Taking Control of Your Time - Harvard Business School

Lernen Sie mit dieser Zusammenfassung des Buches „Taking Control of Your Time“, sich der Welt des Wettbewerbs zu stellen und Ihre Zeit effektiv zu verwalten, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Angesichts dieser Herausforderungen und des beschleunigten Wandels ist es wichtig, Fähigkeiten zu entwickeln, damit Sie Ihre Zeit einplanen und wirksame Maßnahmen ergreifen können.

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Über das Buch „Taking Control of Your Time“

„Taking Control of Your Time“ ist Teil der Reihe „Results Oriented Management“, die von der Harvard Business School Press veröffentlicht wird.

Das übersetzte Werk besteht aus vier Teilen und umfasst 15 Artikel. Sie sind alle von verschiedenen Autoren und bringen die unterschiedlichsten Ansichten und Strategien zur Kontrolle Ihrer Zeit ein.

Darüber hinaus bietet Ihnen das Buch Übungen, damit Sie effektive Pläne ausarbeiten, schnelle Entscheidungen treffen und Ereignisse vorhersehen und Ereignisse vorhersehen und durch Stress und Erschöpfung verursachte Probleme vermeiden können.

Über den Autor Harvard Business School

In diesem Buch werden Artikel von mehreren Experten auf hoher Ebene zusammengefasst, die Teil der Series: Results Oriented Management der Harvard Business School sind. Dies ist die Harvard Business School, die von vielen als die berühmteste der Welt in diesem Bereich angesehen wird.

Die Schule ist so wichtig, dass sie Schüler wie George W. Bush (früherer Präsident der USA) und Sheryl Sandberg (Facebook CFO) hatte. Die Relevanz und Wichtigkeit der Schule ist das Ergebnis eines sehr strengen Auswahlverfahrens, in dem 2015 nur 12% der Bewerber genehmigt wurden.

Für Wen ist dieses Buch geeignet?

Das Buch ist ideal für Sie, die das Gefühl haben, dass Sie die Kontrolle über Ihre Zeit verloren haben, und dass Sie produktiver sein möchten, aber Sie können nie die Zeit finden, jeden Tag etwas anderes zu tun.

Wenn Sie auch wissen möchten, wie Sie Ihre Aktivitäten priorisieren, haben Sie genaue Entscheidungen, die Ihnen auch in schwierigen Zeiten einen Mehrwert bringen können.

Hauptideen des Buches „Taking Control of Your Time“

In diesem Lassen Sie uns zusammenfassend die wichtigsten vorstellen, die Erkenntnisse der 4 Säulen der Harvard Business School Press als wesentlich für die Kontrolle Ihrer Zeit definiert. Ich werde bald hinzufügen, dass die Hauptpunkte des Buches folgende sind:

• Vermeiden Sie übermäßige Informationen;
• Führen Sie für schnelle Ergebnisse;
• Machen Sie jedes Meeting zu einem wichtigen Ereignis.
• Genießt die Macht der Delegation;
• Priorität ist der erste Schritt zu einem guten Zeitmanagement.

Nun zu den wichtigen Inhalten!

Strategien zum Verwalten Ihrer Zeit.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit in die richtigen Dinge investieren

Das Buch „Taking Control of Your Time“ beginnt mit Tipps, die sich bereits bewährt haben und wirklich funktionieren. Damit wird ein Plan mit 3 Schritten dargestellt, um Ihre Zeit einzuteilen.

1. Unterteilen Sie Ihre Zeit der beruflichen Verantwortung in Kategorien wie Verwaltung, tägliche Verantwortlichkeiten, Personalmanagement und andere;
2. Fragen Sie sich, zu welcher Zeit Sie sich für jede Kategorie widmen sollten, ändern Sie diese Zuordnung gegebenenfalls so, dass sie wöchentlich, monatlich usw. ist;
3. Bestätigen Sie die Abstimmung mit Ihren Direktoren und Mitarbeitern und erhalten Sie Feedback, wie Sie die Zeit aufteilen.

Wenn der Plan abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, ihn in die Praxis umzusetzen und konzentriert zu bleiben. Ein wichtiger Tipp, den der Autor gibt, ist, den Kollegen, die nach den letzten Dingen fragen, „Nein“ zu sagen.

Einblicke Zeitlos wie man mit der Zeit umgeht

Zu diesem Zeitpunkt bietet uns der Autor mehr Möglichkeiten für das Zeitmanagement. Es wird eine Technik vorgestellt, die darin besteht, die gewünschten Ergebnisse zu visualisieren, bevor eine wichtige Aktivität ausgeführt wird. Ein wesentlicher Schritt besteht darin, andere Personen zu befragen, um zu erfahren, was sie über das Thema denken.

Die Menschen verbringen einen Großteil ihrer Tageszeit mit unbedeutenden Aktivitäten, bei denen ihre Anwesenheit nicht wichtig ist, den berühmten „Feuerlöschern“.

