtividade e começar pelo nível que você deseja satisfazer até atingir o ponto máximo.

Os 5 níveis de produtividade

Nível 1: Organização Espacial

O nível básico da pirâmide diz respeito à organização do espaço. Tamara enfatiza em seu livro, "Produtividade Máxima", que ter um ambiente desorganizado, além de causar estresse nas pessoas, causa uma péssima impressão, já que está relacionado com a produtividade.

Dessa forma, o primeiro passo para se livrar da desorganização é começar a se livrar da maior quantidade de papéis disponíveis e armazenar aqueles que são importantes em um local que seja de fácil acesso.

Para isso, ela afirma que, quando receber os papéis, você deve aplicar a técnica dos 3 R's da triagem dos papéis (Reciclar, Resolver e Reter) e dividi-los em 3 pilhas:

1. Reciclar: os papéis que podem ser descartados;
2. Resolver: aqueles que você precisa para tomar decisões;
3. Reter: aqueles que precisam ser guardados, já que podem ser necessários futuramente (ex: extratos bancários, recibos).

Para organizar os papéis que precisam ser guardados, você pode classificá-los por ordem alfabética, cronológica, numérica, por endereço ou pela categoria ou assunto.

Nível 2: Organização Eletrônica

O segundo nível da "Pirâmide da Produtividade Máxima" de acordo com o livro "Produtividade Máxima" é a organização eletrônica. Além de ser necessário a organização do espaço, também é importante que se organize os arquivos eletrônicos.

Você saberá que está enfrentando um problema de desorganização eletrônica se:

• Excede o espaço de armazenamento do e-mail disponibilizado pela empresa;
• Tem dificuldade de deletar os arquivos e não tem certeza se eles foram salvos corretamente;
• Despender muito tempo procurando os arquivos;
• Tem muitos ícones na área de trabalho;
• Tem muitas fotos armazenadas e e-mails antigos e/ou não lidos na caixa de entrada.

Você pode nomear as pastas dos seus documentos por meio de palavras-chave, nome do autor, data, título do projeto etc.

Em relação aos e-mails, a autora Tamara Myles aconselha:

• Abrir a caixa de entrada 4 vezes ao dia no tempo de 15 minutos cada para organizar as mensagens;
• Checar os e-mails em horários já pré determinados para economizar tempo;
• Ao analisar as mensagens dos e-mails, apague os desnecessários;
• Crie sistemas eletrônicos organizados e que tenham eficácia.

Nível 3: Gerenciamento do Tempo

"Gerenciar o tempo inclui estabelecer objetivos para as áreas mais importantes da vida, dedicando tempo àquilo que você considera fundamental, usando a inteligência para não trabalhar mais que o necessário alcançando ótimos resultados sem precisar abrir mão do seu tempo livre."

Para gerenciar melhor o seu tempo, a autora diz que você deve utilizar os 3 P's:

Planejar

O primeiro passo para gerenciar melhor o seu tempo é planejar. Ou seja, escolha quais atividades e tarefas você vai exercer a curto e longo prazo. Destine tempo que será gasto para elas e a hora que vai realizá-las.

É aconselhável escolher a hora que você considera ser mais produtiva. Anote-as em um papel, agenda ou em dispositivo eletrônico (ou em qualquer outra ferramenta que seja mais viável para você).

Priorizar

O segundo passo para o gerenciamento de projeto é priorizar as suas atividades.

Tamara Myles cita o livro "Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes", e compartilha da mesma ideia do autor, ou seja, o segredo não é priorizar o planejamento, mas planejar suas prioridades.

Primeiramente, a autora diz que devemos nos fazer as seguintes perguntas:

• "O que é mais importante para mim?";
• "No que devo trabalhar primeiro?".

Produzir

O último passo do livro, "Produtividade Máxima", diz respeito à produção. Depois de planejar e priorizar determinada tarde ou atividade é hora de pôr em ação.

