《精要主义 》– Greg Mckeown

《精要主义 》– Greg Mckeown

学习通过消除不重要的实践来提高您的生产力,并只关注重要的事情。

您总是很忙,但效率不高吗?您经常不堪重负吗?您觉得您的时间被其他人的承诺“劫持”了吗?

如果您认同这些情况,“本质主义”的实践会可以改变您的生活。想知道更多?继续阅读本摘要!

关于

格雷戈•麦吉沃恩的书《精要注意》,试图通过少做一些事情来教人变得更好。

该工作分为4个部分,提供了实用的解决方案,有助于消除妨碍您提高生产效率的一切。

这本书达到了《纽约时报》的畅销书水平,并得到了其他作者和成功企业家的推荐,如领英的联合创始人雷德•霍夫曼。

完整版可在以下链接购买: 精要主要。

关于作者

格雷戈•麦吉沃恩是作家和管理顾问。他曾在苹果、谷歌、脸书、推特和领英等公司上演讲。此外,他还是哈佛商业评论博客的主要撰稿人之一。

作为一个拥有学术背景,格雷戈拥有斯坦福大学的工商管理硕士学位。

这本书适合谁?

作者所建议的实践对于任何想提高生产力、效率并计划更好地管理时间和活动的人都是有用的。

此外,它还可以帮助有困难的人确定他们生活中的优先事项。

主要思想

本书的重点是:

  • 少即是多;
  • 您生活中,很少有真正重要的事情;
  • 创建一个程序对于关注什么是必要的是很重要的。

在本摘要中,我们将解释这本书的 4个部分,解释作者在每个部分中的主要思想。

那么,我们开始吧?

概述:第1部分 - 本质

在第一部分中,作者定义了什么是本质主义,并展示了实践这门学科所必需的心态。

麦吉沃恩解释说,要成为一个本质主义者,我们需要本质主义的三个基本事实来取代错误的假设:“我需要做”; “这一切都很重要”和“我可以同时做到这两点”:

  • “我选择做”;
  • “只有少数事情真的很重要”;
  • “我可以做任何事情,但我不能做任何事情。”

在这书中,作者用了一章来讨论这些表达。以下是每种方法背后的想法:

在这书中,作者用了一章来讨论这些表达。以下是每种方法背后的想法:

选择的力量

根据作者的说法,第一步是认识到您有一个选择。当我们忘记这种可能性时,我们会受到其他人选择的摆布。

因此,本质主义者是重视选择权的人。

很少事情真的很重要

很多人都没有达到最佳表现,因为他们认为一切都很重要。因此,花一些时间来评估您的选择是非常重要的。

通过这种评估,本质主义者可以将重要的东西(通常占了很少部分)与琐碎的东西分开。

权衡

当我们在渴望的两件事之间找到一个艰难的选择时,这就是我们所说的权衡。通常,我们的意愿是两者兼得,这往往是错误的。

在这种情况下,本质主义者并不会问自己如何做到这两件事,而是决定他可以在哪一方面可以成长更多。

通过这种反思,他可以判断什么会给他最大的机会,并专注于这一点,也就是说,只关注重要的事情。

概述:第2部分 - 探索

在这一部分中,麦吉沃恩描述了五种应该用于区分真正必要的实践。

所以让我们开始谈正事吧。具体实践如下:

逃避

现在我们的生活非常忙碌,对吧?通常我们认为我们没有时间做任何事情,更不用说考虑生活了。

在本章中,作者恰恰触及了这一点:停一停和思考的重要性。

他建议的是尽可能多地投入时间(当然不要妨碍您的工作),以逃避日常生活的匆忙、集中精力、阅读和思考生活。

本章的主要内容是基本但基本的:我们必须停止过于狭隘地关注细节并注意大局。

为此,作者提供了一些提示:

  • 记录和分析您的生活;
  • 在实践中探索问题,以便更容易评估原因;
  • 注意异常细节。

玩得开心

根据作者说,这种乐趣必须不再被视为对其责任的“忽视”。

他解释说,乐趣在压力管理中是不可少的。因此,它也会影响他们的生产力、创造力和生活质量。也就是说,它是您生活中基本矩阵的一部分。

所以您应该让自己有一些时间去玩。

睡眠和恢复

作者清楚地表明,我们拥有的最大资产是我们自己,无论是对世界还是对我们自己的生活做出贡献。因此,我们必须保护这项资产,即我们的健康。

本质主义者明白再睡一小时代表了几个小时的高生产力,所以将睡眠视为必要的。

此外,良好的睡眠可以增强创造力,并使更高水平的贡献得以实现。

选择

在本章中,格雷戈讨论了“90%规则”,这是用来为您做重要决定的。

它的操作很简单:您必须给每个选项一个注释。那些90分以下的人,您应该拒绝。这样,您就可以避免陷入中等选项。

在寻找新的机会时,作者建议采用以下方法:

  1. 在纸上写下为您提供的机会(例如,在活动中发表演讲);
  2. 在下面,确定应该批准机会的3个标准,以便您开始考虑(例如,超过1000人的公众,支付运输费用);
  3. 最后,写下获得批准机会的理想标准。 (例如,5000人将参加讲座,您将获得奖金)。

根据作者的说法,您应该只接受符合所有初始标准且至少符合2个理想标准的机会。

这样,您可以分开哪些机会将带来巨大的利益并且是必不可少的。

概述:第3部分 - 删除

在本书的第三部分中,作者展示了如何消除不重要的一切。因此,我们可以通过真正重要的活动来提高我们的贡献水平。

我们将本书这一部分的主要方面分开:

“不”的力量

我们常常发现自己处于一种我们同意出于义务或仅仅是为了避免重大冲突的情况。

在这些案例中,麦吉沃恩解释说,本质主义者必须掌握评估情况的技巧,并且在适当的情况下,不要以尊重和雄辩的方式说话。

这是本书最重要的技能之一,也是最难学的技能之一。

此外,您必须接受它并不总是很受欢迎。在人们不习惯听到“不”的情况下更是如此。

承诺的陷阱

您是否继续投入精力和时间投入一个腐烂的项目?人们经常拒绝承认他们犯了错误并继续致力于注定要失败的项目。

另一方面,本质主义者认为在承认错误和重新定向更高效项目的时间和精力方面没有问题。

为了避免陷入这种陷阱,作者提供了一些提示:

  • 不要过度重视自己的项目。总是问自己,“如果我没有参与,我将为进入这项活动付出多少努力?
  • 不要认为放弃一些有缺陷的东西是浪费;
  • 要求某人保持中立的意见;
  • 承认没有开始成功。

施加限制的重要性

通过新媒体,人们认为我们随时都有空。这使得工作与家庭之间的界限越来越模糊。

据作者说,非本质主义者认为限制是软弱和无能的表现。然而,最常见的是由于缺乏限制而导致的结果质量损失。

相反,本质主义者认识到边界是至关重要的,因为它们允许您消除他人的要求和问题,并专注于什么是非常重要。

概述:第4部分 - 执行

在本书的最后部分中,麦吉沃恩教您如何创建一个系统来执行那些您认为必不可少的活动。他建议的步骤是:

准备好自己

做好准备对于防止意外问题妨碍项目进展至关重要。本质主义者接受不可能预测或控制整个背景。所以他总是为最坏的情况做好准备。

为了帮助您,作者提出了以下做法:

  • 始终在估算中添加50%的时间。这样,您可以保护自己免受任何意外。
  • 模拟不同的场景。因此,您可以制定计划并事先知道如何在某些情况下采取行动。

识别和消除障碍

本书这一章的主要思想是,本质主义者通过消除阻碍而不是试图做更多事情来提高他的生产力。

为此,作者解释说,在开始项目之前,您应该停下来思考:“我完成这项任务的过程中有哪些障碍?”。

通过这种洞察,您可以找到解决问题和增加进度的最佳方法,这将在下一章中详细介绍。

可视化您的进度

根据作者的说法,本质主义者进展缓慢,最终取得了很好的成果。在整个过程中,他重点庆祝每一个小小的胜利。

此进度可视化是在执行任务时提高满意度的强大工具。

创建例程

当我们在日常工作中做事时,您的成就最终变得容易和自然,不是吗?

本章的想法是您应该为您的进步建立一个例程。为此,您应该消除非必要的习惯,并努力为您带来益处的习惯。

格雷戈引用了Charles Duhigg的畅销书“The Power of Habit”的一部分,该部分解释了如何利用习惯提高工作效率。

要了解更多信息,请查看我们对此工作的评论:The Power of Habit。

保持专注

最后,作者根据您在之前的实践中设定的优先级,讨论了将重点放在目前最重要的事情上的重要性。

他做了一个重要的区分:“多任务处理”并不是对本质主义不利,而是“多焦点”。

多焦点是一个问题,因为我们不能同时专注于两件事,试图这样做只会欺骗自己并降低我们的生产力。

好吧,但我怎么能应用在生活中呢?

本书的教义并不容易应用。重要的是要记住,您不会在一夜之间变成一个本质主义者。

但是,遵循建议的做法,可以更改。以下是一些提示:

  • 缓慢地开始。逐渐识别并消除生活中不重要的事物。
  • 尽可能多地投入您认为必要的东西。
  • 一次只关注一件事。

您怎么看呢?

此外,要了解作者建议的所有这些实践的详细信息,您可以购买完整的书籍,只需点击下面:

Essentialism

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