成功人士了解時間管理的15個秘訣 - Kevin Kruse

当我们想起成功的企业家时，我们很快就会想象到他是经常在工作，没有时间去照顾健康或家庭的。

但是，你会惊讶地发现，当中的秘密是不在于你在生活中的每个部份投入了多少时间，而在于你如何度过这些时间。

亿万富翁，企业家和奥林匹克运动员强调，无论在工作还是休息时，他们都充分利用每一分钟。

为了推广这些有意义的习惯，作者Kevin Kruse决定列出成功人士使用的15种时间管理方法。

在本总结中，我们向你列出并解释了当中的要点！

关于本书

本书 15 Secrets Successful People Know about Time Management（2015）介绍了七位亿万富翁的生产力习惯，13位运动员，29位才华横溢的学生和239位企业家。

作者告诉我们，高绩效人士如何利用他们的时间作为最重要的资产，如何集中精力在个人目标和优先事项上，以及休息和的享乐对成功的重要性。

此外，如果你想了解本书的所有细节，可以通过以下链接购买完整版：

成功人士知道关于时间管理的15个秘密。

关于作者

Kevin Kruse是其中一名在 “纽约 时报” 畅销书 排行榜上的作家之一，也是“福布斯” 的撰稿人和一名企业家。

在22岁时，他经历第一次商业失败并陷入债务之中。但是通过发现领导力和极端生产力的重要性，Kevin继续 建立和销售几家价值数百万美元的科技公司。

他还是《每个人都需要知道的员工敬业度》， 《员工敬业度 2.0》的作者。

这本书适合谁？

本书的内容非常适合想要有更多时间锻炼，阅读或陪家人的企业家，在任何生活领域拖延的人以及在每天结束时感到不堪重负的员工。

本书的主要观点

本书的亮点是：

• 非常成功的人将时间视为他们最宝贵的资产。
• 有组织的日程可以缓解压力并增加专注力。
• 确定你最重要的目标将有助于你決定做事的优先顺序。
• 简短的日常会议可以取代长时间的会议，减少电子邮件，并协调你的员工。
• 尽量把工作委派出去以腾出时间来实现最高的回报。
• 成功的企业家即時处理短期任务，以避免工作和混乱。
• 通过睡眠和放松来更新你的身心的能量以提高你的生产力。

在本摘要中，我们将解释定义成功人员的15种时间管理的实践手。我们开始吧？

概述：实践一 - 时间是你最有价值和最稀缺的资源

在第一次练习中，作者解释了他的“1440”方法。

作为一名不断受到打扰的首席执行官，作家Kevin Kruse放置了一个写着 “1440” 的大标示。他发现，将他的一天视为1,440分钟，有助他专注于基本的工作。

