
David Allen, um dos maiores especialistas em produtividade do mundo, diz que "muito do estresse que as pessoas sentem não vêm de ter muito a se fazer. Ele vem de não terminar o que elas começaram".
De fato, a rotina caótica da vida moderna provavelmente gerou em você o hábito de começar o seu dia pensando: “tenho tantas coisas para fazer que não sei por onde começar”.
Seja em relação à vida pessoal quanto à profissional, ouvimos muito falar sobre a importância de nos esforçarmos e darmos duro para alcançar o tão almejado “topo da montanha”. Muitas vezes, passamos noites em claro, pulamos refeições e até deixamos de relaxar para completar nossas demandas.
O que acontece é que, à medida que vamos nos sacrificando mais e mais, podemos sofrer com um distúrbio não tão agradável. Chamado de síndrome do burnout, esse estado mental nada mais é que uma síndrome psíquica causada pela exaustão extrema, fruto de um acúmulo excessivo de estresse.
Eis que surge uma metodologia de produtividade cujo foco é fazer tudo o que precisa ser feito de maneira zen. Que tal conhecer tal metodologia neste resumo de “Zen to Done”?
Vamos lá?
Lançado em 2011 pela editora Waking Lion Press, o livro traz, de forma compilada, muitos insights e ensinamentos do método Zen To Done (ZTD) para o leitor. Sua leitura visa a melhoraria da produtividade e organização com a estrutura mais simples possível.
Ao longo de suas 69 páginas, a obra, cujo título original é “Zen to Done: The Ultimate Simple Productivity System”, mostra que ser produtivo não é sinônimo de ser ocupado. O foco é realizar suas tarefas sem precisar de grandes planejamentos, deixando sua mente mais leve e sua vida mais organizada, tranquila e feliz.
Leo Babauta é o criador do Zen Habits, um blog Top 25 sobre a implementação de hábitos zen na vida cotidiana. Além disso, ele também é autor do best-seller “The Power of Less: The Fine Art of Limiting Yourself to the Essential...in Business and in Life”.
Marido e pai de seis filhos, vive na Califórnia desde 2010, onde leva uma vida simples e focada em compartilhar os ensinamentos zen através de suas obras e posts.
O próprio autor diz que este livro foi escrito para aqueles que buscam maneiras de deixar suas vidas mais organizadas e desejam realmente executar as coisas em suas listas. Esta leitura também é perfeita para quem não conseguiu se adequar aos hacks de produtividade mais convencionais e engessados.
Babauta adapta alguns dos melhores sistemas de produtividade, como “Getting Things Done” (GTD) de David Allen e “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes” de Stephen Covey, adiciona outros conceitos úteis, e os refina em um sistema de produtividade muito simples e prático.
O Zen To Done (ZTD) é um sistema simples e poderoso voltado para o desenvolvimento de hábitos capazes de manter todas as suas tarefas e projetos organizados, deixando seu dia de trabalho mais descomplicado e estruturado. Além de ajudar em coisas como manter sua mesa e caixa de mensagens limpas.
Com ele, você terminará seu dia fazendo o que precisa fazer, sem distrações. Um ponto importante dele é que o próprio autor não espera que você adote o sistema inteiro - afinal, todo mundo funciona de forma diferente.
Essa é a beleza do ZTD, você pode escolher os hábitos que funcionam melhor para você!
A versão completa doZTD conta com a formação de 10 hábitos, um por vez.No entanto, o próprio autor não recomenda adotar todos os hábitos de uma vez, o mais indicado é ir adotando dois ou três ao longo do caminho.
Isso porque um dos principais problemas enfrentados com sistemas de produtividade é que eles são uma série de mudanças de hábito que as pessoas tentam realizar de uma vez só.
O importante para o sistema ZTD é que você veja quais dos dez hábitos serão úteis verdadeiramente para sua vida e a fim de priorizar a assimilação deles em sua rotina. Para isso, Babauta apresenta os oito mandamentos da “Metodologia de Mudanças de Hábito”.