Auf diese Weise rät der Autor uns, einen Teil seiner täglichen Zeit für das Handy und andere Unterbrechungen zu reservieren und um an ihrer Liste der prioritären Aktivitäten arbeiten zu können.

Schließlich wird dargelegt, dass das Management unserer Zeit auch Raum für andere Aktivitäten als die Arbeit benötigt, wie z. B. Familienzeit, Vergnügungen. Darüber hinaus verstärken die Autoren häufige kritische Analysen.

In diesem Teil des Buches werden 6 Tipps zur Steigerung Ihrer Effizienz vorgestellt.

• Unterbrechen Sie Ihre Arbeit nicht, wenn eine Korrespondenz eingeht;
• Bearbeiten Sie ein und dasselbe Dokument nicht mehr als einmal. Wenn dies erforderlich ist, handeln Sie sofort;
• Sortieren Sie die Telefonnachrichten;
• Synchronisieren Sie die Rückkehr mit der Uhrzeit des Anrufers;
• Kommen Sie am Ende der Woche an, werfen Sie Entwürfe und Informationsdaten aus, die Sie während der Woche gesammelt haben;
• Vermeiden Sie Meetings mit mehr als 12 Personen, sie führen zu keinen effektiven Entscheidung.

Nun, da Sie wissen, wie wichtig Zeitmanagement für den Erfolg eines Unternehmens ist, was halten Sie davon, einen weiteren Schritt zu Ihrem beruflichen Erfolg zu machen?

Organisieren Sie sich, kennen Sie Ihre Routine und verwalten Sie Ihre Prioritäten. Dies hilft Ihnen nicht nur bei Ihrer Arbeit, sondern bringt Ihnen auch mehr Lebensqualität.

Stellen Sie sich den Herausforderungen des Zeitmanagements

Wie können Sie alle Meetings nutzen?

Bevor wir ein Meeting tatsächlich organisieren, müssen wir analysieren, ob ein Bedarf besteht. Fragen Sie sich also, ob der Zweck des Meetings nicht auf andere Weise erreicht werden kann, z. B. durch E-Mail, informelle Gespräche und andere Möglichkeiten.

Wenn das Meeting benötigt wird, legen Sie klare Ziele fest, an denen die Leute arbeiten, sprechen und entscheiden können, und beenden Sie das Meeting erst, wenn alle zustimmen.

Mit Blick auf den Informationsschlamm

In diesem Schritt stellt der Autor 9 Tipps vor. Diese sind:

1. Priorisieren Sie die Informationen, die Sie erhalten. 90% sind wahrscheinlich unbrauchbar;
2. Filtern Sie Informationsquellen nur nach entscheidenden Quellen, die wichtige Daten für Ihre Arbeit enthalten;
3. Verringern oder eliminieren Sie kleinere Schriftstücke wie Zeitungen und Magazine;
4. „Es gibt keinen Ersatz für Angesicht zu Angesicht.“ Menschen sind interaktiv, keine Artikel, diese werden für Tausende von Menschen produziert;
5. Stoppen Sie die Suche nach dem Datum, an dem Sie nützliche Informationen haben;
6. Machen Sie Ihre eigene Analyse;
7. Outsourcing wann immer möglich;
8. Verwenden Sie das Internet, um das Internet zu zähmen. Verwenden Sie Filter für Suchvorgänge, und fordern Sie nur Informationen an, die zu Ihrem Profil passen;
9. Wissen Sie, wohin Sie gehen wollen, um eine allgemeine Richtung einzuhalten.

Schließlich sagt der Autor, dass der Umgang mit Multitasking nur die Produktivität beeinträchtigt. Wenn Sie eine Aktivität abbrechen, können sich wertvolle Stunden wieder aufheizen.

Schnelle, intelligente Entscheidungsfindung.

Beschleunigte Führung

In den meisten Fällen treffen Führungskräfte verwirrende oder wenig bekannte Entscheidungen. Daher schlagen die Autoren den HLA-Ansatz vor, Akronym für „Handeln“, „Lernen“ und „Anpassen“. Auf diese Weise erweitern Sie das, was Sie bereits wissen, und achten auf das, was Sie nicht wissen.

Eine andere Möglichkeit, den Entscheidungsprozess zu beschleunigen, besteht darin, unter mehr als einer Perspektive zu suchen, Ihre Vision, die Kundentypen, die gewöhnlichen Menschen, die Mittarbeier und andere zu analysieren.

Wenn Sie sich in die Position anderer versetzen, erzeugen Sie einen Zustand der Wachsamkeit, der Sie dazu bringt, Dinge wahrzunehmen, die Sie nicht gesehen haben.

Was sollen die vorrangigen Projekte sein?