他的员工也开始融入这种思维方式，从而提高整个企业的生产力。

Kruse对成功企业家的采访和研究证实了他们也有这种观点。他们认为时间是他们最宝贵的资产。

金钱的损失，甚至是企业的失败，未来仍然有重新夺回的机会，但浪费了的时间是不可替代的。

概述：实践二 - 确定最重要的任务并把它率先完成

在第二个练习中，作者解释了MIT是什么及其重要性。

成功人士专注于他们的首要任务，确定短期和长期目标，并首先把专注放在短期目标上。

实现短期目标，使伟大的电影制片人完成他们 “最重要的任务”，即是MIT。

在做其他事之前，他们会先专注于完成他们的MIT。

概述：实践三 – 使用你的日历，而不是你的任务列表

在这部份，作者解释了使用日历的重要性，而非使用任务列表。

任务列表可以很可怕。研究表明，大多数使用任务列表的人从未完成当中41％的工作。

每日列表倾向于把任务的重要性顺序随机化，从而破坏其 重点。

大多数成功的总裁都依赖于严格的计划议程。

跟随着时间表可以让你先关注你的MIT。毕竟，决定哪些任务应该占用你日历的空间可以防止你浪费时间。

企业家说，组织良好的日历可以减轻压力。

但是高效能的玩家会利用他们的日历去让他们努力工作，但要留出时间去集中注意力。他们还预留了特定的时间去放松身心。

非常成功的人需要时间来关心他们的健康和个人生活，家庭和社区。

概述：实践四 - 如何摆脱拖延

在这一部分，作者教你如何摆脱拖延，从而去实现你的目标。

大多数人说拖延是他们首先选择更容易的任务或相信他们以后会表现得更好的原因。

於其拖延，不如尝试这些技巧来打败拖延：

• 做你所承诺会延迟的事情

击败拖延意味着做你现在拖欠的事情，而不是依赖着未来的你去完成那件事。

如果你说你要在五分钟後节食，锻炼或做那件令人讨厌的工作，现在就去做吧。

人们认为他们以后会好起来的，但他们可能不会。想成功，现在就要变好。

• 想象一下结果  

想象一下你行为的结果。例如，想一想完成一项工作后，会给你带来快乐。而无法完成会让你感到痛苦。

• 分担

对另一个分享你的目标的人负责，例如竞选伙伴一样，建立一种情感的承诺。依靠可信任的合作伙伴。

• 表现得像你期望成为的人

采取理想自我的行为来巩固你的价值观并做出坚定的承诺。这将帮助你实现最佳状态。

• 接受不完美

对完美的渴望可以使你无所作为。接受不完美的工作是缓解压力的第一步，这会阻止你开始工作。

概述：实践五 - 总会有更多工作要做

在这个概述，我们将向你展示如何尊重你的限制。

成功人士接受他们的限制。从一大堆任务中，他们选择他们的日常优先事项，尝试达成他们，并将剩下的工作留到另一天。

因为工作可以是无止境的，他们知道他们必须设定合理的限制。

因此，尽量克服持续责任的负担，这将帮助你心安理得地过上正常的生活，照顾自己和家人。

概述：实践六 –经常记录议程

在实践六中，我们将从中了解为什么随身携带议程是非常重要的。

一些世界上最着名的亿万富翁将他们的成功归功于坚持记录议程。

研究表明，大脑使用多个相互关联的功能来处理手写信息。这会比电子输入更加活跃和准确的恢复。

在纸上记录你的想法，笔记或课程后，再将它们转移到电脑上以供将来参考。

概述：实践七 –管理你的收件箱

在本概述中，作者教你如何使用“3210”系统来帮助你组织。

麦肯锡全球研究院的一项调查表明，办公室工作人员花费了一天三分之一的时间去阅读和回复电子邮件。

使用“3210”系统去管理电子邮件所花费的时间：每天三次，每次花21分钟查看讯息。你的目标是清空收件箱中的电子邮件。

这个任意的时间限制将迫使你做出明确而简洁的回覆。

当你打开每封电子邮件时，请决定是否立即处理;然后将其加入你的日历中以便以后再处理，委派或归档它。

概述：实践八 – 把安排和参加会议作为最后手段

在实践八中，你将理解为什么不鼓励参加太多会议。

消除正式会议可以节省你的时间。除非所有其他形式的通信都不起作用，否则不要检查或去参加会议。

许多企业家使用简短的每日会面作为一种更有效率和信息丰富的方式来让他们的团队工作。

苹果公司的创始人史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）通过短暂的步行去取代会议。

亿万富翁企业家马克·库班（Mark Cuban）建议说， 「除非有人在写支票，否则不要举行会议」。

实践九 - 对所有不支持你的目标的事情说不。

在这个概述中，你会明白为什么成功的人会经常说「不」。

商业大亨沃伦·巴菲特（Warren Buffett）建议 「非常成功的人几乎对所有事情都说不」。

他们意识到，他们对时间的每一个承诺都会导致丧失其他的机会。

他们拒绝任何不符合他们优先考虑的要求，来进行保护他们最宝贵的资产，时间。

概述：实践十 - 遵循“强大的帕累托原则”

在本概述中，我们简要解释帕累托原则并应用它。

帕累托 原理 认为，你努力的20％，代表你80％的结果。

亿万富翁运用这一经济原则来辨识最有效的方式去运用他们的特殊技能或完成重要的工作。

使用此原则来确定你20％的活动将为你带来奖励的80％。

概述：实践十一 - 专注于你的优点和热诚

在实践11中，作者向我们展示了如何对要执行的任务进行分类。

一名总裁如把工作经常委派给值得信赖的员工，可以有更多的精力和生产力，并减轻压力。

更轻松的外包工作可以节省你的时间和精力去专注于有意义的目标和高回报的项目。

Youtility的作者Jay Baer建议尝试委派自己至少15％的工作。

概述：实践十二 - 用反复出现的主题填满你的工作日 

实践十二向你展示按主题来分离工作日的想法如何有助提高生产力。

另一个重要的实践是成功的企业家会给不同的日子分配主题，以便他们的员工可以专注于特定类型的工作。

每周和每月安排的主题中，可包括会议日作单个讨论，团队会议或小组培训研讨会。

Facebook联合创始人达斯汀莫斯科维茨（Dustin Moskovitz）坚持 「周三没有会议」的主题。将团队的整天奉献给某种类型的工作以激活集体集中力，从而激活生产力。

概述：实践十三 - 如果你能在不到五分钟的时间完成一项工作，立即行动

这个实践向我们展示了如何尽快完成任务。

• 立即处理你的电子邮件。

在几分钟内做任何你可做的事情。

如果你无法快速地回覆电子邮件，请将其添加到你的日历中。

• 根据需要更新你的日历。 

将与电子邮件相关的工作填在日历上作为提醒，以便尽快解決。

创建每周时间表以处理如账单支付的日常任务。

• 保持次序。

浪费太多时间寻找违忘的东西，加上混乱的环境会导致压力。。

实践十四 –利用早晨的常务来增强你的思想，身体和精神

在实践14中，我们将理解早起的重要性。

大多数企业家用早晨的常务来为身心重新注入活力。他们补充大量的水和健康的食物，以及做运动。

忙碌的总裁也通过阅读或冥想重振他们的头脑。

Airbnb的创始人Nathan Blecharczyk利用这种能量爆炸来专注他的首要任务。

每天早起让他在MIT被日常问题烦扰前，有一段相对和平的工作时间扰。

概述：实践十五 - 生产力是关于能量和集中，而不是时间

总结，本书向我们展示了一些可以帮助你恢复精力的行为提示。

有能力的员工在他们的日历中腾出时间来放松。花更多的时间在工作上并不能保证更多或更好的结果。

保持最大能量水平和不长时间工作有助于提高生产率。

频繁的喝水，食营养小吃和轻度运动能使头脑恢复活力，激活并提高生产力。

花足够的时间来储存工作所需的能量。

奥运会运动员依靠睡眠来使自己的身体恢复活力。

成功的人储存能量并集中精力，使花的每一分钟都是值得的。

好，但我怎样才能将这些应用到我的生活中？

如果你遵循由非常成功的人士所指示的实践，你可以拥有更有效率的生活，知道如何确定工作的优先顺序和分派工作，增加你的精力和注意力，并充分利用你的时间。

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