Mas, para isso, deve-se enfrentar as barreiras como perfeccionismo, procrastinação, interrupções e até mesmo realizar duas tarefas ao mesmo tempo, já que prejudica a eficiência.

Nível 4: Alinhamento entre atividades e objetivos

Nessa parte da pirâmide, a autora Tamara Myles diz que, para você chegar onde almeja, deve alinhar as tarefas e atividades que faz diariamente com os seus objetivos. Para definir os objetivos, ela seleciona em seu livro, "Produtividade Máxima", 6 passos a serem seguidos:

1. Se comprometa com os objetivos que deseja alcançar;
2. Entenda o porquê desses objetivos serem importantes para você;
3. Dedique o seu tempo para criar os seus objetivos. Para isso, você pode encontrar pessoas que vão te ajudar nesse caminho;
4. Para concretizar os seus objetivos, é necessário dividi-los em uma série de tarefas (por exemplo: sair do trabalho mais cedo para ficar mais tempo com a família). Já que se isso não ocorrer, a meta de alcançar esses objetivos se tornará estressante;
5. Defina quando você vai começar a tomar ação para alcançar esses objetivos;
6. Faça uma avaliação se os seus objetivos estão se concretizando.

Nível 5: Possibilidade

No topo da Pirâmide da Produtividade Máxima se encontra o último nível: "Possibilidade".

Como há um leque de possibilidades, o que mais se vê são as pessoas se questionando: "O que eu quero fazer ou ser?". Para responder a essa pergunta, a autora Tamara Myles oferece como guia, os cincos E's da possibilidade:

• Empolgar: volte a fazer a atividade ou tarefa que te dava prazer;
• Envolver: reserve parte do seu tempo dedicado às boas companhias;
• Empoderar: realize atividades que irão te dar mais sensação de poder;
• Evoluir: dispenda mais tempo em atividades que você gosta de realizar e desenvolva mais as suas habilidades nela;
• Explorar: realize atividades que nunca antes foram realizadas. Dessa forma, você poderá desenvolver novas habilidades.

O que outros autores dizem a respeito?

No livro "Essencialismo", o autor Greg Mckeown ensina a aumentar a sua produtividade, eliminando aquilo que não é importante e focando no que é necessário. Se você tem multifoco, não irá se concentrar em mais de uma coisa que se propôs a fazer e, com isso, sua produtividade diminuirá.

Em "Descubra Seus Pontos Fortes", os autores dão a seguinte sugestão: em escolas e locais de trabalho, somos encorajados a encontrar e corrigir nossas fraquezas, visando sempre aumentar nossa produtividade, portanto, devíamos focar justamente no contrário, que são nossos pontos fortes.

Por fim, no livro "Faça Tempo", os autores Jake Knapp e John Zeratsky ensinam várias táticas para você conseguir otimizar o seu tempo. E que, para isso, você deve seguir 4 passos: Destaque, Foco, Energia e Reflexão.

Certo, mas como posso aplicar isso na minha vida?

Neste PocketBook, expusemos várias técnicas e dicas da autora para aumentar a sua produtividade, tendo a Pirâmide da Produtividade Máxima como base. Você pode aplicar aquela que considerar que atende melhor às suas necessidades.

"Pela próxima semana, antes de colocar em prática qualquer uma das outras dicas ou técnicas que aprendeu aqui, gostaria que você se comprometesse a não usar a frase" não tive tempo "ou outras correlatas. Quero que assuma as suas decisões e passe a usar expressões como" Tinha tarefas mais importantes em minha lista "ou" Tenho outras prioridades ". O objetivo é que você comece a viver no campo do gerenciamento das suas escolhas e não do tempo."

Gostou desse resumo do livro "Produtividade Máxima"?

Esperamos que você tenha gostado do nosso resumo e consiga se tornar uma pessoa mais produtiva seguindo os ensinamentos da autora Tamara Myles. Deixe sua opinião nos comentários, seu feedback é muito importante para nós!

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