Der erste empfohlene Schritt besteht darin, eine Prioritätenliste zu erstellen und die spezifischen Herausforderungen jedes Projekts zu berücksichtigen.

Bei dieser Priorisierung müssen wir auch berücksichtigen, wie sich das Projekt an die Unternehmensstrategie anpasst, welche Auswirkungen unmittelbar verursacht werden, und es ist ratsam, dass die Priorisierung mit der Anwesenheit ihres Leiters erfolgt.

Überlegen Sie auch, welche Sie Ihren beruflichen Erfolg beeinflussen können und welche die größten negativen Auswirkungen haben wird, wenn dies nicht der Fall ist.

Sich vor Erschöpfung schützen

Die Fesseln der Zeit verstehen und vermeiden

Damit Sie Ihren zeitlichen Stress ändern können, sagt der Autor, dass Sie ihre Gewohnheiten und Verhalten ändern müssen.

Diese Änderungen können mit Ihrem inneren Dialog beginnen und positive Gedanken und Ausdrücke nutzen. Darüber hinaus ist es notwendig zu erkennen, dass Sie nicht alles tun können. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihr Feld einschränken und auf die Dinge achten, die Sie wirklich verdienen.

Schließlich schlägt der Autor vor, dass Sie den Gedanken beseitigen, dass bestimmte Aktivitäten verschoben werden müssen, um anspruchsvollere zu erledigen.

Alles muss ganz auf den gewünschten Ort abgestimmt sein und die Anreise geplant werden.

Ermutigung der Delegation größerer Macht

Laut den Autoren erhalten Führungskräfte zu viel Aufmerksamkeit und finden es schwierig, Vertrauen und Verantwortung auf ihre Mittarbeiter zu verteilen.

Sie weisen darauf hin, dass es notwendig ist, die Einstellungen gegenüber der Delegation zu untersuchen, da dies für alle von großem Nutzen ist, wie der Autor erklärt:

„Wenn den Menschen mehr Autonomie eingeräumt wird, was Entscheidungen über die Arbeit eines jeden betrifft, wird Produktivität erzeugt und die Moral und das Engagement erhöht“.

Eine Möglichkeit, diese Barriere zu überwinden, besteht darin, die Privilegien zu kürzen, damit das Unternehmen eine egalitäre Kultur hat und die Delegation ermutigt.

Was sagen andere Autoren dazu?

In dem Buch „Dream Big“ berichtet Cristiane Correa, dass das Trio der wohlhabendsten Unternehmer in Brasilien Merkmale wie eine geringere Hierarchie hatte, nach deren Meinung das Geschäft schneller und weniger bürokratisch werden würde. Eine der Maßnahmen bestand also darin, die Räume zu schließen und einen großen Arbeitsbereich zu bilden, in dem die Leute die Tische teilen.

In „15 Secrets Successful People Know about Time Management“ erklärt der Autor Kevin Kruse, dass das Delegieren von so vielen Aufgaben wie möglich, es Ihnen ermöglicht, Zeit für Ihre Ziele freizugeben. Außerdem sagt Ihnen das Gesetz 9, dass Sie zu allem, was Ihre unmittelbaren Ziele nicht unterstützt, „Nein“ sagen sollten.

Schließlich befasst sich John Maxwell in „Developing the Leader Within You 2.0“ mit den Schlüssel zur Führung als oberste Priorität. Um Ihre Prioritäten zu ordnen, legen Sie fest, was extrem notwendig ist, welche Aktivitäten die größten Erträge generieren und welche Ihnen am besten gefällt. Nun, für diejenigen, die nicht zu den wichtigsten gehören, können Sie delegieren oder sogar vernachlässigen.

Okay, aber wie kann ich das in meinem Leben anwenden?

Die Kontrolle über Ihre Zeit ist nicht ganz einfach, aber das Problem hat eine Lösung, wenn Sie die vorgestellten Methoden einsetzen und Ihre Einstellungen kalt beobachten.

Wählen Sie die Taktiken aus, die in Ihrem professionellen Umfeld priorisiert werden sollten, und diejenigen, die Sie als die schlechteste empfinden, wie übermäßige Informationen und unproduktive Besprechungen.

Nehmen Sie sich auch einen Moment Zeit, um zu überprüfen, wie Sie die erlernten Praktiken anwenden und einander besser kennen lernen können! Stellen Sie sich dazu Fragen wie:

• Was sind meine größten Probleme beim Zeitmanagement?
• Wie viel kostet dieses Problem in finanzieller Hinsicht?
• Welche Techniken lassen sich anwenden, um meine Situation zu nutzen?
• Welche Änderungen könnte ich jetzt vornehmen, um die Zeit wieder zu gewinnen?

Denken Sie schließlich daran, dass die Kontrolle Ihrer Zeit ein Training und Toleranz für Fehler erfordert. Nutzen Sie es gut und wählen Sie die Techniken, die am besten zu Ihrer Routine passen.

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