Um dos maiores males do mundo pós Quarta Revolução Industrial é que ideias demais surgem em nossas cabeças, papéis se acumulam em nossas mesas e tarefas nos são delegadas no meio do caminho. Geralmente, ficamos mentalmente estofados.
O grande problema da estafa mental se dá porque não temos um sistema para coletar todas as informações, os papéis e e-mails que chegam em nossas vidas, a fim de mantê-los organizados de forma sistemática.
Para este problema, a solução é o hábito de coletar. Lembre-se que coletar não é acumular, o importante é ter poucos lugares para guardar informações e papéis, seja uma pasta física ou um arquivo no Google Drive.
Uma vez que você adquiriu o hábito de coletar coisas de maneira que possa carregar com você a todo lugar, a questão surge: o que fazer com tudo o que você coletou? Você processa as informações! Aqui está como processar:
Um dos hábitos mais simples, mas também um dos mais importantes. Por quê? Porque é o que dá propósito ao seu dia e semana.
Pense assim: Então você tem uma lista a fazer, e um dia totalmente novo começando. O que você fará hoje?
No começo de cada semana sente-se e monte sua lista de afazeres pensando nos seguintes passos:
Não seja multitarefa nem se deixe ser interrompido. Enfatize o “fazer acontecer” do sistema, ferramentas, planejamento e listas de afazeres. O ZTD foca em fazer suas tarefas uma de cada vez, excluindo, assim, todo o resto.
Diferentemente do GTD, na metodologia zen é importante manter um sistema simples de uso constante, que seja confiável e mantenha suas informações. Aqui estão os três componentes de um sistema simples e confiável:
Sua vida pode ser completamente organizada com uma única regra: coloque tudo em seu devido lugar.
O autor propõe a Revisão Semanal Simplificada para revisar seus objetivos toda semana. Durante sua revisão semanal, você deveria ir ao seu único objetivo anual, ver o progresso que fez nessa última semana, e quais passos de ação você deve tomar para mover-se para frente na semana seguinte.
O tempo total para revisão é de 30 minutos, se você ficar focado. Não se distraia, e siga cada passo rapidamente:
Simplifique sua lista para o mínimo essencial.ocê pode eliminar a necessidade para sistemas complexos de planejamento e evitar problemas desnecessários.
Crie rotinas semanais e diárias para dar ao seu dia e à sua semana ordem e calma. Rotinas podem também simplificar enormemente seu dia de trabalho e vida pessoal, evitando que você se encontre caoticamente sobrecarregado.
De todos os hábitos do Zen To Done, este é um dos mais difíceis – e ainda, talvez o mais importante. Apesar de não ser essencial ao sistema, ele ajuda a responder perguntas fundamentais para montar sua rotina.
Pode parecer impossível encontrar paz neste mundo frenético, corrido e louco em que vivemos, porém os autores Mark Williams e Danny Penman provam o contrário. Na obra “Atenção Plena”, você encontrará as ferramentas necessárias para lidar melhor com problemas emocionais, como ansiedade, estresse, infelicidade e exaustão.
Não sabe como encontrar a paixão que ajudará a criar sua rotina? Você vai aprender com o livro “Ikigai” de Ken Mogi a se desenvolver mais aproveitando a sua jornada de autoconhecimento através da resiliência e robustez, alegria e satisfação para continuar seguindo em frente.
Para finalizar, Jake Knapp e John Zeratsky lhe mostrarão em “Faça Tempo” como controlar melhor o seu tempo, focar no que realmente importa e realizar tarefas altamente produtivas ao longo do seu dia.
Muito obrigado por conferir mais este resumo da nossa plataforma! Esperamos que a leitura tenha sido proveitosa para seu crescimento pessoal e profissional.
Como dizia Gandhi, “há mais na vida do que aumentar sua velocidade”. Por isso, seria incrível saber se fomos capazes de mostrar que a calma é a maior aliada da produtividade.
Além disso, se você deseja conhecer na íntegra os pensamentos do autor, adquira a obra completa clicando na capa do livro abaixo: