Как привести дела в порядок - David Allen

Getting Things Done (GTD) (Как привести дела в порядок)- это методология управления действиями, направленная на повышение производительности. Прием базируется на принципе « ум, как вода», который на португальском языке звучит как «чистый ум, как вода». Перефразировав эту идею, можно сказать, что у вас есть способность организовывать и менять свой состав, как воду.

По словам Аллена, наши умы хороши в выполнении действий и не должны использоваться для хранения информации. Благодаря инновационному подходу, эта работа предоставляет вам новый способ работы: с большей производительностью и меньшим стрессом.

О книге

Книга «Getting Things Done» («Как привести дела в порядок») опубликована в 2001 году американским писателем Дэвидом Алленом. Автор дает описание метода GTD, который показывает вам, как управлять своим временем для повышения производительности и уменьшения стресса.

Эта книга считается одним из великих бестселлеров Дэвида Аллена. Новая версия состоит из 320 страниц и состоит из пятнадцати глав, которые разделены на три части.

В первой части автор стремится раскрыть свою методологию, демонстрируя необходимые изменения ментальности, чтобы решить и оставить старые проблемыв прошлом. Дэвид Аллен также упоминает важный инструмент, называемый мозговой штурм, который выполняется с целью решения конкретных проблем.

Во второй части описаны некоторые модели управления, а также пять шагов для контроля и определения приоритетности важных задач, а именно:

1. информация, которая отвлекает внимание. Давно известно, что инструменты, такие как расписание, Evernote или даже Inbox, Google, опустошают разум. Поэтому важно, чтобы каждое задание или письмо занимало свою нишу, чтобы оно оставляло ваш ум свободным, без беспокойства и тревоги;
2. обработка всей поступающей информации и решение, что с ней делать;
3. правильно организовывать свои входящие, помещая их в соответствующую категорию;
4. еженедельная проверка списка встреч и обновление его;
5. выполнение и выбор лучших действий с использованием нескольких этапов планирования: определение целей и принципов, желаемых результатов, мозговой штурм, организация.

В третьей части автор комментирует три основополагающие части методологии: опустошить свой ум, принять решение о своем следующем действии и сосредоточиться на результатах. Кроме того, он также объясняет подход GTD, который начинается с элементарного принципа: способность быть продуктивным напрямую связана со способностью расслабляться. Поэтому наши ежедневные цели достигаются, когда наши мысли организованы, а наш ум чист, как вода.

Чтобы получить полную иллюстрацию и изучить детали, нажмите на ссылку: "Как привести дела в порядок". Или, если вы предпочитаете английскую версию:

• Getting Things Done.

Об авторе

Дэвид Аллен, американец, род. в 1945 г., писатель и один из величайших экспертов по продуктивности. Он является основателем фирмы David Allen, консалтинговой и обучающей компании. Кроме того, он является создателем и спикером метода GTD (Getting Things Done).

В 1980 года Дэвид начал применять свои знания в бизнесе, но только 20 лет спустя, в 2001 году, он выпустил свою книгу «Как привести свои дела в порядок» («Getting Things Done»). Работа изобилует опытом, накопленным автором за все эти годы. Аллен обладает 35-летним опытом консультирования и коучинга.

Для кого эта книга?

По мнению автора, метод GTD может использоваться всеми, кто стремится к производительности без стресса и хочет более эффективно управлять занятой жизнью. Тем не менее, книга не только о том, как заставить вещи происходить, но и в том, чтобы надлежащим образом участвовать в вашей работе и вашей личной жизни.

Основные идеи книги

• Очистите свой почтовый ящик (делайте, делегируйте, откладывайте или удаляйте);
• Анализируйте цели и оставайтесь сосредоточенным;
• Периодически проверяйте долгосрочные проекты;
• Отслеживайте собственную тревожность и не позволяйте работе перегружать вас;
• Примите тот факт, что невозможно сделать все одновременно, расставьте приоритеты в своей деятельности.

Обзор - Часть 1: Как привести дела в порядок

Первая часть состоит из трех глав: «Новая практика новой реальности»; «Искусство управлять своей жизнью: пять шагов к контролю рабочих процессов»; и «Как творчески играть в проекты».

Автор объясняет основные положения метода GTD, показывая, почему мы должны измененить наши мысли для решения наших проблем. Аллен предоставляет инструменты для управления рабочим процессом, а также рекомендации по планированию.

Аллен уверен - чтобы что-то произошло, мы должны сделать пять шагов. Первым из них является захват: нужно оставить свой разум свободным для выполнения действий. Таким образом, первый шаг - перенести ваши дела в физическое место, которым может быть бумага, почтовый ящик или даже приложения, которые специально для этого предназначены.

Второй шаг - прояснить: мы должны проанализировать последующие действия, классифицировать их, выполняя следующие шаги: «Требуются какое-то меры? Да или нет?». Если нет, то это действие следует удалить. Если это так - «Какова следующая мера?» и «Какого результата я достиг?».

Если это действие является проектом, поместите его в список под названием «Проекты». Если ваше действие не является проектом и может быть выполнено менее чем за две минуты, сделайте это. Если невозможно завершить его в течение двух минут, у вас есть две возможности: делегировать или отложить.

