如何成功:無壓力的生產力藝術 -  David Allen

如何成功:無壓力的生產力藝術 - David Allen

了解如何使用GTD方法改变你的习惯,提高你的工作效率并减轻压力。

完成任务(GTD)包括旨在提高生产力的行动管理方法。这种方法基于一种称为心灵如水的概念。它指的是一个类比,就是说,你有能力像水一样组织和组合自己。

根据Allen的说法,我们的思想很擅长表演活动 ,不应该用来存储信息。以创新的方法去说,这项工作将为你提供一种新的工作方式,即是有更高的生产效率和更小的压力。

关于这本书

Getting Things Done,由美国作家David Allen于2001年发行。在这本书中,我们看到GTD方法如何管理你的时间,因此它可以提高工作效率并减轻压力。

这本书被认为是作者David Allen其中一半著作。它有320页,其新版本有十五章,分为三个部分。

要获得完整的书籍,请单击链接: 把工作完成。

关于作者

David Allen,1945年出生于美国,是一位作家,也是最伟大的工作效率专家之一。他是咨询及培训公司David Allen Company的创始人。 此外,他还是的 GTD(Getting Things Done)方法创建者和演讲者。

到1980年,David开始在企业生产力应用他的专业知识,但它在2001年,超过20年后,他才发表了他的书把工作完成。这本书充满了作者多年来所经历的经验。Allen拥有超过35年的咨询和辅导经验。

这本书适合谁看?

据作者说,GTD方法适合那些希望在没有压力的情况下追求工作效率并希望更有效地管理繁忙生活的人使用。此外, 完成任务 不仅仅是让事情发生而已, 而是 关于适当地参与你的工作 和 你的个人生活。

本书的主要思想

  • 清空你的收件箱(处理,委托,推迟或删除);
  • 检视目标并保持专注;
  • 定期审查长期项目;
  • 留意焦虑,不要让工作压倒你;
  • 接受不应该同时完成所有事情,优先考虑你的工作。

概述 - 第1部分: 完成任务

第一部分包括三个章节: “新现实的新实践”; “控制自己生活的艺术:掌握工作流程的五个步骤”; 和“如何有想象力地开发项目”。

作者介绍了GTD方法的基本要点,说明为什么我们应该采取改变的态度来思考,以便我们能够解决问题。

Allen提供了控制工作流程的工具以及 规划指南。

Allen 说, 要做好事情,我们必须遵循五个步骤。第一个是 捕获: 我们必须让我们的思想自由地进行活动。

所以第一步是你的工作转移到一个物理位置 ,可以是纸,你的电子邮箱,并可以用专门的应用程式。

第二步是 澄清: 我们必须分析在“捕获”步骤中列出的那些活动,并按照以下步骤对它们进行分类:“需要一些操作?是或否?”如果不是,则应删除此活动。如果是这样,“下一步行动是什么?”并且“你承诺了什么项目或结果?”。

如果此操作是企划, 请将其放在叫“企划”的列表中。 一旦你的行动不是一个企划,并且可以 在不到两分钟的时间内完成,那就去做吧。 如果无法 在两分钟内完成,我们有两种可能:委托或延迟。

在那之后,让我们进入下一步, 即 组织:“组织就简单的意味着事物注定在的地方与他们对你的意义是兼容的,“也就是说,你 只需按照你在上一步中分类的方式组织你的活动。

例如,不需要采取行动的活动可以放在一个叫做“垃圾”的类别中。

下一步是 反醒: 你 必须确定审查列表的频率,每天或每周。作者说:“根据需要查看列表,草图和指导地图,以便将这些内容从头脑中删除。” “你应该用你的头脑来解决问题。”

下一步是 参与: 这一步是以前所有步骤的结果, 也就是说, 确保你当时正在做的活动真的是你应该做的活动,也就是说,一切都在你已经定义的方式了。

概述:第2部分:无压力地实践工作效率

在本书的第一部分介绍GTD方法之后,Allen开始讲述应用方法。作者细分了如何实现前面提到的5个步骤: 收集,澄清,组织,反思和参与。

首先,你需要设置一个物理和独特的位置 , 作为控制中心,无论是你的办公桌 还是办公室也可以。每个人都需要这个地方来控制,如果你还没有准备好请安排一个。请 记住,在那个地方, 你需要的东西应该在你的触及范围内。

正如之前所说, 作者详细介绍了如何完成第一的五个步骤 提出 部分中,即实施时间。他强调在继续之前完成每个步骤的重要性。在一开始,它 可能会有打破秩序的引诱,特别是当最紧急的活动出现时,但要专注并以正确的顺序完成它们。


Allen说:“通过应用这种方法,你可能会发现它为创意和建设性思维腾出了巨大的空间。如果你的系统和习惯准备好利用你的想法,你的工作效率会呈指数级增长。”

概述:第3部分:关键原则的重要性

本部分致力于展示人们跟随David Allen的指示,随着时间的推移他们将取得的优势。增加对工作的信心只是其中之一。

作者还谈及了他方法的心理问题。他说,我们对于有几项活动要做感觉很糟糕。这是因为不完整的活动会导致我们出现破裂的交易。Allen提出了三个解决方案:“不要达成协议”,“坚持协议”或“重新协商协议”。

在那时,他解释说人们感觉更好,因此,当他们清空头脑时,他们会更有成效。

好的,但我怎样能在生活中应用呢?

由于生活习惯需要时间,建议是:在一段时间改正一方面 , 并养成习惯,每次一个。 GTD的目的是让你专注于在适当的时间做适当的工作。

这本书充满了引用和想法,有几个有用的提示。如果你 打算 深入研究GTD方法并 寻找 提高工作效率的方法,那么就很值得阅读David Allen的全部书籍。

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如果你想深入研究这一主题,可以点击下面的图片获取该书:

Book "Getting things done"

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