Сделав это, давайте перейдем к следующему шагу, который заключается в организации: «Быть ​​организованным означает, что вещи находятся в предназначенном для них месте, в соответствии с тем, что они значат для вас», то есть здесь вы просто организуйте свои действия таким образом, как вы классифицировали их на предыдущем этапе.

Например, виды деятельности, которые не требуют действий, могут быть отнесены к категории под названием «Мусор».

Следующим шагом является отражение: вы должны определить, как часто вы будете просматривать свои списки - ежедневно или еженедельно. Автор говорит: «Пересматривайте перечни, эскизы и карты-указатели так часто, как это необходимо, чтобы не держать этот контент в голове». «Вы должны использовать свою голову, чтобы выкинуть вещи из своей головы».

Следующим шагом является участие: этот шаг является результатом всех предыдущих. Он состоит в том, чтобы убедиться, что деятельность, которой вы занимаетесь в этот момент, действительно является той деятельностью, которой вы должны заниматься. То есть все идет тем путем, который вы определили ранее.

Обзор: Часть 2. Искусство продуктивности без стресса.

После теоретических основ методологии GTD, которые представлены ​​в первой части книги, Аллен переходит к практическому применению. Он дает подробное описание того, как вы должны реализовать 5 шагов, представленных ранее: собирать, уточнять, организовывать, отражать и привлекать.

Для начала вам нужно создать физическое и эксклюзивное место, которое будет служить центром управления, будь то ваш рабочий стол или ваш офис. Каждому нужно такое место; организуйте его, если вы еще этого не сделали. Помните, что в этом месте вы должны держать все необходимое под рукой.

Как было сказано ранее, автор дает подробное описание того, как выполнить пять шагов, представленных в первой части. Он предлагает практическое применение каждого этапа и подчеркивает важность завершения предыдущего шага, прежде чем двигаться дальше. Нарушение порядка может показаться заманчивым, особенно когда, как вам кажется, у вас есть более срочные мероприятия, но важно оставаться сосредоточенным и выполнять этапы в правильном порядке.

Аллен говорит, что «начав применять этот метод, вы можете обнаружить, что он освобождает огромное пространство для творческого и конструктивного мышления. Если вы готовы применить метод к личным комплексам и привычкам, ваша производительность может возрасти в геометрической прогрессии ».

Обзор: Часть 3. Сила ключевых принципов

Эта часть посвящена демонстрации достижений людей, которые живут и работают по книге Дэвида Аллена. Повышение уверенности в выполнении своего труда - это только одно из них.

Автор объясняет психологические основы своего метода. Он говорит, что мы чувствуем себя плохо, когда одновременно выполняем несколько действий, потому что незавершенные действия порождают разрыв отношений самих с собой. Аллен в таком случае предлагает три решения: «Не заключайте соглашение», «Придерживайтесь соглашения» или «Пересматривайте соглашение».

В этот момент он объясняет, что люди чувствуют себя лучше и, следовательно, более продуктивно, когда они опустошают свои головы.

Что другие авторы говорят об этом?

В книге «Focus» («Фокус») Даниэль Гоулман утверждает, что практика только приближает вас к совершенству, если вы делаете это разумно. То, сколько внимания вы уделяете практике, имеет решающее значение.

Райдер Кэрролл, автор журнала «Bullet Journal Method», доказывает, что, согласно исследованиям, около 70 000 мыслей ежедневно проходят через наши умы. Этого было бы достаточно, чтобы написать книгу каждый день. Это много!

Однако, в отличие от книги, наши мысли повсюду, и это мешает нам понять, что же является наиболее важным. Таким образом, мы не можем сосредоточиться непосредственно на чем-то одном и в конечном итоге дезорганизуемся и перегружаемся.

Поэтому автор подчеркивает важность создания способа наведения порядка в этом хаосе мыслей. Один из лучших способов сделать это - писать.

В книге «Miracle Morning» («Магия утра») автор Хэл Элрод защищает идею о том, что раннее пробуждение может стать мощным инструментом для улучшения различных областей вашей жизни, поскольку то, как вы переживаете этот период, может напрямую повлиять на остаток дня и Ваш уровень успеха.

Хорошо, но как я могу применить это в моей жизни?

Поскольку привычки отнимают время, предложение: улучшайте один шаг за один раз и делайте каждый шаг привычкой, по одному за раз. Цель GTD - сфокусировать вас на работе, которая важна в нужное время.

Книга полна цитат, мыслей и полезных советов. Если вы намереваетесь углубиться в метод GTD и искать способ повысить свою производительность, стоит прочитать полную работу Дэвида Аллена.

Ваше мнение

Что вы думаете о книге «Getting Things Done» («Как привести дела в порядок») Дэвида Аллена? Оставьте свой отзыв, чтобы мы знали, что вы думаете, и всегда предлагали лучшее для вас!

Если вы хотите глубже вникнуть в предмет, вы можете воспользоваться этой книгой и приобрести ее, щелкнув на изображении ниже: